רוצה להגביר את הפרודוקטיביות ואת שביעות הרצון שלך בעבודה? להלן מיומנויות חיוניות שאתה צריך ללמוד לחיי עבודה מספקים יותר.
כל עיסוק דורש מערך מיומנויות ייחודי, אבל יש כמה כישורים שכל איש מקצוע עובד צריך להיות בעל ללא קשר לתחום בו הוא עוסק. מדריך זה מתאר שמונה מיומנויות כאלה שעליכם ללמוד לחיי עבודה פרודוקטיביים ומספקים יותר.
1. ניהול זמן
אתה לא צריך שנגיד לך שניהול זמן הוא מיומנות חשובה, אבל זה יכול להיות קשה להתחיל איתה מכיוון שכל אחד ממליץ על גישה אחרת אליו. אמנם זה נכון שאין פתרון אחד שמתאים לכולם להשתפר בניהול זמן, אבל הבסיסי ביותר הוא פשוט לנהל שגרה וליצור לוח זמנים.
זה אומר ללכת לישון ולהתעורר בזמן, להימנע מדחיינות ולבצע את העבודה זמן, צמצום זמן השהות במדיה החברתית, וקיום משבצת ייעודית ביום שלך לפנאי ו זמן השבתה. אתה יכול גם להשתמש אפליקציות לוח שנה לניהול זמן אם אתה צריך קצת עזרה להתחיל.
סיבה גדולה לכך שאנשים נכשלים בניהול זמן היא שהם מציבים יעדים לא מציאותיים. אינך צריך לבצע אופטימיזציה בכל שעה ביום שלך, וזה בסדר לפעמים לחרוג מלוח הזמנים שלך במידת הצורך. כל עוד אתה מקבל יותר זמן פנוי בידיים שלך (שאותו תוכל מאוחר יותר להחליט כיצד להשתמש), אתה בדרך הנכונה.
2. ניהול כספים
בעוד להרוויח יותר כסף הוא מאמץ לכל החיים, ניהול הכסף שכבר יש לך יכול להקל עליך את החרדה סביב מצבך הכלכלי. שלושת המרכיבים הבסיסיים של ניהול כסף הם מעקב אחר ההכנסות וההוצאות שלך, ביצוע תקציב ואיזון מחדש של ההוצאות שלך.
זה יעזור לך להיות ממושמע יותר, להימנע מקנייה דחופה ולתכנן יעדים פיננסיים, כגון תשלום חובות, בניית קרן חירום, קניית רכב או חיסכון לפנסיה. אתה תדע שדברים הולכים כמו שצריך כאשר אתה פחות לחוץ ויש לך יותר שליטה על הכספים שלך.
3. ניהול פרוייקט
ניהול פרויקטים דורש ניהול של שלושה דברים בכלל: זמן, כסף ואנשים. למרות שלא כל אחד צריך להיות בעל מיומנות זו במקצועיות, אתה בהחלט צריך לדעת איך לבצע את המשימות שלך ללא פיקוח חיצוני והוצאה מופרזת.
ניהול פרויקטים חשוב במיוחד ללמוד לעצמאים ופרילנסרים שצריכים לארגן את הפרויקטים שלהם בעצמם. ללא מיומנות זו, אתה עלול להשתנות בין עבודה לא מספקת לבין עבודה רבה מדי בהישג יד.
למשימות פשוטות יותר, מספיקה רשימת בדיקה, אבל למשימות מורכבות יותר וזרימות עבודה תובעניות, אלה כלים לניהול פרויקטים יכול להתגלות כמשאב נהדר.
4. משא ומתן ושכנוע
יהיו מקרים רבים בחיי העבודה שלך שבהם תצטרך לנהל משא ומתן ולשכנע אנשים, כמו ראיונות עבודה, מבקש העלאה בשכר, סגירת עסקה עם לקוח, התמודדות עם לקוחות זועמים ועוד.
אם אתה לא יודע לנהל משא ומתן, אתה מסתכן בניצול. למרבה המזל, משא ומתן הוא מיומנות שניתן ללמוד בדיוק כמו כל מיומנות אחרת. בו אתה מבין את הציפיות של הצד השני, מתקשר בעצמך ואז מוצא התאמה בין השניים כדי להגיע להסכמה.
לדוגמה, נניח שהמעסיק שלך רוצה שתעבוד שעות נוספות אבל לא מוכן לשלם על כך מכיוון שהחברה מתקשה כלכלית. במקרה זה, תוכל להגיע להסכמה על ידי בקשת עבודה מרחוק, חופשות נוספות בתשלום או החזר על הוצאות נסיעה.
5. תקשורת והסברה עצמית
אם אתה כמו רוב האנשים ומתקשה לעשות זאת לענות על שאלות ראיון עבודה כמו "ספר לי משהו על עצמך", "למה שנעסיק אותך?" או "למה אתה רוצה לעבוד אצלנו?", זה סימן ברור שאתה צריך ללמוד את מיומנויות התקשורת והסנגור העצמי.
הראשון בונה מערכות יחסים, מעורר שיתוף פעולה ודורש הקשבה פעילה. האחרון מעניק לך נראות, מציג את היכולות שלך ומהווה אמצעי להוכיח את הערך שלך. במילים פשוטות, תקשורת היא על תשומת לב, והסברה עצמית היא על קבלת תשומת לב.
אל תבלבלו סנגור עצמי עם נרקיסיזם; אחד הוא מיומנות, בעוד השני הוא הפרעת אישיות. סנגור עצמי עוזר לך להדגיש את מה שהופך אותך לנחשק, לבקש עזרה ולרדוף אחר תחומי העניין שלך.
6. נימוק לוגי
חשיבה לוגית עוזרת לך להצדיק את עצמך ואת הרעיונות שלך. כשאתה מבקש מהבוס שלך העלאה בשכר, למשל, אתה צריך נימוק הגיוני כדי להכין את הטיעון שלך ולהמציא סיבות תקפות למה מגיע לך העלאה.
כשמדגים מוצר חדש, אתה צריך שהוא יסביר למה כדאי להשקיע בו. כשאתה מעצב קמפיין שיווקי, אתה צריך אותו כדי להסביר מדוע הגישה שלך טובה יותר מאחרות. אתה גם צריך את זה כדי לפתור קונפליקטים במקום העבודה.
במובן מסוים, חשיבה לוגית היא תנאי מוקדם לתקשורת ומשא ומתן, ואי-היגיון עם אחרים עלול להיתפס כסימן לחוסר יכולת או חוסר כנות. זה גם אחד מה הכישורים החשובים ביותר עבור פרילנסרים ועצמאים.
7. דיבור בפני קהל
הפחד מדיבור בפני קהל, או גלוסופוביה, נפוץ מאוד - ומובן שכן. אתה עלול להרגיש חרדה לגבי האופן שבו אנשים אחרים תופסים אותך, איך הם עשויים להגיב לדיבור שלך, ומה הם עשויים לומר עליך מאחורי הגב.
כל אלה הם דאגות תקפות, ובכל זאת, דיבור בפני קהל נותרה אחת המיומנויות החשובות ביותר לפתח אמון בהן. עכשיו, נוכל להמשיך ולפרט טיפים להתגבר על הפחד שלך מפני דיבור בפני קהל, אבל את רובם אפשר לתמצת לשינוי יחיד ופשוט בהלך הרוח: זה לא קשור אליכם.
כשאתה מדבר בפומבי, המטרה שלך היא להגשים את סדר היום של הנאום עצמו, לא לזכות באישור הקהל. במילים אחרות, למד לשים את עצמך בצד ולהתמקד במקום להגשים ציפיות של אחרים. אותה אסטרטגיה חלה כאשר אתה נותן ראיונות עבודה.
8. הִסתַכְּלוּת פְּנִימִית
התבוננות פנימית או ניתוח עצמי הם חלק מרכזי מהאינטליגנציה הרגשית שלך; זו היכולת "להסתכל פנימה" ולהעריך את המחשבות והרגשות שלך. זה מה שאתה צריך כדי להבין את סדרי העדיפויות שלך, להשיג בהירות לגבי החוזקות והחולשות שלך ולבנות זהות ייחודית.
בשוק מלא במועמדים אחרים בעלי כישורים שווה, התבוננות פנימית היא מה שיעזור לך למצוא את מה שמבדיל אותך מאחרים. כאשר מראיין שואל אותך שאלות מסובכות כמו "תגיד לי משהו שלא מופיע בקורות החיים שלך", זו בדיוק המיומנות הזו שתעזור לך לענות עליהן.
למד מיומנויות אלה לחיי עבודה טובים יותר
אמנם זה אכן הכרחי להיות בעל מיומנויות וכישורים טכניים רלוונטיים, אבל הכישורים הרחבים שלעיל הם שיעזרו להפריד בינך לבין השאר. יש הרבה כלים ואפליקציות בחוץ שיכולים לעזור לך ללמוד את המיומנויות האלה, אז אין סיבה להמשיך לחכות.