4 כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ב-All-in-One עבור פרילנסרים

ניהול הזמן שלך כפרילנסר יכול להפוך למאתגר ברגע שתתבסס והשגת בסיס טוב של לקוחות. קל לפספס מועדי פרויקט אם אינך עוקב אחריהם, ואתה יכול גם להתאמץ לעקוב אחר משימות חשובות אחרות - כמו ניהול הספרים שלך ותשלום המיסים שלך בזמן.

אבל עם עליית התוכנה לניהול פרויקטים, עכשיו זה זמן טוב מתמיד להפוך לפרילנסר. אתה יכול להשתמש בכלים אלה כדי לציין תשלומי חשבוניות שאתה צריך לשלוח, לשמור רשימות פשוטות של תיק הלקוחות שלך ועוד הרבה יותר. במאמר זה, תגלו ארבעה מפתרונות הפרודוקטיביות הטובים ביותר עבור פרילנסרים.

אתה יכול השתמש ב-Notion לרישום הערות ללא מאמץ, וזו כנראה הסיבה העיקרית ששמעת על זה בעבר. אבל כפרילנסר, תגלו שהאפליקציה היא גם חבילת פרודוקטיביות חזקה הכל-ב-אחד. בואו נסתכל על כמה מהתכונות העיקריות שלו.

מאפיינים

Notion מאפשר לך ליצור דפים ודפי משנה במינימום מאמץ. אתה יכול ליצור דף על ידי לחיצה על + סמל והתאמה אישית של הכל כפי שאתה מרגיש שהוא הכרחי. כדי ליצור דפי משנה, פשוט הקלד / בתוך מסמך קיים ובחר עמוד מהתפריט הנפתח.

יתרון נוסף בשימוש ב-Notion הוא שאתה יכול לבחור מספר תבניות שיעזרו לך לארגן טוב יותר את זרימת העבודה שלך בניהול עצמאי. לדוגמה, אתה יכול לנסות את זה גשש יעדים SMART כדי להישאר על היעדים שהצבת לעצמך. נוסף על כך, אתה יכול להתאים אותו ולהשתמש בסורגים כדי למדוד את ההתקדמות שלך לקראת פרויקטים ספציפיים.

תבניות מסוימות של Notion הן בחינם, בעוד שאחרות דורשות תשלום. אם אתה צריך השראה, בדוק את אלה תבניות Notion נהדרות עבור פרילנסרים. תכונות שימושיות נוספות שיש ל-Notion לניהול פרויקטים עצמאיים כוללים:

• יצירת סביבות עבודה מרובות.
• הצמדת דפים חשובים כמועדפים.

תמחור

התוכנית החינמית של Notion היא די והותר עבור רוב הפרילנסרים. אתה יכול ליצור דפים ללא הגבלה ולשלב אותם עם אפליקציות אחרות שבהן אתה עשוי להשתמש כדי לנהל את הלקוחות שלך, כגון Slack.

אם אתה צריך יותר בלוקים או שטח העלאת קבצים, Notion Plus עולה $10 לחודש (מנוי חודשי) ו-$96 לשנה (מינוי שנתי). אתה יכול גם לקבל את Notion AI כתוסף לסיכום עמודים וכלים שימושיים אחרים, שעולה $10 לחודש עבור משתמשי Free ו-Plus - ו-$8 לחודש עבור כל התוכניות שמעל זה.

יתרונות:

• רוב התכונות שתזדקק הן בחינם.
• השתמש במגוון רחב של תבניות.
• ידידותי למשתמש

חסרונות:

• שימוש מוגבל במצב לא מקוון.

הורד: מושג עבור macOS | חלונות | iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

מתכנן את השבוע שלך עם בריט קל להפליא. האפליקציה היא אחת האפשרויות החדשות יותר ברשימה שלנו, אבל תמצא מבחר טוב של כלים כדי לציין את המשימות שלך וגם לעקוב אחר ההתקדמות שלהן.

מאפיינים

Brite מאפשרת לך לחלק את המשימות שלך ל עֲבוֹדָה ו משימות פרטיות. כדי להזין אותם, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על הוסף ולהקליד את השם של מה שאתה צריך להשלים. יש לך אפשרות להוסיף גם תת-משימות במידת הצורך. לאחר השלמתם, פשוט סמן כל תיבה.

אתה יכול גם לבחור את רמת העדיפות עבור המשימות שלך ב-Brite. יתר על כן, אתה יכול לקבוע את רמת הקושי עבור כל דבר שאתה עושה. ואם אתה צריך להגדיר משימות חוזרות עבור דברים שאתה עושה באופן קבוע, יש לך אפשרות לעשות את זה גם כן.

ב-Brite, תמצא גם לוח שנה שעבורו תוכל לקבל סקירה כללית של לוח הזמנים שלך. לאפליקציה יש גם תכונה של Apple Notes ו-Google Keep לרישום הערות, כדי לעזור לך לשמור על הרעיונות הגדולים שלך מאורגנים באותו חלל.

תמחור

בדומה ל-Notion, רוב הכלים של Brite שהפרילנסרים ימצאו בהם שימושיים זמינים בחינם. עם זאת, אתה יכול לשדרג לגרסה בתשלום עבור גישה לרישום יומן ותכונות אחרות ללא הגבלה. Brite Premium עולה $4.50 לחודש כאשר אתה משלם חודשי ו-$39.48 לשנה כאשר אתה משלם שנתי במקום.

יתרונות:

• הרבה תכונות שימושיות לניהול פרויקטים עצמאיים במקום אחד.
• ממשק משתמש קל לניווט.
• חלק את המשימות שלך לקטגוריות שונות.

חסרונות:

• אין אפליקציה בעיצוב שולחן העבודה (אם כי אתה יכול להשתמש בגרסת iOS ב-Mac), אז תצטרך להשתמש באפליקציית האינטרנט במקום זאת.
• אין אפליקציית אנדרואיד.

הורד: בריט עבור iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

במונחים של ידידותיות למשתמש, אסאנה היא ללא ספק הפתרון הטוב ביותר לפרודוקטיביות הכל באחד עבור פרילנסרים.

מאפיינים

Asana מאפשרת לך ליצור פרויקטים מרובים; כדאי לשקול ליצור אחד למשימות יומיות, אחר למשימות שבועיות, ושלישי עבור מועדים ומטלות ארוכות טווח יותר. אתה יכול ליצור פרויקטים חדשים על ידי מעבר אל פרויקטים > צור פרויקט.

בתוך כל פרויקט, אתה יכול ליצור כרטיסים חדשים כדי לעקוב מקרוב אחר המשימות שלך. בתוך ה נאמן קטע, אתה יכול להאציל לעצמך או למישהו אחר. ואם אתה צריך יותר בהירות סביב המשימה, אתה יכול למלא את תיאור.

יש עוד המון דרכים יצירתיות להפיק את המרב מאסאנה. בעת הכנת כרטיסים, למשל, אתה יכול להגדיר מועדים כדי להבטיח שאתה מתעדכן בכל. בדף הבית שלך, תראה סקירה כללית של המשימות שהוקצו לך.

תמחור

הגרסה החינמית של Asana מאפשרת לך ליצור פרויקטים ומשימות ללא הגבלה, ויש לך גם יומן פעילות בלתי מוגבל. גם אם יש לך חברי צוות שעוזרים לך להשלים את עבודתך, Asana מאפשרת לך לשתף פעולה עם עד 15 משתמשים לפני שתזדקק לתוכנית בתשלום - כך שכנראה לא תצטרך לשדרג.

Asana Premium עולה $13.49 לחודש אם אתה משלם חודשי ו-$131.88 לשנה עם תוכנית שנתית. בינתיים, התוכנית העסקית עולה $30.49 לחודש אם אתה משלם מחודש לחודש - בעוד שמנויים שנתיים מתומחרים ב-$299.88 לשנה.

יתרונות:

• רשימה נדיבה של תכונות עם התוכנית החינמית.
• זמין במספר מכשירים.
• כלים מקיפים ליצירת פרויקטים.

חסרונות:

• אפשרויות התאמה אישית מוגבלות באזורים אחרים של האפליקציה לעומת Brite ו-Notion.

הורד: אסאנה עבור iOS | דְמוּי אָדָם | שולחן עבודה (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

אנשים רבים מקשרים את monday.com לעסקים גדולים, אבל האפליקציה היא גם פתרון פרודוקטיביות מצויין עבור פרילנסרים.

מאפיינים

monday.com מאפשר לך ליצור עד שלושה לוחות עם תוכנית חינמית, ותוכל להשתמש בהם כדי לארגן הן את עבודת הלקוח והן את המשימות האישיות. אולי תרצה לעצב לוחות נפרדים כדי לשמור על קטגוריות אלו בנפרד. אם אתה צריך ליצור לוח חדש, אתה יכול ללחוץ על + סמל ובחר לוח חדש מהתפריט שמופיע.

עבור המשימות שלך, תוכל להוסיף תיאורים, קובצי GIF וקבצים מצורפים. יש לך גם אפשרות להתאים אישית את צבעי הטקסט שלך וליצור רשימות ביקורת, ועוד.

monday.com מראה לך בנוחות מה אתה צריך לעשות גם זה וגם בשבוע הבא, מה שיאפשר לך לעקוב טוב יותר אחר הפרויקטים שלך. יתר על כן, אתה יכול לשנות את הסטטוס של הפרויקט שלך עם תוויות מוכנות מראש או מותאמות אישית.

תמחור

התמחור של monday.com עבור מנויי פרימיום תלוי בכמה אנשים אתה רוכש תוכנית עבורם. מחירי המנוי החודשיים למושב עבור monday.com הם כדלקמן:

בינתיים, תשלם את הסכום הבא אם אתה מעדיף לשלם מדי שנה.

יתרונות:

• כלים מקיפים לפרילנסרים.
• זמינות הרבה תבניות.
• אופטימיזציה לנייד ולשולחן העבודה.

חסרונות:

• לרוב האנשים תהיה עקומת למידה גדולה יותר בהשוואה לחלק מהכלים האחרים ברשימה שלנו.

הורד: monday.com עבור macOS | חלונות | iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

שפר את זרימת העבודה שלך לפרודוקטיביות עצמאית עם פתרונות אלה

שפע של אפליקציות פרודוקטיביות קיימות עבור פרילנסרים, אבל השארת הכל במקום אחד תעזור להפחית את עייפות ההחלטות. כל אחת מהאפליקציות הללו תהפוך את ניהול היבטים מרובים של להיות פרילנסר לניתן יותר לניהול. אתה יכול לעקוב בקלות אחר הפרויקטים המתמשכים של הלקוחות שלך, ובמקביל להבטיח שלא תעמיס את עצמך בעבודה.

בעוד שאתה יכול לשדרג לפתרונות בתשלום עם האפליקציות שהוזכרו, רוב הפרילנסרים יגלו שהגרסאות החינמיות יותר מטובות מספיק. ומכיוון שרבים מהם מאפשרים לך ליצור פרויקטים ללא הגבלה, אתה יכול גם להישאר עם התוכנית שלך ככל שתשיג יותר לקוחות.