כיצד להתאים אישית את לוח השנה של Outlook ב-Windows

לוח השנה של Outlook הוא חלק בלתי נפרד מחיי העבודה שלנו; זה עוזר לעקוב אחר אינספור פגישות, מועדים, אירועים, שיחות זום ועוד הרבה יותר. בעבר, ללוח השנה המובנה של Outlook היו אפשרויות התאמה אישית מוגבלות, אך אפליקציית התצוגה המקדימה החדשה של Outlook משנה זאת לטובה.

המשך לקרוא כאשר אנו דנים כיצד להתאים אישית את לוח השנה של Outlook כך שיתאים לצרכים שלך.

מהי אפליקציית התצוגה המקדימה של Outlook עבור Windows?

Microsoft Outlook, כעת חלק מ-Microsoft 365 Suite, הוא לקוח הדוא"ל הפופולרי ביותר בשולחן העבודה במשך יותר משני עשורים. הצלחתו, לדעתי, מסתכמת בפשטות הכוללת ובתכונות האימייל/יומן האינטואיטיביות שהגבירו את הפרודוקטיביות.

באופן לא מפתיע, מיקרוסופט שואפת לשמור על הגל הבא של משתמשים על ידי הבטחת המשך אימוץ התוכנה שלה. באמצעות אפליקציית התצוגה המקדימה של Outlook עבור Windows, מפתחי Microsoft 365 שואפים לצעוד לקראת אימוץ המודרניות תוך שיפור כושר ההמצאה של תכונות הליבה של Outlook. אפליקציית התצוגה המקדימה החדשה של Outlook היא אלגנטית, פונקציונלית ומקלה מאוד על הביצוע

התאם אישית את חוויית Outlook שלך. יש לו גם תכונות ייחודיות כגון שילוב חשבון Gmail באאוטלוק, ומשתמשים יכולים אפילו לשלב ישירות את Skype ו-Microsoft Teams.

אפליקציית התצוגה המקדימה של Microsoft Outlook זמינה למשתתפי תוכנית Microsoft 365 Insider. משתמשים שנרשמו להיות 'Insider' הם הראשונים לקבל את העדכונים האחרונים עבור אפליקציות Office המועדפות עליהם. מיקרוסופט מסתמכת על המשוב שנאסף מקהילת Insider כדי לשפר תכונות, לפתור באגים בתוכנה ולשפר את חווית המשתמש.

לאחר שתגדיר את Microsoft 365 במחשב Windows שלך, תוכל להפעיל את התצוגה המקדימה של Outlook עבור Windows על ידי החלקת נסה את ה-Outlook החדש לחצן החלפת מצב בפינה השמאלית העליונה של לקוח Microsoft Outlook שלך.

למרבה המזל, אתה יכול גש לאפליקציית Outlook for Windows Preview בחינם ב-Windows 10 ו-11, גם אם אין לך רישיון תקף של Microsoft 365. כך תוכל לקבל במהירות את אפליקציית התצוגה המקדימה של Outlook עבור Windows:

1. מ ה הַתחָלָה תפריט, הפעל את חנות מיקרוסופט.
2. לחפש אחר דוֹאַר והתקן את האפליקציה אם עדיין אין לך אותה.
3. הפעל את דוֹאַר האפליקציה והגדר אותה עם חשבון דוא"ל.
4. בפינה השמאלית העליונה, הפעל את נסה את ה-Outlook החדש לחצן החלפת מצב.
5. לאחר מכן, האפליקציה תפעיל מחדש את אפליקציית התצוגה המקדימה החדשה של Outlook.

כיצד להגדיר את פריסת לוח השנה שלך ב- Outlook

קל להתאים אישית ולהתאים את לוח השנה של Outlook בהתאם לסגנון המועדף עליך. בעבר, היו אפשרויות מוגבלות לארגן את לוח השנה, אבל יש הרבה מקום להתאמה אישית עכשיו.

פריסת לוח השנה ב-Outlook מספקת אפשרויות שונות להתאמה אישית, ומאפשרת לך לעבור בין תצוגות יומיות, שבועיות, חודשיות או מפוצלות. תצוגות שונות אלו מאפשרות לך לבחון מקרוב את לוח הזמנים היומי או השבועי שלך ובו זמנית לקבל סקירה רחבה יותר של החודש הבא.

כדי להתאים את הפריסה של לוח השנה של Outlook:

1. ראשית, בחר את לוּחַ שָׁנָה סמל בסרגל הצד השמאלי.
2. בחר את נוף לשונית מהרצועה.
3. לבחור בין יום, שבוע עבודה, שבוע, אוֹ חוֹדֶשׁ כדי להתאים את התצוגה בהתאם.
4. אתה יכול גם לבחור נוף מפוצל להצגת לוחות שנה המשויכים לחשבונות דואר אלקטרוני שונים בנפרד.
5. כדי להציג אירועים קרובים ביתר פירוט, אתה יכול להגדיל את סולם זמן כדי לפנות יותר מקום לפרטים.
6. לאחר שתארגן תצוגה לפי העדפתך, תוכל לשמור אותה כתצוגת ברירת המחדל בפעם הבאה. כדי לעשות זאת, בחר תצוגות שמורות ואז שמור את התצוגה הנוכחית.

כיצד לסנן פגישות ואירועים בלוח השנה של Outlook

אתה יכול למיין פגישות ואירועים ללא מאמץ כדי לארגן טוב יותר את לוח הזמנים שלך אם היומן שלך הופך לצפוף. יש לך אפשרות לסנן אירועי לוח שנה לפי הפרטים הבאים:

• מי מארגן הפגישה
• האם האירוע בוטל או שהוא טיוטה
• לאיזו קטגוריה שייכת הפגישה
• בין אם האירוע חוזר על עצמו או מוגדר כפרטי

כדי לגשת לאפשרויות הסינון עבור לוח השנה של Outlook, בחר את ה לוּחַ שָׁנָה סמל בסרגל הצד השמאלי ולאחר מכן לחץ על נוף לשונית מהרצועה. בחר את לְסַנֵן לחצן ובחר את קריטריוני הסינון הנדרשים מהתפריט הנפתח.

כיצד לנהל הגדרות זמן לוח שנה ב- Outlook

אתה יכול להתאים אישית הגדרות תאריך ושעה שונות בלוח השנה המקדימה של Outlook לאופטימיזציה טובה יותר של לוח השנה. התאמה אישית זו מאפשרת לך להגדיר את שבוע העבודה שלך, להגדיר את שעות הפגישה המועדפות עליך ולבחור אם להציג מספרי שבוע או לא.

שעות הפגישה שאתה רואה ביומן שלך מוגדרות, כברירת מחדל, מ-8:00 עד 17:00. זה לא מגדיר את סטטוס הזמינות שלך, אלא הוא סולם הזמן המוגדר כברירת מחדל בלוח השנה שלך.

כדי להתאים את הגדרות השבוע הקלנדרי ושעות הפגישה:

1. עבור אל לוח השנה של Outlook שלך על ידי בחירה ב- לוּחַ שָׁנָה סמל בסרגל הצד.
2. בחר את נוף הכרטיסייה מרצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הגדרות לוח שנה.
3. מתפריט ההגדרות, בחר לוּחַ שָׁנָה ואז נוף.
4. תחת הופעת לוח שנה תוכל לשנות את שבוע העבודה שלך, להתאים את שעות הפגישה ועוד.
5. לבסוף, בחר את להציל לחצן כדי לאשר את השינויים שלך.

כיצד להוסיף אזורי זמן בלוח השנה של Outlook

אם אתה נאלץ להתמודד לעתים קרובות עם לקוחות ועמיתים באזור זמן אחר, אתה יכול בקלות להוסיף אזורי זמן מרובים ליומן שלך. פעולה זו עוזרת להבטיח שאתה נשאר על המסלול ולעולם לא תפספס שום דבר משמעותי בגלל המרות מבלבלות של אזור זמן.

כדי להוסיף אזור זמן נוסף ללוח השנה של Outlook:

1. גש ללוח השנה של Outlook שלך על ידי לחיצה על לוּחַ שָׁנָה סמל בסרגל הצד.
2. עבור אל נוף לשונית ברצועת הכלים ולחץ על הגדרות לוח שנה.
3. בתפריט ההגדרות, בחר לוּחַ שָׁנָה ואז נוף.
4. גלול כדי למצוא את אזורי זמן סָעִיף.
5. כדי לעדכן את אזור הזמן הנוכחי שלך, בחר אחד דרך ה הצג את היומן שלי באזור זמן אפשרות נפתחת.
6. הוסף אזור זמן חדש על ידי לחיצה על הוסף אזור זמן לחצן וחיפוש אחר העיר/אזור הזמן הרלוונטיים.
7. אתה יכול גם להוסיף תווית כדי להקל על זיהוי אזור הזמן החדש שנוסף.
8. לבסוף, בחר את להציל לחצן כדי לאשר את השינויים שלך.

כיצד להוסיף יומנים משותפים ב- Outlook

תצוגה מקדימה של Outlook מאפשרת משתף את כל לוח השנה שלך ב-Outlook עם אנשים אחרים ומתן להם גישת צפייה או עריכה. זה יכול להועיל לצוותים קטנים שעובדים בצמוד.

כדי לשתף יומן ב-Outlook:

1. נווט אל לוח שנה > תצוגה > הגדרות יומן.
2. מתפריט ההגדרות, בחר לוּחַ שָׁנָה ואז לוחות שנה משותפים.
3. תחת שתפו, לוח שנה בקטע, בחר יומן לשיתוף.
4. בתוך ה שיתוף והרשאות חלון, הקלד את כתובת הדוא"ל של המשתמש שברצונך להזמין ולחץ להיכנס.
5. בחר את רמת הגישה הנדרשת ולחץ על לַחֲלוֹק.

הפוך את היומן שלך לחכם יותר

הודות לאפשרויות ההתאמה האישיות המדהימות הזמינות בתצוגה המקדימה של Outlook, אתה יכול להיות מאורגן ופרודוקטיבי יותר. מיקרוסופט הוסיפה שפע של תכונות מרגשות באפליקציית התצוגה המקדימה החדשה של Outlook והעניקה למשתמשים שלה משהו מרגש לצפות לו.