5 אפליקציות פרודוקטיביות המשתמשות בקידוד צבע היטב

אם אתה הולך על פתקים דביקים בהירים, היילייטרים או ניירת קשת בכל צורה אחרת, סביר להניח שאתה מכיר את היתרונות של קידוד צבע. למרבה המזל, תוכנות ואפליקציות פרודוקטיביות רבות מאפשרות לך לשאת את ההרגלים האלה למתכננים ולכלים הדיגיטליים שלך - ולא רק כמחשבה שלאחר מכן.

במאמר זה, תמצא רשימה של כלי פרודוקטיביות המשתמשים היטב בתכונות קידוד צבע. המשך לקרוא אם אתה רוצה לשמור על דברים בהירים ונועזים - אך עם זאת אסתטיים.

1. הסטטוסים התוססים של ClickUp

המקום שבו ClickUp מצטיין בקידוד צבע הוא מערכת הסטטוס שלו. הלשוניות והתוויות הבהירות הללו מציינות היכן אתה נמצא עם המשימות שלך והופכות את החיפוש והארגון שלהן לפשוטים. ביחד, הם נותנים לך סקירה מהירה של עומס העבודה וההתקדמות שלך בתוך פרויקט כאשר מסתכלים על א רשימה.

ClickUp מארגן משימות תחת כרטיסיות צבעוניות כאשר אתה בוחר לקבץ אותן לפי סטטוס. אתה יכול גם להוסיף רצועות תוססות למשימות שלך באמצעות א עמודת סטטוס. הנה איך לעשות את זה:

1. לחץ על סמל ההוספה בפינה השמאלית העליונה של קבוצת המשימות שלך.
instagram viewer
2. תחת טור חדש כרטיסיית, גלול מטה או חפש סטָטוּס ובחר בו. כעת, תראה את זה ברשימה שלך.

כדי לערוך את הסטטוסים שלך רק עבור הרשימה שאתה עובד עליה:

1. בחר סטטוס כאילו אתה מתכוון לשנות אותו.
2. עבור אל סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הלוח.
3. משם, אתה יכול לבחור המותאם אישית כדי ליצור סטטוסים חדשים עבור רשימה זו בלבד.

אם תרצה לשנות את סטטוסי ברירת המחדל עבור כל הרשימות עם א מֶרחָב, לחץ על שלוש הנקודות לצד שמו בסרגל הצד שלך, עבור אל הגדרות נוספות, ואז סטטוסים של משימות.

2. עורך הטקסט המודגש, תגי מסד הנתונים והסמלים של Notion

Notion מציע כלי קידוד צבע רבים, עורך הטקסט, תגי מסד הנתונים והסמלים הבולטים ביותר. הנה סקירה מהירה של מה הם וכיצד להשתמש בהם.

עורך טקסט

באמצעות עורך הטקסט של Notion, אתה יכול להוסיף צבע להערות שלך בדרכים הבאות:

• צבע גופן- זה ישנה את הגוון של הטקסט שלך. לאחר שתדגיש את התווים שברצונך לשנות, Notion מושך את סרגל הכלים לעיצוב שלו. שם, בחר את א סמל ובחר מהרשימה מתחת צֶבַע.
• צבע רקע- זה ישים צבע מאחורי הטקסט. אותם הוראות כמו לעיל, אבל בחר מהרשימה למטה רקע כללי.
• הסברים- אלו הן תיבות טקסט שאתה יכול למקם בכל מקום בהערות שלך כדי ליצור דגש ולהסב תשומת לב לפריטים. משוך את פקודות הלוכסן שלך על ידי לחיצה / במקלדת, התחל להקליד לקרוא כדי לצמצם את האפשרויות שלך, ולבחור אותה מהרשימה. כדי לשנות את הגופן או צבע הרקע שלו, לחץ על שש הנקודות משמאל לבלוק כדי לפתוח את התפריט ולבחור צֶבַע.

בכל פעם שתוסיף א בחר אוֹ בחירה מרובה מאפיין לבסיסי הנתונים שלך ב-Notion, יש לך אפשרות ליצור תגים או אפשרויות למילוים. בזמן שאתה עושה, תצטרך גם לבחור צבע מתאים. כך, תוכל למצוא במהירות פריטים ומידע חשוב אחר מאוחר יותר.

מאפיינים אלה שימושיים במיוחד כאשר מציגים את הסטטוס או העדיפות של משימה. אבל באמת, אתה יכול להשתמש בהם כדי להציג כל תשובה חוזרת במסד הנתונים שלך כדי לעזור לשמור על עקביות הנתונים שלך.

כדי לשנות צבע אפשרות:

1. לחץ על כל תא מתחת לכותרת שלו.
2. בחר את שלוש הנקודות מימין לאפשרות שברצונך לשנות.
3. בחר את הצבע שאתה רוצה.

אייקונים

אם אתה משתמש בסמלים במקום באימוג'ים לצד כותרות העמוד שלך, תוכל להחיל אותם בגוונים שונים כדי ליצור מערכת קידוד צבע. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בסמל עט לכתיבת טיוטות - עט ירוק ליד הדף שלך פירושו הושלם, צהוב מתבצע, ואפור נמצא ברשימת המטלות שלך.

3. מערכת התיקיות המוארת והמוצמדת של ספארק

מעבר לממשק של אפליקציית הדוא"ל ללא התעסקות, Spark מציע תכונות רבות שתרצה לבדוק. אמנם התיקיות המקודדות בצבע שלה אינן הדבר הראשון שעולה על הדעת, אבל הן ממשיכות לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך בצורה פשוטה. עם אפשרויות תוססות רבות, סביר להניח שתגרור ושחרר הודעות דוא"ל למייל הלא נכון - גם אם תעשה זאת, CMD + Z אוֹ CTRL + Z יוציא אותו בחזרה.

כדי להצמיד ולקודד את התיקיות שלך ב-Spark:

1. מתחת שלך תיקיות כותרת בסרגל הצד, עבור אל יותר.
2. העבר את העכבר מעל כתובת האימייל שלך בחלונית.
3. לחץ על הכוכב מימין לתיקיה שברצונך להצמיד.
4. מצא את התיקיה בסרגל הצד שלך תחת מועדפים, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה את צבע התיקיה.

4. הפרויקטים בעלי הגוונים המועילים של Toggl

Toggl היא אפליקציה מצוינת למעקב אחר זמן שמשתמש בקידוד צבע כברירת מחדל. תכונה זו עוזרת לשמור על הפרויקטים שלך מאורגנים, כך שתוכל למצוא אותם מהר יותר. בכל פעם שאתה יוצר פרויקט חדש ב- Toggl, האפליקציה מבקשת ממך להקצות לו צבע. לאחר מכן, כאשר אתה רושם הפעלה תחת שם פרויקט, הגוון המתאים נשאר איתו - עד להפקת דוחות.

אתה יכול להקצות צבעים ישירות באפליקציית שולחן העבודה בעת יצירת פרויקט חדש כחלק מערך. בנוסף, אתה יכול לעשות זאת באפליקציית האינטרנט ב- פרויקטים לשונית בסרגל הצד על ידי לחיצה פרוייקט חדש בפינה הימנית העליונה.

אם לא תבחר צבע, Toggl יקצה לך צבע. מאוחר יותר, תוכל לערוך אותם באפליקציית האינטרנט ב- פרויקטים על ידי לחיצה על שלוש הנקודות מימין לשם הפרויקט ובחירה באפשרות ערוך.

לא ניתן לערוך פרויקטים או את הצבעים שלהם באפליקציית שולחן העבודה.

5. חסימת הצבעים המותאמת אישית של Google Keep

Google Keep היא ללא ספק אחת האפליקציות המועדפות ביותר בצבע. אם עדיין לא השתמשת בו, תחשוב על זה כמו לוח מודעות דיגיטלי, עם פתקים דביקים והצמדה. כאן, אתה יכול להוסיף צבעי רקע לכל פריט באוסף שלך כדי לעזור להם להתבלט או לקודד אותם לפי נושא, דחיפות או איך שתמצא לנכון.

לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימות מרובות עבור פרויקט שיפוץ. אתה שומר אותם תחת התוויות קניות, מטלות ופרויקטים, אבל כדי להבדיל אותם מרשימות אחרות עם אותו תג, אתה נותן לכולן את אותו רקע כחול.

בעת ארגון המטלות שלך, ClickUp, Notion ו-Keep נותנים לך שפע של אפשרויות מקודדות צבע לניהול פרויקטים. Spark יעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת עם מערכת התיקיות מרובת הגוונים והמוצמדות שלה.

בנוסף, Toggl יעזור לך להתעדכן במעקב אחר הזמן שלך עם תכונת קידוד הצבע המובנית שלו. והכי חשוב, אתה יכול לנסות ולהמשיך להשתמש בכל אחד מהכלים הללו ללא עלות.