האם הנתונים הגולמיים בקובץ האקסל שלך הם בלגן? נקה אותו ברגע עם פונקציית TOROW. הנה איך.
ישנן דרכים רבות לשנות את הנתונים שלך בתוך Microsoft Excel, ולאחר שלמדת כיצד לנצל את הפונקציונליות שלו, זה יכול להיות קל לצלול ישר לתוך הפקת המרב מהגיליון האלקטרוני שלך.
אבל מה אם הנתונים שלך ניתנו לך במצב מבולגן ולא מאורגן? זה יכול להיות אתגר נוסף אם הנתונים שלך לא מוכנים לשימוש מיידי. למרבה המזל, Excel מציע פונקציות לארגון מחדש של הנתונים שלך במהירות, ואחד הכלים הללו הוא פונקציית TOROW.
מהי פונקציית TOROW ב- Microsoft Excel?
הפונקציה TOROW ממירה קבוצה מוגדרת של נתונים, או מערך, לשורה אחת. זו תהיה משימה מאתגרת וגוזלת זמן להעביר את הנתונים ולסדר אותם לשורות באופן ידני, במיוחד אם אתה מתכוון להסיר גם רווחים ריקים או שגיאות מהנתונים שלך. נוסחה זו מאפשרת לך לבצע את שני השלבים בו זמנית.
מבט בתוך התחביר של פונקציית TOROW
התחביר המלא של פונקציית TOROW כתוב למטה:
=TOROW(מַעֲרָך, [התעלם], [סריקה_לפי_עמודה])ישנם שלושה ארגומנטים בתוך הפונקציה TOROW. ה מַעֲרָך ארגומנט מציין אילו תאים יסודרו מחדש בשורה.
אתה יכול להבהיר אם ניתן לדלג על תאים (ועל פי אילו קריטריונים) דרך האופציונלי
להתעלם טַעֲנָה. ארגומנט ההתעלמות מאפשר ארבעה קריטריונים: "0", ברירת המחדל, שומר על כל הערכים. "1" מורה לפונקציה לא לכלול תאים ריקים, "2" מורה לפונקציה לא לכלול תאים המכילים שגיאות (כגון "#NAME!" או "#VALUE!", למשל), ו-"3" מורה לפונקציה להתעלם הן מתאים ריקים והן שגיאות.אתה יכול להגיד לאקסל איך בדיוק להרכיב את השורה דרך האופציונלי סריקה_לפי_עמודה טַעֲנָה. אם ארגומנט זה נכלל ומוגדר כ-TRUE, הפונקציה תוסיף את הערכים בסדר אנכי, עמודה אחר עמודה. אם הארגומנט מוגדר כ-false או לא כלול בפונקציה, TOROW יוסיף ערכים בסדר אופקי, שורה אחר שורה.
להלן דוגמה המציגה את ההבדל המוצג באמצעות מערך של ימים קלנדריים. למען הבהירות, התעלמו מהתאים הריקים בהתחלה ובסוף של המערך.
אמנם כל הפונקציות שהן חלק מהמערך יעברו לשורה החדשה, אם יש כאלה נוכחים, כדאי לבדוק ולוודא שהם מוצגים כפי שאתה מתכוון להם, בין אם זה אחד של ה פונקציות בסיסיות של Excel או נוסחת LAMBDA מורכבת (כיצד להשתמש בפונקציית LAMBDA של Excel?) עם טיעונים והפניות מרובות.
שימוש בפונקציית TOROW ב- Microsoft Excel
נניח שיש לנו מערך של נתונים מבולגנים שהיינו רוצים לארגן טוב יותר. זה בעיקר מספרים אבל כולל כמה ריקים ושגיאות שאנחנו רוצים לנקות ולהסיר.
כדי להמיר רק מערך זה לשורה, לחץ על תא B8, ובתוך התא או בשורת הנוסחאות, הקלד את הנוסחה למטה והקש Enter.
=TOROW(B2:F5)אנו רואים שהמערך שלנו הומר כעת לשורה אך שימו לב שהשגיאות עדיין קיימות. החסר במערך המקורי מולאו באפסים. עם זאת, אנו יכולים לשנות בקלות את הנוסחה כדי להסיר את הבעיות הללו.
לחץ על תא B11, ובתוך התא או סרגל הנוסחאות, הקלד את הנוסחה למטה והקש Enter.
=TOROW(B2:F5,3)זוהי אותה נוסחה כמו זו שמעליה ב-B8, פרט לכך שהיא מוסיפה את הארגומנט "התעלם", המוגדר לערך "3", "התעלם מחסר ושגיאות", כדי להסיר את הערכים הללו ממערך הנתונים החדש שלנו. הערך האלפאנומרי היחיד שנשאר הוא לא באמת שגיאה; היא משמשת רק כדרך להראות שנוסחה זו עובדת עם ערכי טקסט ומספרים כאחד.
ארגן את הנתונים שלך לשיפור פרודוקטיביות ובהירות
ניקוי נתונים מבולגנים יכול להרגיש כמו חסם דרכים בלתי צפוי לפרודוקטיביות בעת עבודה ב- Excel. אבל עם תכונות כמו פונקציית TOROW, זה לא חייב להיות. אתה יכול לארגן מחדש את הנתונים שלך במהירות ובקלות כדי להפוך אותם לברורים יותר וניתנים לניהול מבלי להאט אותך או להרחיק אותך ממשימות אחרות.
ויש עוד המון דרכים לגלות כיצד להטעין את הגיליונות האלקטרוניים שלך עם הכלים החזקים ב-Microsoft Excel.
