כיצד לחשב יחסים באקסל

יחסים הם בסיסיים לניתוח נתונים. הפיכת מספרים פשוטים ליחסים משמעותיים מאפשרת לך להשוות ולהבין את הקשר ביניהם. למרבה המזל, Excel מציע פלטפורמה נוחה לביצוע חישובי יחס הודות למגוון הרחב של פונקציות ונוסחאות.

במאמר זה תגלו שיטות ונוסחאות שונות לחישוב יחסים באמצעות אקסל.

שימוש בנוסחת GCD

פונקציית GCD מאפשרת לך למצוא את המחלק המשותף הגדול ביותר בין שני ערכים, מה שעוזר לפשט את היחס. בדרך זו, היחס לא יכלול מספרים עשרוניים ובמקום זאת ישתמש בשני מספרים שלמים. הנוסחה שלהלן מחשבת את ה-GCD של המספרים ב A1 ו B1:

=GCD(A1, B1)

לאחר שחישבת את ערך ה-GCD של המספרים שלך, תוכל לחלק בו את הערכים המקוריים כדי לחשב את היחס. לאחר מכן תוכל לשים נקודתיים (:) בין שני המספרים כדי להציג את היחס. הנה הנוסחה לחישוב היחס באמצעות ערך GCD, בהנחה שה-GCD נמצא ד1:

=A1/D1&":"&B1/D1

בואו נדגים זאת באמצעות דוגמה. שקול טבלת נתונים המכילה את מספר התלמידים שעברו ונכשלו בקורסים שונים. נחשב את היחס בין התלמידים שעברו לתלמידים שנכשלו בכל קורס באמצעות ערך GCD.

1. הזן את נוסחת GCD בתא ד2. במקרה זה, הנוסחה תהיה:

   =GCD(B2, C2)‎
   

2. גרור את הנוסחה בתא D2 לתאים האחרים כדי להחיל אותה על הקורסים המתאימים.
3. הזן את נוסחת היחס למטה בתא E2:

   =B2/D2 & ":" & C2/D2

4. תפוס את ידית המילוי ושחרר אותה על התאים למטה כדי לאכלס אותם.

Excel יחלק את הערכים בעמודות עבר ונכשל בערכי GCD התואמים שלהם ויציג את היחס בפורמט עבר: נכשל עבור כל קורס.

שימוש בפונקציית TEXT עם SUBSTITUTE

אתה יכול להשתמש בפונקציה TEXT כדי להמיר ערך לטקסט ולעצב אותו. התוצאה דומה ל עיצוב מותאם אישית באקסל. ובכל זאת, מכיוון ש-TEXT היא פונקציה, ניתן להשתמש בה בנוסחאות ולשלב אותה עם פונקציות אחרות. אתה יכול להציג את היחס כשבר עם הפונקציה TEXT במקרה זה.

הפונקציה SUBSTITUTE של Excel מאפשר לך להחליף טקסט ספציפי בתוך מחרוזת נתונה. על ידי שילוב של שתי הפונקציות הללו, אתה יכול לחשב יחסים ולעצב אותם כרצונך. הנה דוגמה:

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")

נוסחה זו מחלקת את הערך בתא A2 לפי הערך בתא B2, מחשב את היחס ולאחר מכן משתמש בפונקציה TEXT כדי לעצב אותו כשבר עם ה- #/# פוּרמָט. הפונקציה SUBSTITUTE מחליפה את הצלב קדימה (/) עם נקודתיים (:) כדי להתאים אישית את מראה היחס.

חשב יחסים באקסל כמו מקצוען

Excel הוא כלי נהדר לחישוב יחסים, המספק דרך יעילה לנתח ולהשוות ערכים מספריים. באמצעות השיטות והנוסחאות שנדונו במאמר זה, תוכל לרתום את היכולות של Excel כדי לחלץ תובנות יקרות ערך מהנתונים שלך.

בין אם אתה עובד בעסק, במחקר או באקדמיה, שליטה בחישובי יחס ב-Excel תעניק לך מערך מיומנויות רב-תכליתי לקבלת החלטות מונעות נתונים.