כיצד להעביר פקודות מאקרו של Excel למחשב אחר

פקודות מאקרו של Excel הם כלי אוטומציה רבי עוצמה המייעלים משימות חוזרות ומגבירות את הפרודוקטיביות. בזמן שאתה יוצר פקודות מאקרו כדי להפוך את תהליכי העבודה שלך לאוטומטיים, ייתכן שתצטרך לשתף אותם עם עמיתיך על פני מספר מחשבים. אבל איך אתה יכול להעביר את פקודות המאקרו האלה ולהבטיח שהם פועלים בצורה חלקה במחשב אחר?

במדריך זה, נסקור שיטות שונות שיעזרו לך להעביר ולהשתמש בפקודות המאקרו של Excel במחשבים מרובים, מה שיאפשר לך ולעמיתיך לבצע משימות ביעילות.

1. שמירה והעברה של חוברת העבודה שלך כחוברת עבודה עם מאקרו

הדרך הפשוטה ביותר להעביר פקודות מאקרו היא על-ידי שמירת חוברת העבודה של Excel המכילה את פקודות המאקרו כחוברת עבודה המותאמת למאקרו עם סיומת הקובץ XLSM. שיטה זו מאפשרת לך לשמר את פקודות המאקרו ומבטיחה שניתן להפעיל אותן בכל מחשב עם הגרסה המתאימה של Excel מותקנת.

כדי לשמור את חוברת העבודה שלך כחוברת עבודה המותאמת למאקרו, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את המאקרו שברצונך להעביר.
2. לחץ על קוֹבֶץ בתפריט ובחר שמור כ.
instagram viewer
3. בחר מיקום לשמירת הקובץ והזן עבורו שם.
4. מ ה שמור כסוג תפריט נפתח, בחר חוברת עבודה עם מאקרו של Excel
5. נְקִישָׁה להציל כדי לשמור את חוברת העבודה בפורמט XLSM.

לאחר ששמרת את חוברת העבודה כקובץ מאופשר, שיתוף זה עם עמיתיך הוא פשוט. שימוש בכונן הבזק מסוג USB הוא דבר נוח דרך להעביר קבצים ממחשב אחד למשנהו; עם זאת, להעברה מהירה יותר, אנו ממליצים לשלוח את חוברת העבודה התומכת במאקרו כקובץ מצורף לדוא"ל שניתן להוריד במחשב הנמען.

כאשר אתה פותח לראשונה את קובץ ה-Excel המשותף במחשב אחר, מופיעה הודעת אזהרה האומרת שפקודות המאקרו מושבתות. לחץ על אפשר תוכן כפתור בהודעת האזהרה אל אפשר פקודות מאקרו ללא סיכונים.

כעת תוכל להציג ולהפעיל את פקודות המאקרו במחשב אחר על ידי לחיצה על מאקרו בתוך ה מפתח לשונית.

2. ייצוא וייבוא ​​קודי מאקרו באמצעות עורך VBA

שיטה נוספת להעברת פקודות מאקרו למחשב אחר כוללת ייצוא וייבוא ​​של קודי המאקרו באמצעות עורך VBA. גישה זו מאפשרת לך לחלץ את קודי המאקרו מחוברת העבודה שלך ולייבא אותם לחוברת עבודה אחרת, תוך ביטול הצורך לשתף חוברות עבודה שלמות של Excel.

שיטה זו גם בטוחה יותר מאז חוברות עבודה של Excel עלולות להיפגם עקב מספר סיבות, וכך, שיתוף פקודות מאקרו ישירות ללא חוברות עבודה שלמות מונע מקוד חשוב להיפגם או לאיבוד.

בצע את השלבים הבאים כדי לייצא פקודות מאקרו:

1. פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את פקודות המאקרו.
2. ללחוץ Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA.
3. בעורך VBA, בחר את המודול שמכיל את פקודות המאקרו שברצונך להעביר.
4. לחץ לחיצה ימנית על המודול שנבחר ובחר את ייצוא קובץ... אוֹפְּצִיָה. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר את ייצוא קובץ... אפשרות משם או לחץ Ctrl + E במקלדת שלך.
5. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן את המיקום ואת שם הקובץ ולחץ להציל. המודול נשמר כקובץ .BAS במחשב שלך.

לאחר ייצוא ושמירת כל המודולים, העבר אותם למחשב השני באמצעות כונן USB או דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בצע את השלבים הבאים:

1. במחשב השני, פתח את חוברת העבודה היעד שאליה ברצונך לייבא את פקודות המאקרו.
2. ללחוץ Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA.
3. לחץ לחיצה ימנית על מודולים תיקייה ב- פּרוֹיֶקט חלון ובחר ייבוא ​​קובץ... מהתפריט.
4. אתר ובחר את קובץ ה-.BAS שהעברת ולחץ לִפְתוֹחַ כדי לייבא את פקודות המאקרו לחוברת העבודה של היעד.

שים לב שאם אתה רוצה לשמור מודולים מרובים, תצטרך לשמור אותם בנפרד במחשב שלך.

3. דוא"ל לקובץ Personal.xlsb וגישה אליו במחשב השני

הקובץ Personal.xls הוא חוברת עבודה נסתרת הנטענת אוטומטית בעת הפעלת Excel, מה שהופך את פקודות המאקרו שלך לנגישות מכל חוברת עבודה של Excel.

אם ברצונך לגשת לפקודות המאקרו שלך המאוחסנות בחוברת המאקרו האישית (Personal.xlsb) במחשב אחר, תוכל לשלוח לעצמך את חוברת העבודה האישית באימייל ולהוריד אותה במחשב השני.

1. אתר את הקובץ Personal.xls במחשב שלך.
   • זה מאוחסן בנסתר XLSTART תיקיה שניתן לגשת אליה בדרך הבאה: C:\Users\[שם משתמש]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.
2. צור לעצמך דוא"ל חדש, וצרף ושלח את הקובץ Personal.xlsb למייל.
3. גש לאימייל שלך במחשב השני והורד את קובץ Personal.xlsb המצורף מהמייל למיקום המתאים ב- XLSTART תיקייה.
4. פתח חוברת עבודה חדשה של Excel במחשב השני. אתה תראה את הקובץ Personal.xlsb נטען אוטומטית בעורך VBA, ופקודות המאקרו שלך יהיו זמינות לשימוש במחשב השני.

לחלופין, תוכל גם לייצא את המודולים בקובץ Personal.xlsb ולייבא אותם במחשב השני באותו אופן שבו אתה מייצא ולייבא מודולים מחוברת העבודה הרגילה של Excel.

4. העתק-הדבק פקודות מאקרו בדוא"ל

אם פקודות המאקרו שלך מורכבות מקטעי קוד קצרים יחסית, תוכל להעתיק ולהדביק את הקודים ישירות למייל ולגשת אליהם במחשב שני. שיטה זו מבטלת את הצורך בהעברת חוברות עבודה או קבצים שלמים, מה שהופך את תהליך השיתוף ליעיל ויעיל יותר.

בעורך VBA, אתר את המודול שמכיל את פקודות המאקרו שברצונך להעביר. בחר את כל קוד המאקרו על ידי לחיצה CTRL + A ולהעתיק אותו. צור אימייל חדש עבור עמיתך או לעצמך, הדבק את קוד המאקרו שהועתק בגוף האימייל ושלח.

במחשב השני, פתחו חוברת עבודה של Excel והקש Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA. לחץ על לְהַכנִיס > מודול כדי ליצור מודול חדש. העתק את הקוד מהמייל שהתקבל והדבק אותו בחלל הריק בעורך VBA. ללחוץ Alt + F8 כדי להפעיל ולבדוק את המאקרו.

ייעל את זרימות העבודה על ידי שיתוף קודי המאקרו שלך ברחבי סביבת העבודה שלך

העברה ושימוש בפקודות המאקרו של Excel במחשב אחר ניתנות להשגה בשיטות שונות. אם ברצונך לשתף רק פקודות מאקרו ולא חוברות עבודה שלמות, עדיף להשתמש בתכונת הייצוא/ייבוא ​​בעורך VBA או להעתיק ולהדביק את קודי המאקרו בדוא"ל.

עם זאת, אם שיתוף חוברת העבודה כולה אינו מהווה בעיה, שמירתה בפורמט הקובץ XLSM והעברתה באמצעות USB או דואר אלקטרוני היא אפשרות מעשית. בחר את השיטה המתאימה ביותר לצרכים שלך ושתף או העבר את פקודות המאקרו שלך כדי לשתף פעולה עם עמיתים או לעבוד בצורה חלקה על פני מחשבים שונים.