האם אתה פרילנסר שנראה שתמיד עובד? למד כיצד לקחת הפסקות טובות יותר כדי לשפר את הפרודוקטיביות והרווחה שלך.

היכולת לעצב את לוח הזמנים שלך הוא אחד הדברים הטובים ביותר בפרילנסר. עם זאת, עצמאים רבים מתקשים לקחת הפסקות קבועות, הרגל שעלול להשפיע לרעה על איכות עבודתם בטווח הארוך.

לאחר שתבסס את עצמך כפרילנסר, חיוני שתקבע זמן השבתה קבוע. חשוב מכך, עליך להתמקד בשיפור איכות החופש שלך כדי להבטיח שאתה מתרענן כשתחזור לעבודה. במדריך זה, תגלו שמונה טיפים לקחת הפסקות טובות יותר כעצמאי.

1. היה ברור עם הגבולות שלך

אם אתה רגיל לשים "תהיה לי גישה מוגבלת לאימיילים שלי" בתגובה האוטומטית מחוץ למשרד שלך, שקול מחדש את שינוי השפה. כשלקחת חופש מהעבודה, עליך להימנע ככל האפשר מביצוע משימות הקשורות לעבודה - גם אם זו משימה לא פשוטה כמו בדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך.

רוב המיילים שאתה מקבל אינם דורשים תגובה דחופה, וזה אחד מני רבים דגלים אדומים של לקוח עצמאי אם מישהו מצפה ממך להיות זמין 24/7. במקום זאת, שקול ליצור אימייל מחוץ למשרד שנראה כך:

"היי,

תודה לך על הדוא"ל שלך.

אני בחופשה עבור [טווח תאריכים] ובינתיים לא ייגש לאימיילים שלי או יענה להם. אענה לבקשתך עם החזרה. בינתיים, שבוע נפלא 🙂

בברכה,

[השם שלך]”

instagram viewer

2. אל תיקח את המחשב הנייד שלך לחופשה

אין שום דבר רע בלצאת לעבודה, ותמצא הרבה כלים שימושיים לעבודה פרודוקטיבית. עם זאת, עליך לקחת הפסקה מלאה מהעבודה שלך באופן קבוע - וזה כולל אי ​​הבאת המחשב הנייד איתך.

אם הודעת ללקוחות שלך שאתה תהיה במצב לא מקוון לזמן מסוים, אתה לא צריך לדאוג לגבי מועדים. במקום זאת, שניכם צריכים לעקוף כל אחד מהזמינות שלכם. הוצאת המחשב הנייד לחופשה ימנע מכם כיבוי מלא ויתפוס יותר מקום במטען הנייד שלכם מהנדרש.

3. שקול להגדיר מגבלות מסך בסמארטפון ובטאבלט שלך

כשאתה לוקח חופש מהעבודה שלך, אולי תרצה לבלות עוד קצת זמן מחוץ לטכנולוגיה. זה במיוחד המקרה אם אתה מטייל לאנשהו ורוצה להתמקד יותר ביצירת זיכרונות לכל החיים.

הימצאות בטלפון החכם או הטאבלט שלך לתקופות ממושכות יכול להסיח את דעתך מהרגע הנוכחי, וכדאי לחשוב על הגדרת מגבלות מסך. אתה יכול השתמש בתכונת זמן המסך של אפל כדי לצמצם את השימוש שלך באייפון, לדוגמה.

אם יש לך מכשיר אנדרואיד, אתה יכול גם בדוק את זמן המסך שלך עם Digital Wellbeing. המגבלות שאתה מציב תלויות בך, וכמובן, אינך צריך לעשות דבר אם אתה לא מרגיש שמגבלות זמן מסך נחוצות עבורך.

4. התמקדו בהרגלים טובים אחרים

בין אם אתה חדש בפרילנסר או שבילית שנים בעבודה עבור עצמך, מומלץ להתמקד בבריאות הנפשית והגופנית שלך כל השנה. אם אתה מרגיש שהזנחת כמה מההרגלים הטובים האחרים שלך לפני שאתה לוקח הפסקה, החופש שלך הוא הזדמנות מצוינת להתחבר אליהם מחדש.

בהפסקה שלך מהפרילאנס, אתה יכול גם לשקול לנסות הרגלים חדשים כמו מדיטציה. אתה יכול השתמש במספר אפליקציות מדיטציה כדי לתרגל מיינדפולנס, כגון Calm ו-Headspace. הרגלים חדשים נוספים שתוכלו לנסות ולשלב בשגרה שלכם כשתחזרו כוללים:

  • יומן הכרת תודה.
  • משחק ספורט חדש.
  • לימוד שפה חדשה.

5. השלם את המשימות המצטיינים שלך לפני כן

גם אם אתה לוקח את כל העצות שרשמנו במדריך הזה, לקחת הפסקה כפרילנסר היא קשה מאוד אם המוח שלך עדיין חושב על מועדים ומה לא. עם זאת בחשבון, מומלץ להשלים את כל המשימות הבלתי רגילות שלך לפני שאתה מפעיל את התגובה מחוץ למשרד.

אתה יכול להבטיח שתסיים את המשימות שלך מראש על ידי תזמון ימים לקראת החופשה שלך מראש. תכנון השבוע שלך ביומן Google היא אפשרות אחת, ואתה יכול גם להשתמש באפליקציות כמו Apple Calendar ו-Notion אם תעדיף.

בהתחשב בעובדה שיש לך את המועד האחרון לחופשה שלך, אתה עשוי גם לגלות שאתה ממוקד יותר אם אתה שואף להשלים את כל המשימות המתאימות לפני שאתה מתנתק.

6. תכנן את רשימת המטלות החוזרת שלך לפני שאתה עוזב

גם אם תשלים את כל המשימות הגדולות שלך לפני שאתה לוקח חופש, עדיין יהיו לך דברים שדורשים את תשומת הלב שלך כשתחזור. לדוגמה, ייתכן שתצטרך להגיב להודעות שונות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

כדי להבטיח שאתה לא מתרוצץ כשאתה חוזר, מומלץ לתכנן את רשימת המטלות שלך לימים הראשונים מההפסקה שלך. קחו בחשבון שאולי תזדקקו למעט זמן כדי לחזור לשגרה הרגילה שלכם, וכדאי להסתכל על זה כיצד להחזיר את הפרודוקטיביות שלך לאחר חופשה.

אתה יכול להשתמש באפליקציות רשימת מטלות כדי לתכנן מה דורש את תשומת הלב שלך כשאתה חוזר, כגון TickTick ו-Todoist. יש לנו שלם השוואה בין TickTick ל- Todoist אם אינך בטוח באיזו אפליקציה לבחור.

7. שקול לבצע אוטומציה של משימות שאינן מצריכות תשומת לב רבה

ייתכן שיש לך משימות קטנות שאינן מצריכות את תשומת הלב המלאה שלך במהלך החופש שלך, וייתכן שתמצא מועיל להתמודד איתן מראש. לדוגמה, אתה יכול לשקול תזמון תשלומי חשבוניות שאתה צריך לשלוח לאחרים.

במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה שימושי במיקור חוץ של משימות מסוימות. לדוגמה, אם אתה מוכר מוצרים מקוונים, אתה יכול לשקול לשכור עוזר אישי כדי לטפל בבקשות של לקוחות. אם אתה שוכר מישהו אחר שיעזור לך, וודא שאתה נותן לו תדרוך מלא על המשימות שלו לפני שאתה יוצא מהעיר.

8. תכנן את ההפסקות שלך היטב מראש

אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח שאתה לוקח הפסקות טובות יותר כפרילנסר היא לדעת מתי אתה הולך להיות במצב לא מקוון מראש. בסוף כל שנה, כדאי לתזמן את החופש שלך ל-12 החודשים הבאים. יש לי חוק אישי לשאוף לקחת שבוע חופשה כל 4-6 שבועות במידת האפשר, מה שעבד די טוב - ואולי כדאי לשקול לעשות את אותו הדבר.

אתה יכול לתכנן את הטיולים שלך ב-Notion, וכדאי לשים את החופש שלך באפליקציית היומן שלך. מלבד הידיעה מתי תצאו מהמשרד, תכנון ההפסקות שלכם מראש יאפשר לכם לתקצב ולהזמין הכל בהתאם.

לקחת הפסקות קבועות הוא קריטי כפרילנסר

אתה אחראי על הכל כפרילנסר, כולל מתי אתה לוקח חופש. הצבת המערכות הנכונות תאפשר לך לבלות זמן מחוץ למחשב הנייד שלך בצורה יעילה, כלומר אתה מוכן לחזור לשגרה הקבועה שלך כשתחזור.

מתכנון החופש שלך מראש ועד להיות ברור עם הגבולות שלך, אתה יכול לעשות הרבה כדי לקחת הפסקות טובות יותר כפרילנסר.