נמאס לכם לחפש בהודעות Slack? Slack Canvas יכול לעזור לך לארגן את העבודה ולשפר את זרימת העבודה שלך.
בעבר, אם רצית גישה קלה לתוכן הקשור לפרויקט, היית יוצר ערוץ Slack לשיתוף מסמכים, קישורים ופרטים רלוונטיים אחרים. למרבה הצער, מציאת המשאבים מאוחר יותר תצריך חיפוש נרחב או גלילה במידע רב.
מתוך הכרה במגבלה זו, Slack הציגה כלי חדשני בשם Canvas. מהו Slack Canvas, וכיצד הוא יכול לעזור לארגון שלך לעבוד טוב יותר? בואו נסתכל.
מהו Slack Canvas?
ב-25 באפריל, 2023, סלאק הכריז Slack Canvas כמרכז הספציפי ליצירת ידע ושיתוף צוות רחב בסביבת עבודה מקוונת שוקקת.
במקום שהמשאבים יהיו מפוזרים בערוץ צ'אט, אתה יכול לאחסן קבצים, קישורים, אנשים, טקסט רגיל ואפילו פונקציות בתוך האפליקציה כמו בקשות שירות בתוך הקנבס. זה כמו שיש מערכת מרכזית שבה אתה יכול לעקוב אחר משימות חשובות ולשתף כלים שימושיים.
כל שיחה או ערוץ פנימה אפליקציית Slack-בכל התוכניות - יש כעת קנבס משלו לאחסון וארגון מידע. לחלופין, אם אתה בתוכנית בתשלום, אתה יכול ליצור קנבס - לא מקושר לאף DM או ערוץ - ולשתף אותו עם חברי הצוות הדרושים או להביא אותם לתוך שיחות צ'אט רפויות.
Canvas עובד ללא הנחיות קוד, כך שקל לעמיתים או לעובדים שלך לגלות, לספק ולערוך מידע והוראות. כמו אפליקציית מסמכי ענן, אתה יכול להוסיף הערות, להציג את היסטוריית השינויים ולשלוט מי יכול לראות ולקיים אינטראקציה עם הקנבס.
אתה יכול גם להציג ולערוך קנבסים במכשירי Android ו-iOS שלך. עם זאת, הפונקציונליות הנוכחית אינה מאפשרת מחיקה של Canvases בפלטפורמות ניידות.
איך Slack Canvas עובד?
ישנן שתי דרכים להשתמש ב-Slack Canvases. הנה איך להשתמש בקנבס בשיחה:
- עבור לערוץ, לקבוצה או ל-DM שבהם תרצה להשתמש ב-Slack Canvas. תמצא את סמל הקנבס בפינה השמאלית העליונה.
- אם אתה משתמש במכשיר נייד, סמל זה יהיה גלוי רק אם כבר יצרת בד בצ'אט.2 תמונות
- כאשר תלחץ על סמל הקנבס, תוכל לבחור עמוד ריק, תבנית הערות, רשימת מטלות או תבנית משאבים.
- כל מי שיכול לפרסם בערוץ, בקבוצה או ב-DM יכול לערוך את הקנבס. אם אתה מוגבל מלפרסם, גם לא תוכל לערוך קנבסים; תוכל לראות רק אותם.
- אתה יכול לציין חברי צוות ספציפיים בקנבסים, והם יקבלו הודעה.
לחלופין, תוכל ליצור קנבס בודד.
- נְקִישָׁה קנבסים בסרגל הצד של Slack או בדף הבית שלך אם אתה משתמש במכשיר נייד. תכונה זו זמינה רק בתוכניות בתשלום.
- לאחר מכן, לחץ קנבס חדש. אפשרות זו תהיה זמינה בנייד רק אם אתה יוצר קנבס בפעם הראשונה. ברגע שיש לך קנבסים זמינים, תוכל להציג ולערוך אותם רק בנייד.2 תמונות
- לאחר יצירת קנבס, תצטרך לקבוע מי יכול להציג, להגיב או לערוך אותו.
Slack Canvas עובד בצורה חלקה, ותמצא שזה די קל לשימוש.
4 דרכים בהן תוכל להשתמש ב-Slack Canvas כדי לשפר את זרימת העבודה שלך
Slack Canvases משפרים את השיתוף, הארגון והשימוש במידע בערוצים ו DMs (הודעות ישירות). זה מסמיך את הצוות שלך לצמצם את הזמן המושקע באחזור מידע ומאפשר להם להקצות יותר זמן כדי להניע את עבודתם קדימה.
להלן ארבע דרכים שבהן Slack Canvas יכול לשפר את זרימת העבודה שלך.
1. מסד נתונים בתצוגה אחת
Slack Canvas מספק תצוגה אחידה שבה כל המידע החיוני נקלט במקום אחד. זה מבטל את הצורך לחפש במקורות מרובים, כגון מיילים, צ'אטים ומסמכים משותפים, חוסך זמן ומצמצם את פיצול המידע.
2. מעקב אחר תהליכי הצוות
Slack Canvas מאפשר לצוותים לעקוב ולנטר את התהליכים שלהם ביעילות. הוא מספק מקום ייעודי לרישום הערות פגישות, מעקב אחר פריטי פעולה, שיתוף קישורים ומשאבים רלוונטיים, ויצירת סקירה כללית עם שאלות נפוצות (שאלות נפוצות).
זה מייעל את זרימות העבודה של הצוות ומבטיח שלכולם תהיה גישה למידע עדכני. לעתים קרובות צוותים זקוקים לעזרה במעקב אחר פריטי פעולה שנדונו במהלך פגישות.
עם Slack Canvas, חברי הצוות יכולים לתעד ולעדכן פריטי פעולה בזמן אמת, תוך הבטחת אחריות ומעקב אחר התקדמות. זה עוזר לצוות להישאר מאורגן ומיושר לקראת השגת מטרותיו.
3. לטפח שיתופי פעולה בזמן אמת
צוותים מרוחקים או מבוזרים מתמודדים עם אתגרים בשיתוף פעולה יעיל ושמירה על תקשורת ברורה.
Slack Canvas מקדם שיתוף פעולה בזמן אמת בתוך צוותים. זה מאפשר לחברי צוות להביא קנבס ישירות לתוך צרור, ומאפשר צפייה בו-זמנית, דיונים חיים ועריכות בזמן אמת.
4. שתף ידע בין צוותים
Slack Canvas מאפשר שיתוף של ידע ומידע בין צוותים. צוותים יכולים לתעד ולאצור ידע ספציפי לנושא או לפרויקט על ידי יצירת קנבס. ידע זה יכול לכלול שיטות עבודה מומלצות, הנחיות ומידע מרכזי על בעלי עניין.
לדוגמה, בהשקת מוצר בכל החברה, צוותים שונים צריכים גישה למידע על המוצר, התכונות שלו וקהל היעד שלו. Canvas מאפשר לצוותי השיווק, המכירות ותמיכת הלקוחות לשתף פעולה, לאחסן משאבים רלוונטיים ולשתף תובנות חשובות בקלות.
התארגן עם קנבס רפוי
כל ארגון שואף לדחוף את סרגל הפרודוקטיביות שלו לטווח הרחוק ביותר. אחת הדרכים לגרום לצוות שלך לעבוד בצורה יעילה יותר היא לשפר את התקשורת, והתכונה Canvas ב-Slack עוזרת לך לעשות זאת!