כיצד להשתמש ב-OneDrive כדי ליצור ולשתף מסמכי Microsoft Excel

חלפו מזמן הימים שבהם עריכה ושיתוף של מסמכי Microsoft Excel דרשו שרשורי אימייל אינסופיים ואינספור גרסאות מסמכים שנשמרו על מקלות USB. כיום, בדיוק כמו כל דבר אחר באינטרנט, ניתן לגשת, לשתף, לערוך ולהעלות מסמכים של Microsoft Excel בלחיצה אחת, הודות ל-OneDrive.

מה זה OneDrive וכיצד אתה משתמש בו

OneDrive הוא שירות הענן של מיקרוסופט המאפשר לך לאחסן, לגשת, לערוך ולשתף את הקבצים שלך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט וחשבון מיקרוסופט ייעודי.

הוא זמין לשימוש אישי ולשימוש בעבודה/בית ספר, הנקרא, במקרה זה OneDrive לעבודה או לבית הספר.

כדי ליצור חשבון OneDrive, כל מה שתצטרך לעשות הוא ליצור חשבון Microsoft.

1. פנה אל האתר של מיקרוסופט.
2. אתר את צור חשבון כפתור ולחץ עליו.
3. צור חשבון חדש לגמרי, שייצור כתובת דוא"ל חדשה, או חבר חשבון קיים ל-Microsoft.

אתה מוכן! בין אם ישנים או חדשים, זכור אותם תמיד עצות אבטחה עבור חשבון Microsoft שלך. לאחר יצירת חשבון Microsoft שלך, היכנס אליו ופנה אל שלך OneDrive אחסון בענן.

כיצד ליצור ולסנכרן גיליון של Microsoft Excel מ-OneDrive

קל ליצור ולסנכרן גיליון אלקטרוני של Excel באופן מקוון ישירות מ-OneDrive. כך:

1. פתח את חשבון OneDrive שלך.
2. לחץ על +חָדָשׁ > חוברת עבודה של אקסל.
3. הזן נתונים וערוך את גליון העבודה שלך כרצונך.
4. חזור לחשבון OneDrive שלך ​​כדי למצוא את הגיליון החדש שיצרת.
5. שנה את שם הקובץ שלך על ידי בחירת הקובץ ולאחר מכן לחיצה שנה שם.
6. הקלד את שם הקובץ החדש שלך ולאחר מכן לחץ שנה שם.
7. שם הקובץ שלך שונה, עם התראה בפינה השמאלית העליונה של מרכז השליטה המאשרת את השינוי.
8. פתח את הקובץ שלך ב- Excel Web או ב- Excel מקומי על ידי לחיצה לִפְתוֹחַ > פתוח בדפדפן אוֹ לִפְתוֹחַ > פתח באקסל.
   • פתוח בדפדפן: פעולה זו תפתח את האינטרנט של Excel בדפדפן שלך (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), ויאפשר לך לבצע עריכות באופן מקוון.
   • פתח באקסל: פעולה זו תפתח את הקובץ שלך בתוכנת Excel המקומית שלך, ויאפשר לך לבצע עריכות באופן מקומי.

בשני המקרים, הקובץ שלך מתארח ומסונכרן בענן. הוא נגיש בכל המכשירים, ניתן לעריכה בכל עת וניתן לשיתוף עם כל מי שיש לו קישור. עוד על כך בהמשך.

כיצד להעלות ולסנכרן גיליון של Microsoft Excel ל-OneDrive

אם אתה צריך להעלות גיליון אלקטרוני של Excel ל-OneDrive, הנה מה שעליך לעשות:

1. פתח את חשבון OneDrive שלך.
2. לחץ על העלה > קבצים.
3. בחר את הקובץ להעלאה מהמחשב שלך.
4. לאחר שהקובץ שלך הועלה בהצלחה, הוא יופיע מיד בלוח המחוונים שלך. חלון מוקפץ יהיה גלוי גם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
5. שוב, פתח את הקובץ שלך על ידי בחירתו ולאחר מכן לחיצה לִפְתוֹחַ > פתוח בדפדפן אוֹ לִפְתוֹחַ > פתח באקסל.
   • פתוח בדפדפן: פעולה זו תפתח את האינטרנט של Excel בדפדפן שלך (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), ויאפשר לך לבצע עריכות באופן מקוון.
   • פתח באקסל: פעולה זו תפתח את הקובץ שלך בתוכנת Excel המקומית שלך, ויאפשר לך לבצע עריכות באופן מקומי.

כאמור, הקובץ שלך מתארח ומסונכרן בענן. הוא נגיש בכל המכשירים, ניתן לעריכה בכל עת וניתן לשיתוף עם כל מי שיש לו הרשאת קישור מתאימה.

כיצד לשתף את OneDrive Microsoft Excel שלך

גליון העבודה שלך נוצר כעת ומתארח ב-OneDrive שלך. המשמעות היא שהקובץ שלך ניתן לשיתוף ומסונכרן: אתה יכול להוסיף שותפי עריכה ולבצע שינויים בקובץ שלך באופן מיידי ובו-זמנית.

כדי לשתף את הקובץ שלך ולהתחיל לשתף פעולה, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את הקובץ שלך ולחץ על לַחֲלוֹק.
2. בחר בין שתי אפשרויות: תשלח קישור אוֹ העתק קישור.תשלח קישור: מאפשר לך לשתף את הקובץ על ידי הזמנה. תתבקש להוסיף את השם/ים של שותפי/ים/ות שלך (אם הם רשומים באנשי הקשר שלך), את הקבוצה/ים שלו או את האימייל/ים שלו. יש לך גם אפשרות להוסיף הודעה שתוצג יחד עם ההזמנה שלך.העתק קישור:זה מאפשר לך להעתיק את קישור הגישה לקובץ שלך על ידי לחיצה עותק. חלון מוקפץ יראה לך את הקישור שהועתק. לאחר מכן תוכל לתקשר את זה לשותפי/ים שלך באמצעות דואר אלקטרוני או כל כלי העברת הודעות אחר. עכשיו כשאתם מכירים את אפשרויות השיתוף, בואו נצלול לתוך הרשאות.
3. החלט איזה סוג גישה להעניק לשותפי העריכה שלך לפני שליחת קישורי גישה על ידי לחיצה כל מי שיש לו את הקישור יכול לערוך.
4. בחר אחת מהאפשרויות: כֹּל אֶחָד אוֹ אנשים מסויימים.
   • כֹּל אֶחָד: לכל אדם עם הקישור יש גישה לקובץ שלך, בין אם הוא מחובר או לא. אם שותף עריכה שלך משתף את הקישור הזה עם צד שלישי, לצד שלישי זה תהיה גישה לקובץ.
   • אנשים מסויימים: האנשים ששלחת אליהם את הקישור יצטרכו להיות מחוברים לחשבונות שלהם כדי לגשת לקובץ. אם הם מנותקים או מחוברים מחשבון אחר, גישה לא תינתן.
5. לאחר מכן, בחר את סוג הגישה על ידי לחיצה יכול לערוך אוֹ יכול לצפות תַחַת הגדרות נוספות.
   • יכול לערוך: יכול להוסיף ולמחוק תוכן, לנהל הרשאות ולשתף את הקובץ.
   • יכול לצפות: יכול להציג רק את תוכן הקובץ אך אינו יכול לבצע שינויים כלשהם במסמך.
6. תכונות אופציונליות:
   • הוסף תאריך תפוגה. מעבר לתאריך זה, לשותפי העריכה שלך לא תהיה גישה לקובץ.
   • הוסף סיסמה. שותפי העריכה שלך יצטרכו להכניס סיסמה כדי לגשת לקובץ.

שליטה בהרשאות אלה היא קריטית כדי להבטיח שהקבצים שלך יישארו בטוחים וסודיים. החדשות הטובות הן שתמיד אפשר שנה הרשאות קישור ב-OneDrive במידת צורך.

OneDrive הולך מעבר ל-Microsoft Excel בלבד

בזמן שבדקנו כיצד להשתמש ב-OneDrive עם קבצי ה-Excel שלך, אתה למעשה יכול להשתמש בו להרבה יותר: אחסון עבור מסמכי הדואר האלקטרוני שלך, תיקיות מקומיות, מסמכי Word, מצגות PowerPoint ועוד יותר. היכנס לחשבון שלך ושחק כדי לגלות דרכים נוספות לעבוד בענן.