כיצד לעצב מספרים, תאריכים וזמנים ב- Excel עם פונקציית הטקסט

עיצוב מותאם אישית שימושי כמו כל כלי אחר באקסל, אבל מה אם לא היית צריך לעבור על התפריטים כדי לעצב את התאים שלך בכל פעם? אפילו יותר, מה אם תוכל לעצב את התאים שלך ישירות בתוך נוסחאות Excel?

הפונקציה TEXT באקסל עושה בדיוק את זה. זה מאפשר לך להתאים אישית את העיצוב של הנתונים שלך ישירות בתוך שורת הנוסחאות. בואו נחקור כיצד לעצב מספרים, תאריכים ומספרים מיוחדים באמצעות הפונקציה TEXT ב- Excel.

מהי פונקציית הטקסט באקסל?

TEXT היא פונקציית Excel המאפשרת לך להתאים אישית את העיצוב של הנתונים שלך ב- Excel. באמצעות פונקציה זו, תוכל להחיל עיצוב מותאם אישית על תאים ספציפיים, מה שהופך את הנתונים שלך למושכים יותר מבחינה ויזואלית וקלים יותר להבנה.

הפלט של TEXT דומה מאוד ל באמצעות עיצוב מותאם אישית באקסל. התחביר עבורו הוא כדלקמן:

=TEXT(value, format_text)

כאן, ערך מתייחס למספר שברצונך להמיר, בעוד format_text היא ערכת העיצוב שבה ברצונך להשתמש.

הפונקציה TEXT יכולה לעצב סוגי נתונים שונים, כולל מספרים, תאריכים ושעות. שלא כמו עיצוב מותאם אישית של Excel, TEXT היא פונקציה שתוכל לזמן במהירות בשורת הנוסחאות ולשלב אותה עם פונקציות אחרות של Excel, מה שהופך אותה לכלי רב תכליתי.

הפונקציה TEXT עוקבת אחר אותו פורמט קוד כמו פורמטים של מספרים מותאמים אישית ב- Excel. הטבלה למעלה מפרטת את הקודים הנפוצים ביותר.

כיצד לעצב מספרים עם פונקציית הטקסט

עיצוב מספרים לצורות קריאות יותר הוא אחד היישומים השימושיים ביותר של פונקציית TEXT. ניקח דוגמה שבה נרצה שתא ספציפי יציג מספרים מתא אחר עם ארבעה מקומות עשרוניים.

חשוב לזכור שפלט ה-TEXT יהיה מחרוזת טקסט, ואי אפשר להזין אותו לנוסחאות הדורשות קלט מספרי. במקרים כאלה, תצטרך להזין את הערכים המקוריים ולא את סקריפטי הטקסט המעוצבים.

אתה יכול להשתמש בהאשטאג (#) או אפס (0) קודים כדי להשיג זאת, תלוי אם ברצונך להציג עשרוניות לא משמעותיות. זכור שההאשטג (#) אינו מציג אפסים חסרי משמעות.

לדוגמה, אם אתה רוצה להגביל את התוצאות מהתא A2 עד ארבעה עשרונים והצג אותם בתא C2, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה:

=TEXT(A2, "#.0000")

נוסחה זו תציג את הערך מ A2 עם ארבעה מקומות עשרוניים, ללא קשר אם האפסים משמעותיים. אתה יכול להקל על הקריאה של ערכים גדולים יותר על ידי הוספת אלפי מפרידים. אותו קוד למעלה עם מפריד אלפים ייראה כמו למטה:

=TEXT(A2, "###,###.0000")

חשוב לזכור שניתן לשלב קודי עיצוב שונים יחד כדי להגיע לתוצאה הרצויה באקסל. אם ברצונך להימנע לחלוטין מעשרוניות, תוכל להשתמש בפונקציית TEXT כדי להציג מספרים כשברים עם הקו האלכסוני (/) קוד. לדוגמה, הנוסחה שלהלן תציג את המספר מהתא A2 כשבריר:

=TEXT(A2, "?/?")

הצגת פלט Excel שלך כשברים יכולה לתת לך יתרון מתי חישוב יחסים באקסל, מכיוון שזה מקל עליהם לקרוא.

עיצוב תאריך באמצעות פונקציית TEXT

פונקציית TEXT מאפשרת לך גם לעצב תאריכים ושעות ב- Excel. דרך נוחה לשלב ערכי תאריך או שעה עם מחרוזות טקסט היא שימוש בפונקציות CONCATENATE ו-TEXT.

הפונקציה CONCATENATE מאפשרת לך לקשר מחרוזות מרובות יחד באקסל. אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי להציג מחרוזת טקסט לצד ערך תאריך או שעה. עד כה, אתה רק צריך לשלב את CONCATENATE עם פונקציה שמכניסה את התאריך או השעה הנוכחיים באקסל. איפה פונקציית TEXT משתלבת בכל זה, אם כך?

פונקציות התאריך של אקסל פועלות באמצעות מערכת פנימית ספרתית, ואם אינן מעוצבות כהלכה, פונקציות זמן כגון TODAY עשויות להחזיר מספרים שטותיים. הפונקציה TEXT יכולה להפוך את המספרים הללו למחרוזת תאריך נכונה, והפונקציה CONCATENATE יכולה לחבר הכל יחד כדי להציג אותם.

כדי לייצג את התאריך של היום יחד עם מחרוזת טקסט, אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה:

=CONCATENATE("היום זה ", TEXT(TODAY(), "dddd, dd-mmm-y"))

שימו לב שמחוץ לתבנית תאריך, המכתב ד מציין את היום בשבוע ולא את היום בחודש. מוסיף עוד דs יציג את הגרסה המלאה יותר של היום. לדוגמה, dddd יציג יוֹם שֵׁנִי, ואילו ddd יציג יום שני. אותו עיקרון חל על ימי החודש ועל החודשים עצמם.

עיצוב מספרים מיוחדים באמצעות פונקציית TEXT

ייתכנו מקרים שבהם תצטרך להתאים אישית את העיצוב של המספרים בתא שלך כדי לעמוד בדרישות ספציפיות. שתי דוגמאות מהחיים האמיתיים יכולות להיות סידור קבוצה של מספרי טלפון בגיליון אלקטרוני או ייצוג מספרים גדולים באמצעות סימון מדעי. הפונקציה TEXT שימושית בשני התרחישים.

עיצוב מספרי טלפון

אתה יכול להתאים אישית את עיצוב הסלולרי עבור מספרי טלפון באמצעות פונקציית הטקסט. זה מאפשר לך להוסיף מקפים ורווחים, מה שהופך את מספרי הטלפון לקריאה יותר.

בנוסף, אתה יכול להשתמש ב-TEXT כדי לשלב סוג של עיצוב מותנה. על ידי הגדרת תנאים המבוססים על מספר הספרות במספר הטלפון, תוכל להציג אותם בפורמטים ספציפיים. הנוסחה הבאה מבצעת את המשימות הללו:

=TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

נוסחה זו משתמשת בפונקציה TEXT כדי להזין את המספר מתא A2. אם המספר גדול מ 9,999,999 (כלומר יש לו יותר משבע ספרות), הוא יציג את שלוש הספרות הראשונות בסוגריים ויוסיף מקף אחרי שלוש הספרות הבאות. עבור מספרים שקטנים או שווים ל 9,999,999, לשלוש הספרות הראשונות יתווסף מקף אחריהן.

עיצוב סימונים מדעיים

סימונים מדעיים נחוצים כדי להעביר ביעילות את הנתונים שלך כאשר אתה מתמודד עם מספרים גדולים. פונקציית TEXT יכולה להקל על כך. אתה יכול להשתמש ה כדי להגדיר עיצוב סימון מדעי:

=TEXT(B2, "0.00E+00")

נוסחה זו תציג את המספר ב B2 ככפולה של 10. ה 0.00 פירושו שלמקדם יהיו שני עשרונים, וה- 00 פירוש הדבר שהמעריך לא יהיה גדול מ-99.

עיצוב הנתונים שלך עם פונקציית הטקסט של Excel

עיצוב הנתונים שלך יכול להיות מרתיע, אבל פונקציית ה-TEXT של Excel הופכת אותו לפשוט. עם פונקציה זו, אתה יכול להתאים אישית את המראה של המספרים, התאריכים והשעות שלך כדי להפוך אותם למושכים יותר מבחינה ויזואלית וקלים יותר להבנה.

היופי בשימוש ב-TEXT טמון במגוון שלו - אתה יכול לשלב קודי עיצוב ופונקציות אחרות של Excel כדי להרחיב באופן דרסטי את אפשרויות העיצוב שלך. בין אם אתה צריך להציג מספרים עם מקומות עשרוניים ספציפיים, לעצב תאריכים ושעות, או אפילו להתאים אישית סימון מדעי ומספרי טלפון, TEXT סיפק אותך.