שמירה על פרודוקטיביות במהלך פגישות מקוונות יכולה להיות אתגר לא קטן. הנה כמה כלים שיעזרו לך לשמור על ארגון הפגישות שלך.
טייק אווי מפתח
- השתמש באפליקציות תזמון כמו Calendly או Cal כדי לתכנן ולתזמן פגישות בקלות, תוך התחשבות בזמינות של כולם.
- השתמש בכלים כמו דיכוי רעשים בתוך האפליקציה או אפליקציות כמו Krisp ו-Noise Blocker כדי להבטיח שיחות ברורות ומצמצם רעשי רקע.
- הפוך את הערות הפגישה שלך לאוטומטיות עם אפליקציות כמו Krisp, Magical או Supernormal, מה שמאפשר ל-AI לתמלל ולסכם את השיחות שלך כדי שתוכל להתמקד בשיחה.
למרות שפגישות הן חיוניות כדי שצוותים וארגונים יתפקדו בצורה חלקה, הן עלולות לפעמים להיות לא יעילות ולפגוע בתפוקה. פגישות מקוונות נגועים לעתים קרובות בביטויים כמו "מצטער שאני מאחר", "אני לא שומע אותך" ו"האם אתה יכול לחזור על החלק האחרון?".
עם זאת, עם הכלים הנכונים, לא קשה להישאר ממוקד למרות הסחות הדעת הללו. להלן הכלים הטובים ביותר כדי להבטיח יעילות מיטבית לפגישות המקוונות שלך.
לוח זמנים כמו מקצוען
תכנון ותזמון פגישות יכול להיות מכריע, בהתחשב בכך שאתה צריך לקחת בחשבון את הזמינות של כולם. זיהוי הזמן הטוב ביותר עבור כולם הוא מאתגר במיוחד עם עובדים מרוחקים ברחבי העולם. למרבה המזל, אפליקציות מסוימות יכולות
להפוך את פגישות התכנון לפחות מטרידות:Calendly היא אפליקציית תזמון אינטואיטיבית המסייעת במניעת הזמנות כפולות. האפליקציה מאפשרת לך לסנכרן מספר לוחות שנה, ומבטיחה שאנשים רואים רק משבצות זמן חינמיות וניתנות להזמנה. בעזרת זה, אתה יכול לחשוף את הזמינות שלך תוך שמירה על פרטיות הפרטים הבסיסיים של הפגישות שלך.
כמו Calendly, Cal גם שוקל מספר לוחות שנה כדי להציג משבצות זמן פנויות. בנוסף, Cal מציעה אפשרות של Teams בתשלום, שבה אתה יכול להוסיף חברים אחרים לצוות שלך. זה אידיאלי להזמנת פגישות צוות, מכיוון שהוא לוקח בחשבון את הזמינות של מספר אנשים.
Magical הוא תוסף Chrome שלא רק יכול לסנכרן יומנים אלא גם עוזר פגישות וירטואלי מלא. Magical יכול לתכנן פגישות, ליצור קישורי הזמנה ולהבטיח שלעולם לא תחמיץ פגישה נוספת. התוסף Magical משתלב בצורה חלקה עם דפדפן Google Chrome שלך כדי להראות לך בדיוק מתי ומהי הפגישה הבאה שלך.
יש שיחות ברורות
פגישות וירטואליות מסתמכות במידה רבה על בהירות קול. בנוחות של הבתים שלנו, רעשים כמו אלה של ילדים, חיות מחמד, מכשירי חשמל ותנועה חייבים להיות נוכחים. אבל יש כמה שיטות שאתה יכול לנסות להפחית את הרעשים האלה במהלך השיחות שלך:
4. דיכוי רעש בתוך האפליקציה
רבים פופולריים אפליקציות לפגישות מקוונות כמו Zoom, Microsoft Teams ו-Discord יש תכונות מובנות של דיכוי רעשים. בעזרת זה, אתה אמור להיות מסוגל לדכא את רוב רעשי הרקע ללא צורך באפליקציות נוספות.
Krisp היא אחת מאפליקציות דיכוי הרעש הפופולריות ביותר. זה מפחית רעשי רקע ומשפר את האודיו שאתה שומע על ידי סינון רעשי רקע ממשתתפי פגישה אחרים. קל להגדיר את Krisp ברוב המכשירים ומשתלב בצורה חלקה עם רוב תוכנות הפגישות.
Noise Blocker הוא עוד אפליקציה מצוינת לדיכוי רעשים. אפליקציה זו מאפשרת לך להתאים את העוצמה והסף של דיכוי הרעש, וזה מושלם אם אתה מעדיף לשמור על רעשי סביבה. החיסרון היחיד הוא שחוסם הרעשים זמין רק עבור Windows 10 ומעלה.
הפוך את הערות הפגישה שלך לאוטומטיות
הקלטת חלקים מהפגישה או ציון פרטים חשובים במהלך שיחה יכולה להיות מייגעת. אתה עלול גם להחמיץ את הדיון הקיים תוך כדי רישום הערות. הנה כמה אפליקציות שיכולות מיקור חוץ את רישום ההערות שלך עם AI, ובכך לאפשר לך להיות נוכח באופן מלא בפגישות שלך:
מלבד תכונת דיכוי הרעש הגבוהה ביותר, Krisp יכולה גם לספק תמלול פגישות מצוינים. אם כבר הגדרתם את Krisp לאודיו, הוא יוצר אוטומטית תמלילים והערות של פגישות ומסכם עבורכם את השיחה.
למרות ש-Magical כן כולל יומן פגישות, זה לא כל מה שצריך. Magical יכולה להצטרף לשיחות שלך כעוזר וירטואלי שמרשום הערות ועוזר ליצור סדר יום המבוסס על פגישות קודמות. ה-AI Notetaker מתמלל את השיחות בזמן אמת ומפיק במהירות סיכומי פגישות והצעדים הבאים.
עם הכוח של AI, Supernormal יכול להקליט ולתמלל פגישות כך שתוכל להתמקד בשיחה. הוא יכול להפיק הערות מפורטות, להדגיש החלטות מפתח ולתעד פריטי פעולה בהם טופלו במהלך הפגישה.
הפק את המרב מהפגישות שלך
הכלים שהוזכרו לעיל יכולים לשפר משמעותית את יעילות הפגישות שלכם. על ידי שימוש באפליקציות ובכלים המתאימים, תראה שיצירת זרימת עבודה וסביבת פגישות המתאימה באופן מושלם לצרכים שלך היא קלה יחסית. אחרי הכל, לא משנה מה אתה צריך, יש אפליקציה בשביל זה!
אפליקציות אלו עשויות להסיר חסימות הקשורות לתוכנה, אך כדאי גם לשקול כיצד להפיק את המרב מהשיחות הללו על ידי יצירת סביבה תומכת לדיון.
