כיצד ליצור רשימה "שמור למועד מאוחר יותר" ב-Notion

כולנו די מכירים את התרחיש הזה: אתה מחפש משהו בגוגל, קופץ מדף אחד לאחר, ובסופו של דבר מוצאים את עצמכם שקועים בבלוג אקראי שאין לו שום קשר לראשי התיבות שלכם לחפש. זה תמיד מעצבן לחזור לעבוד ואז לעזוב את הבלוג המעניין הזה באמצע הדרך.

זה כאשר רשימות "שמור למועד מאוחר יותר" יכולות להיות שימושיות. מקום אחד לסמן את כל הדפים האלה כדי שלא תאבד את המיקוד במשימה הנוכחית זה בדיוק מה שאתה צריך. להלן מדריך שלב אחר שלב ליצירת רשימת "שמור למועד מאוחר יותר" ב-Notion.

שלב 1: צור את מסד הנתונים שלך

הצעד הראשון הוא ל ליצור מסד נתונים של Notion. זה המקום שבו כל הערכים שלך יתגוררו, כך שיצירת זה בצורה נכונה עם קבוצת העמודות הנכונה קובעת את הבסיס להמשך התהליך. כך אתה יוצר את מסד הנתונים שלך:

1. לחץ על עמוד חדש בסרגל הכלים של Notion כדי ליצור דף חדש.
2. תן שם לדף החדש שלך.
3. בשורה הראשונה, הקלד /database ובחר מסד נתונים - מוטבע. זה יוצר טבלה עבור מסד הנתונים החדש שלך.
4. תן שם לשולחן החדש שלך.
5. הוסף את המאפיינים שתדרוש עם
   instagram viewer
   + לחצן בכותרת הטבלה, עם סוגי שדות מתאימים. להלן מספר מאפיינים שימושיים, אך ניתן להוסיף עוד במידת הצורך.
   • שם (זהו הנכס הראשי שלך, שסוג ברירת המחדל הוא כותרת; לא ניתן לשנות זאת)
   • קישור (סוג: כתובת אתר)
   • תגיות (סוג: בחירה מרובה; אתה יכול להגדיר את אפשרויות התגים בהתאם לסוג הדפים שתשמור)
   • מועדף (סוג: תיבת סימון)
   • שעת עריכה אחרונה (סוג: שעת עריכה אחרונה)

אתה יכול גם להוסיף סמלים ואימוג'ים כדי להפוך את השולחן שלך למושך יותר מבחינה ויזואלית.

שלב 2: הגדר את לוח המחוונים שלך

לוח מחוונים מותאם אישית מקל על גישה לדפים השמורים שלך מבלי שתצטרך לדאוג לעריכה בטעות של כל שדות בטבלה שלך.

ישנם סוגים רבים של תצוגות מסד נתונים על Notion המאפשרים לך להציג את הנתונים בדרכים שונות. עם תצוגת הגלריה, אתה יכול לראות את הדפים המסומנים שלך כבלוקים בודדים, במקום כניסות פשוטות בטבלה. הנה איך ליצור לוח מחוונים טוב:

1. הקלק על ה + ליד שם הטבלה שלך כדי להוסיף תצוגה חדשה.
2. לחץ לחיצה ימנית על שם התצוגה ולחץ על ערוך תצוגה כדי לראות את מאפייני התצוגה.
3. שנה את הפריסה ל גלריה.
4. בתוך ה נכסים רשום, הסתר או בטל הסתרה של המאפיינים על סמך מה שתרצה לראות בכרטיסים.
5. אתה יכול ליצור תצוגות נוספות על ידי הוספת מסננים ומיון כדי להתאים אישית את לוח המחוונים שלך עוד יותר.

שלב 3: הוסף ערכים

כעת, לאחר שהגדרת ה-Notion שלך הושלמה, אתה יכול להתחיל לשמור דפים במסד הנתונים שלך. ישנן מספר דרכים לעשות זאת, כדלקמן:

הוסף ערכים באופן ידני

1. הקלק על ה חָדָשׁ תיבה בלוח המחוונים שלך. זה יוצר ערך חדש ופותח את הדף עבור ערך זה.
2. הזן את הנתונים שברצונך לשמור (כותרת, כתובת אתר, תגים וכו').
3. צא מהדף כדי לראות את הערך החדש שהתווסף ללוח המחוונים שלך.

אם תעשה זאת בתצוגה מסוננת, המסננים מוקצים אוטומטית לערך החדש.

הוסף ערכים באמצעות Notion Web Clipper

Notion Web Clipper הוא תוסף דפדפן שפורסם על ידי Notion המאפשר לך ליצור באופן אוטומטי דפי Notion מכל מקום באינטרנט. בהתבסס על סוג התוכן, דף Notion מציג גם את תוכן העמוד או גרסה חיה של הקישור השמור. ל השתמש ב-Notion Web Clipper, הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. הורד: מושג עבור ספארי | גוגל כרום | פיירפוקס (חינם)
2. כאשר אתה רוצה לשמור דף אינטרנט כלשהו, ​​לחץ על Notion Web Clipper סמל הרחבה.
3. בחר את שם מסד הנתונים שלך ב- להוסיף ל שדה.
4. שנה את שם כותרת הסימניה אם אתה צריך (ההרחבה לוקחת אוטומטית את כותרת העמוד ככותרת).
5. לחץ על שמור דף.

ה-Notion Web Clipper ממלא רק את שדות הכותרת והקישור בטבלה שלך. ייתכן שתצטרך לבקר מחדש בלוח המחוונים שלך כדי למלא את השדות הנותרים.

3. הוסף ערכים באמצעות הפלאגין Save to Notion

Save to Notion היא תוסף דפדפן של צד שלישי שנמצא בשימוש נרחב על ידי מומחי פרודוקטיביות. זה גם מאפשר לך לשמור דפים ישירות מהדפדפן שלך וליצור גרסה חיה ב-Notion. הנה איך להשתמש בו:

1. הורד: שמור ל-Notion עבור גוגל כרום | פיירפוקס (חינם)
2. הקלק על ה שמור ב-Notion סמל הרחבה.
3. לחץ על הוסף טופס כדי ליצור טופס חדש.
4. בצע את השלבים כדי לבחור את הדף שאליו ברצונך להוסיף את התוכן שלך ולהתאים אישית את השדות שתרצה לערוך בזמן השמירה.
5. כדי לשמור דף, לחץ על שמור ב-Notion סמל הרחבה.
6. בחר את הטופס שיצרת בעבר.
7. הזן את פרטי העמוד ולחץ על שמור דף.

שלב 4: ניווט בלוח המחוונים שלך

כמובן, שמירת הדפים שלך ב-Notion וביקור בהם מחדש דרך לוח המחוונים שלך הוא תהליך מתמשך. אבל לאחר שהוספת כמה דפים, תוכל להתחיל לבקר במרכזי המחוונים שלך כדי להציג אותם. כך:

1. פתח את Notion.
2. עבור לתצוגה הרצויה בדף מסד הנתונים שלך.
3. לחץ על הכרטיס כדי להציג את הדף האישי שלו, או לחץ על כתובת האתר בכרטיס כדי לבקר בדף השמור.
4. אם השתמשת באחת מהרחבות הדפדפן כדי לשמור את הדף שלך, תוכל ללחוץ על הכרטיס כדי להציג את התוכן שחולץ/חי.
5. עם תוכן חי, אתה יכול לבצע פעולות בדף כגון צפייה בגרסה החיה של דף האינטרנט, הפעלת סרטונים, עריכת מסמך, הוספת הערות וכו'.

דברים שכדאי לשים אליהם לב לבניית רשימת "שמור למועד מאוחר יותר" ב-Notion

• כאשר אתה מוסיף דפי אינטרנט באמצעות התוסף, Notion מחלץ תמונות מהדפים באופן אוטומטי ומשתמש בהן כתמונות ממוזערות.
• עבור הערכים הידניים שלך, אם אתה לא אוהב כרטיסים ריקים, אתה יכול להוסיף ידנית תמונות לדפים שלך שיופיעו אז כתמונות ממוזערות.
• אם אתה רוצה שתף את מסד הנתונים שלך ב-Notion עם מישהו, אתה יכול לעשות זאת באמצעות לַחֲלוֹק לַחְצָן. זה גם מאפשר לך להגדיר את רמות ההרשאה שלהם על סמך האופן שבו אתה רוצה לשתף פעולה.

ארגן את הדפים והסימניות האהובים עליך עם Notion

כעת, לאחר שעשית את הצעד הראשון של יצירת הרשימה שלך ב-Notion, לעולם לא תפספס עוד מאמר או סרטון מעניין נוסף! Notion היא דרך מצוינת ליצור מסד נתונים שמתאים בצורה מושלמת לצרכים שלך.

למרות שיש לו תכונות רבות כדי להפוך את החיים שלך למאורגנים ופרודוקטיביים יותר, הכלי יכול לפעמים להיות מכריע לניווט. אז תמיד התחל עם הפונקציונליות הבסיסית שלך ואז תבנה עליהן בהדרגה.