רוצים ליצור נייר מכתבים מקצועי שיגרום לעסק שלכם להיראות נהדר? הנה איך לעשות זאת ב-Microsoft Word.
פריטים מותאמים אישית כמו כרטיסי ביקור, עטים ומדבקות הם דרך מצוינת לשתף מידע על המותג שלך ולעזור לאנשים לזכור אותו. ואחד החומרים הממותגים הטובים ביותר ליצור הוא נייר מכתבים מקצועי.
אתה יכול להציג את הלוגו שלך, פרטי התקשרות וצבעים או דפוסים בלתי נשכחים בכל מכתב ואימייל שאתה שולח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש בתוכנה מקצועית כמו Microsoft Word, המציעה אפשרויות רבות ליצירת נייר מכתבים.
גלה כיצד להשתמש בתבניות נייר מכתבים ב-Word, כמו גם כיצד לעצב אחת מאפס. ישנן שיטות עבודה מומלצות שכדאי לקחת בחשבון אם תבחר באפשרות האחרונה.
השתמש בתבנית ברירת מחדל של נייר מכתבים של Microsoft Word
לך ל קוֹבֶץ ומצא המלצות על תבניות בחלק העליון של בית עמוד. לא סביר שתקבל כאן נייר מכתבים, אז לחץ תבניות נוספות.
בעמוד הבא, השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש נייר מכתבים. Word תייצר מספר אפשרויות תבנית עבור טעמים שונים, כולל שנות השמונים, גיאומטריות, שובבות ומודרניות.
לחץ על זה שאתה מעדיף כדי לקבל תצוגה מקדימה. אם אתה אוהב את המראה שלו, לחץ
לִיצוֹר עבור Word כדי להוריד את התבנית. הוא יופיע בחלון חדש, מוכן עבורך להוסיף את הפרטים והטקסט שלך או להתאים אישית את כל העניין.אם תדפדוף תבניות Word ב-Microsoft 365, ייתכן שתתקל באפשרויות שלא הופיעו באפליקציית שולחן העבודה.
משם, פשוט בחר תבנית ולחץ הורד כדי לשמור ולערוך את הקובץ במחשב שלך. לחילופין, הכה התאמה אישית ב-Word לעבוד באופן מיידי על התבנית בגרסה המקוונת של OneDrive של Word.
עיצוב נייר מכתבים לוקח מגע אמנותי, אז הכירו טריקים כמו החלת אפקטי מעבר צבע על טקסט ב-Microsoft Word.
הורד תבניות של צד שלישי עבור Word
למגוון גדול יותר של ניירות מכתבים הניתנים להתאמה אישית, חקור פלטפורמות מעבר ל-Microsoft. בין אלה אתרים מובילים הכוללים תבניות Word, אין ספק שתמצא את העיצוב האידיאלי שלך.
אם אתה תוהה כיצד להוריד תבנית צד שלישי עבור Word, השלבים בדרך כלל פשוטים מאוד. בואו נשתמש Template.net לדוגמא.
סנן בין ניירות מכתבים זמינים ובחר את המראה הטוב ביותר עבור המותג והמטרה שלך. לאחר שתבחר בו ב-Template.net, תקבל שלוש אפשרויות: עריכה מקוונת או הורדה ל-Google Docs או Word. בחר את האחרון.
לאחר שהקובץ או התיקיה נמצאים במחשב שלך, ייתכן שיהיה עליך לפתוח אותם, כפי שקורה עם Template.net. אם אין לך את תוכנת שולחן העבודה הנכונה, יש כמה כלים מקוונים בחינם לפתיחת קבצים. כשהתבנית סוף סוף לפניך, פשוט פתח אותה בוורד. אתה יכול מיד להתחיל לערוך אותו.
צור נייר מכתבים משלך ב-Word
אם אינך אוהב אפשרויות מוכנות מראש ב-Word או באינטרנט, אל תהסס להתחיל עם קנבס ריק. כל מה שאתה עושה זה לבחור קובץ > מסמך ריק. באמצעות קיצור הדרך Ctrl + N הוא אפילו מהיר יותר. מסמך חדש וריק יופיע עבורך כדי להפוך לנייר מכתבים עבור העסק שלך.
במה למלא אותו הוא עניין אחר, עליו נדבר יותר בהמשך. קל מאוד להגזים עם חומרים ממותגים, אז שימו לב היטב.
כיצד לעצב את נייר המכתבים המקצועי שלך בוורד
אתה צריך איזון בין פשטות למשיכה ויזואלית שמשקף ומחמיא למותג שלך. הנה כמה טיפים שכדאי לזכור, בין אם אתה עורך תבנית או יוצר נייר מכתבים חדש לגמרי.
1. צייר קווי מתאר של נייר המכתבים שלך
שבו עם עט ונייר, וחשבו איך אתם הולכים לנצל את השטח של אות A4, למשל. לאן ילך הגוף הראשי של הטקסט, היכן תמונות המפתח והמידע שלך ייראו הכי טוב, וכמה פרטים חזותיים אתה בכלל צריך?
חבר את המתאר שלך יחד. ברגע שאתה יודע בדיוק מה הולך לאן, עיצוב נייר מכתבים יהיה מהיר וקל יותר.
אם עדיין אין לך אחד, בדוק את אלה כלים מקוונים בחינם ליצירת לוגו ואייקונים. נייר המכתבים שלך ייראה הרבה יותר טוב עם תמונה ייחודית למותג שלך.
כדי להעלות את הלוגו מהמחשב שלך למסמך Word שלך, עבור אל הוסף > תמונות > הוסף תמונה מהתקן זה. לאחר מכן, מצא את הקובץ ולחץ לְהַכנִיס. זכור שאתה יכול גם לעצב לוגו ישר על וורד.
הזז את הלוגו למיקום הרצוי, בחלק העליון או התחתון של המסמך. אתה רוצה שהוא יקפוץ מבלי להאפיל על שאר העמוד.
3. הוסף מרקם וצבעים
מלבד הלוגו שלך, אתה יכול להוסיף צורות, אייקונים, דפוסים וסכמות צבעים ייחודיות כדי לשפר את חווית הקריאה.
האם אתה רוצה למסגר את האות בקווים מעוקלים? האם גרפיקה דמוית רשת בפינה תיראה טוב יותר? האם אתה מעדיף להדגיש את פרטי הקשר שלך באמצעות אייקונים? אתה יכול אפילו להשתמש בצבעים ספציפיים למותג שלך.
מה שיועיל עם נייר המכתבים שלך, אתה יכול להוסיף אותו מה- לְהַכנִיס לשונית. העלה חזותיים מותאמים אישית דרך תמונות לחצן או להשתמש בכלי איור מובנים כמו צורות ו אייקונים.
בחר תמונה או צורה כדי לגשת ללשונית העיצוב ולסרגל הכלים שלה. משם, אתה יכול להתאים הכל, מגודלו ומיקומו ועד לאפקטים והצבעים שלו. למידע נוסף על עריכת תמונות ב- Microsoft Word.
4. הוסף טקסט
החלט מה על קורא המכתב לדעת על המותג שלך מבלי להסתכל אפילו על הטקסט הראשי. המידע סביבו חייב להיות ברור, מועיל ובלתי נשכח.
שם המותג שלך חיוני, אותו תוכל לייפות בסלוגן, כל עוד הוא קצר ומתוק. המקום הטוב ביותר עבור אלמנטים אלה הוא בחלק העליון של הדף, אבל אתה יכול לשחק ולמלא את שטח נייר המכתבים בצורה יעילה יותר.
מומלץ לכלול גם את פרטי הקשר שלך. כתובת העסק, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך יצליחו. אלה בדרך כלל נכנסים לכותרת התחתונה, אבל, שוב, אל תהסס לאלתר אם זה מגביר את כוח המשיכה של נייר המכתבים.
5. שמור את נייר המכתבים שלך תמציתי
המטרה של נייר מכתבים טוב היא להצהיר מי אתה וכיצד אנשים יכולים ליצור איתך קשר. כל מה שאתה צריך בשביל זה הוא לוגו, קצת חזותיים נוספת וכמה פיסות מידע חשובות.
אתה יכול להוסיף עוד, כמו תמונה מקצועית של כותב המכתב או העדות הטובה ביותר של החברה שלך, אבל אתה מסתכן בלבלבל את העיצוב.
לכן, כלול רק את הפרטים שהקורא צריך כרגע. אם הם סקרנים לברר עוד על המותג שלך, הם יכולים ללחוץ על האתר שלך או על קישורי המדיה החברתית המופיעים בנייר המכתבים.
שמור והשתמש מחדש בנייר המכתבים שלך לפי הצורך
לך ל קובץ > שמור בשם, מצא את המיקום הטוב ביותר עבור הקובץ המקצועי הזה, תן לו שם מתאים ושמור את נייר המכתבים לשימוש עתידי.
שקול לעצב וריאציות של נייר המכתבים למטרות שונות. מכתב קבלת פנים ללקוח חדש יכול להיות די פשוט, למשל, אבל מכתב מלווה בעיתונות שחרור יכול להשתמש במידע נוסף על נייר המכתבים שלו, כמו הלוגואים של משתפי הפעולה או מילה מ המנכ"ל שלך.
השתמש ב-Microsoft Word כדי לעצב יותר מנייר מכתבים
כאיש מקצוע, אתה צריך להצטייד בכלים אמינים שמקלים על העבודה שלך. Microsoft Word הוא משאב כזה שאין לו תחליף.
עם מגוון התכונות שלו, אתה יכול לעצב נייר מכתבים נהדר כדי לשפר את המראה של רשמי תקשורת, לקדם את תדמית המותג שלך ולעזור ללקוחות או לשותפים שלך להתחבר אליך טוב יותר.
אם זה לא מספיק, ל-Word יש את הכוח ליצור מגוון עצום של חומרים לעסק שלך, לא רק אותיות יפות. הכירו את מלוא היכולות שלו וכיצד הן יכולות להעשיר את הפעילות שלכם.