כאשר אתה עובד עם נתונים, לעתים קרובות אתה צריך לדעת את הימים בין שני תאריכים. כך תוכל לחשב זאת באמצעות הפונקציה NETWORKDAYS באקסל.
הפונקציה NETWORKDAYS היא כלי שימושי שעוזר לך להבין את מספר ימי העסקים בין שניים תאריכים, שיכולים לעזור לך לתכנן אירועים ולתעדף כל משימות שמשפיעות באופן משמעותי על העסק שלך זרימת עבודה.
אתה יכול להשתמש בו כחלק ממודלים של ניתוח וגיליון אלקטרוני. בואו נסתכל מקרוב על איך פונקציה זו פועלת, ואנו נדריך אתכם בכמה מהדרכים להשתמש בה ביעילות במגוון תרחישים.
מהי הפונקציה NETWORKDAYS באקסל?
הפונקציה NETWORKDAYS היא פונקציית תאריך/שעה מובנית באקסל המחזירה את מספר ימי העבודה בין שני תאריכים. זה לוקח בחשבון אוטומטית את סופי השבוע (סופי שבוע רגילים כמו שבת וראשון), וכל חגים שציינת.
התחביר של הפונקציה הוא כדלקמן:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
- תאריך התחלה: תאריך ההתחלה של הפרויקט/המשימה שלך בפורמט תאריך.
- תאריך סיום: תאריך הסיום של הפרויקט/המשימה שלך בפורמט תאריך.
- [חגים]: זוהי תכונה אופציונלית. סופי שבוע נכללים באופן אוטומטי. מלבד זאת, תוכל לציין רשימה של חגים שברצונך לא לכלול תוך חישוב לוחות זמנים.
מקרי שימוש עבור הפונקציה NETWORKDAYS באקסל
אם אתה מחפש כלי פשוט שיעזור לך להתעדכן בעניינים -תזמון פרויקטים או משימות אוֹ חישוב שעות פרויקט עצמאי חיוב או ניהול מועדים, פונקציה זו יכולה להיות שימושית.
בנוסף להיותה שימושית ביותר בעבודה יומיומית/סיטואציות אישיות, ניתן להשתמש בפונקציית NETWORKDAYS למיפוי וחיזוי צירי זמן בעת שימוש בכלים אחרים של גיליון אלקטרוני. בואו נסתכל כיצד הכלי הזה יכול להיות יעיל במגוון תרחישים.
1. מצא את סך כל שעות העבודה/שעות החיוב בחודש
במסגרת עבודה, פונקציה זו יכולה להיות שימושית כדי להבטיח שהעובדים שלך עובדים מספיק שעות בכל שבוע. אם אתה פרילנסר, פונקציה זו יכולה להיות שימושית גם כאשר אתה מחייב את הלקוחות שלך. הדוגמה שלהלן מראה כיצד זה עובד:
- התחל על ידי התחברות עם תאריכי תחילת הפרויקט, תאריכי סיום הפרויקט, רשימת חגים ופרטים רלוונטיים אחרים כפי שמוצג לעיל, בגליון עבודה חדש.
- כדי לחשב את המספר הכולל של ימים ושעות עבודה, תצטרך להזין תאריכי התחלה ותאריכי סיום של הפרויקט, וחגים. ישנם שבעה חגים, כמפורט ב טור ח'.
- הזן את הפונקציה NETWORKDAYS כדי לתת לך את המספר המדויק של ימי עבודה טור א'.
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)
הכפל את מספר הימים ב-8 (שעות ביום עבודה מלא) ב טור J להגיע למספר שעות העבודה הכולל בחודש. הביטוי יהיה כדלקמן:
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8
לראשון ממש פרויקט א בדוגמה שלנו, המספר הכולל של הימים מסתדר 51. מספר שעות העבודה שווה 408 שעות, באמצעות הנוסחה שלמעלה.
2. חישוב ימי עבודה שנותרו בחודש
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה NETWORKDAYS כדי לחשב את מספר ימי העבודה שנותרו בחודש. לדוגמה, אנו רוצים לחשב את מספר ימי העבודה שנותרו באוקטובר. נניח שאנחנו באמצע חודש אוקטובר. ברצוננו לחשב את מספר הימים שנותר מ 15-10-2022.
לשם כך, נצטרך להשתמש בפונקציה EOMONTH בנוסף לפונקציה NETWORKDAYS. הפונקציה EOMONTH מחשבת את סוף החודש עבור התאריך הנתון, על ידי הוספת מספר חודשים מוגדר אליו.
עבור הדוגמה שלנו, תצטרך להזין את תאריך ההתחלה של 15-10-2022. כדי להחזיר את מספר הימים שנותרו בחודש 2-22 באוקטובר, פשוט הוסף ערך של אֶפֶס כמספר החודשים. זה יחזיר את מספר הימים שנותרו לאוקטובר 2022 בלבד. ניתן לבטא את הפונקציה כך:
=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)
מספר ימי העבודה שנותרו מ-15-10-2022 עד 31-10-2022 מסתבר להיות 10 ימים.
כיצד להשתמש בפונקציית NETWORKDAYS באקסל
אנו נשתמש בפונקציה NETWORKDAYS כדי לחשב את מספר ימי העבודה/עסקים בין שני תאריכים ספציפיים, עם דוגמה בסיסית:
- ראשית, יהיה עליך ליצור גליון עבודה חדש ב- Excel. היכנס לנתונים-תאריך התחלה, תאריך סיום, ו תאריכי חג.
- לאחר מכן, נצטרך לחשב את מספר ימי העבודה האפקטיביים בין שני תאריכים כלשהם.
- בדוגמה שלנו, נחשב את מספר ימי העסקים בין 11 באוגוסט 2022 ל-31 בדצמבר 2022.
- כפי שציינו קודם לכן, הפונקציה NETWORKDAYS לוקחת בחשבון את סופי השבוע הרגילים (שבת וראשון), יחד עם כל חגים עסקיים או לוח שנה כפי שצוין בגיליון האלקטרוני (C10:C13).
- לאחר מכן, צור עמודה נפרדת מימין. כעת, הזן את הפונקציה תא D10 כדי לקבל את מספר ימי העבודה האפקטיביים, כפי שמוצג להלן. הביטוי יהיה כדלקמן:
=NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
- באמצעות הפונקציה, מספר ימי העבודה האפקטיביים (לא כולל סופי שבוע) מסתבר להיות 102. עם זאת, במקרים שבהם סופי השבוע נופלים על ימים לא סטנדרטיים, כגון שני ושלישי, תצטרך להשתמש בפונקציה NETWORKDAYS.INTL למטרה זו.
- טיפ מקצועי: עדיף לכלול הפניות מוחלטות לתאים בזמן בחירת רשימת החגים כדי להגיע לתוצאות מדויקות.
חשב את שעות העבודה שלך ותעדוף משימות
היכולת לעבוד עם הפונקציה NETWORKDAYS יכולה להיות מועילה בהקשרים שונים. לדוגמה, זה יכול לקבוע את ימי העבודה הזמינים שלך להשלמת פרויקט עם לקוח, או שזה יכול לעזור לך לייעל את לוח הזמנים שלך כדי לעמוד בזמנים. ככל שתשתמש יותר בפונקציה זו, כך תמצא דרכים יצירתיות ושימושיות ליישם אותה.