כיצד ONLYOFFICE DocSpace משתמש ב-ChatGPT כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך

עבודה משותפת חיונית בפרויקטים רבים, אבל תיאום קבוצות גדולות של אנשים יכול להיות קשה, מייגע ומתסכל ללא הכלים הנכונים.

ONLYOFFICE DocSpace שואפת לתקן את הבעיות הללו, ועושה זאת כבר זמן מה. עם זאת, בעזרת AI, ONLYOFFICE DocSpace משתפר אפילו יותר. הנה איך.

מה זה ONLYOFFICE DocSpace?

ONLYOFFICE DocSpace הוא שירות מקוון לשיתוף מסמכים שמטרתו להפוך את העבודה המשותפת על פרויקטים גדולים לקלה מאי פעם.

זה בנוי סביב הרעיון של חדרים, שהם חללים הניתנים ליצירה ביעילות שתוכלו להזמין אחרים לשתף בהם פעולה. אתה יכול בקלות להעלות מסמכים, מצגות, תמונות, קובצי PDF ועוד למרחבים אלה, ולהתאים כמה כל משתף פעולה יכול לערוך או לגשת למסמכים אלה על ידי מתן תפקידים שונים.

זהו כלי רב עוצמה כמעט לכל מרחב עבודה שיתופי, ומשמש בפני עצמו דרך חדשה וטובה יותר לשתף פעולה במסמכים עם לקוחות ושותפים. עם זאת, לאחרונה זה השתפר אפילו יותר.

ONLYOFFICE DocSpace שילבה עוזר AI מבוסס ChatGPT ישירות בתוכנית. זה אומר שאתה יכול לעשות שימוש בצ'אטבוט ChatGPT עבור מגוון עצום של מקרי שימוש ופונקציות שונות ישירות מתוך ONLYOFFICE DocSpace.

הגדרת הפלאגין היא קלה, ויכולה לעזור לייעל עוד יותר את זרימת העבודה שלך מעבר לתכונות המרשימות שכבר ONLYOFFICE DocSpace כבר עושה בהן שימוש.

כיצד להגדיר את הפלאגין ChatGPT

התקנה והגדרה של הפלאגין ChatGPT עבור ONLYOFFICE DocSpace היא סופר קלה, גם אם אין לך ניסיון בכך. יש רק ארבעה שלבים.

1. ראשית, תצטרך צור חשבון ONLYOFFICE בחינם. לאחר שנרשמת, תצטרך לנווט למסמך.

2. ברגע שאתה נמצא בדף המסמך שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לנווט אל מנהל תוספים בפינה השמאלית העליונה של המסמך. לחץ על זה.

3. כאן תוכל לראות את כל התוספים הזמינים כעת עבור ONLYOFFICE DocSpace. יש כאן לא מעט, אז אתה יכול לגלול ביניהם עד שתמצא את זה שכותרתו ChatGPT, או השתמש בסרגל החיפוש במקום זאת.

4. יש שלב אחרון לפני שהתוסף יהיה מוכן לפעול. כדי לעשות שימוש ב-ChatGPT בתוכניות חיצוניות, תזדקק למפתח API. יוצר אחד מהמפתחות הללו קל, וברגע שיש לך את שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין אותו לתוך הפלאגין, וסיימת.

כעת יש לך גישה לעוזר AI משלך לגמרי מתוך ONLYOFFICE DocSpace.

מה זה יכול לעזור לך להשיג

ChatGPT הוא כלי AI חזק שיש בארסנל שלך, ויש הרבה שאתה יכול להשתמש בו. ללא קשר לתעשייה, למשימה או למטרה שלך, ChatGPT יכול להשתמש בבינה מלאכותית כדי לשפר את זרימת העבודה שלך. הנה כמה מהדרכים הנהדרות שבהן זה יכול לקרות.

צור סיכומים

אם אתה עובד לעתים קרובות עם מסמכים גדולים או רבים, אז קריאה, הבנה ופירוש של מסמכים אלה יכולים לקחת כמות עצומה מזמנך. כאן נכנסות לתמונה תכונות ניתוח הטקסט של התוסף ChatGPT.

בדרך כלל, תצטרך לעבוד על כל חלק של הטקסט, אבל על ידי שימוש בתוסף ChatGPT, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור פיסת טקסט ולבקש מ-ChatGPT לסכם אותו עבורך.

זה ייצור תקציר של הטקסט שבחרת יותר תמציתי וקל להבנה מהמקור. אתה יכול לבחור לבחור כל פיסת טקסט שהיא גדולה או קטנה ככל שתרצה, ו-ChatGPT ישתמש בכוח של AI כדי להפוך אותו להבנה עבורך.

חלץ מילות מפתח

לחלופין, אתה יכול להשתמש בתוסף ChatGPT כדי פשוט לחלץ את מילות המפתח מטקסט במקום ליצור סיכום. זה כמובן ייתן סקירה רחבה עוד יותר של התוכן של טקסט, אבל זו יכולה להיות דרך מצוינת לקבל הבנה גסה של מסמך לפני שתתחיל לקרוא דרכו.

לדוגמה, אם אחד משותפי הפעולה שלך משתף איתך מסמך בחדר ONLYOFFICE DocSpace שלך, אתה יכול להשתמש בכלי זה ליצירת מילות מפתח כדי לתת תחושה של המסמך לפני שתתחיל.

הסבר את המשמעות של מילים

אם אי פעם קראת מסמך שהיה טכני במיוחד או שהכיל הרבה מילים שלא הכרת, אז הפלאגין ChatGPT של ONLYOFFICE DocSpace יכול לעזור לך בחוץ נו.

"הסבר טקסט בהערה" מצוין להשאיר הסבר של מילה ספציפית בהערות של מסמך ONLYOFFICE DocSpace שלך. זו יכולה להיות דרך מצוינת עבורך לקבל הבנה טובה יותר של מונח, או משהו שאתה יכול לעשות כדי הסביר במהירות ובקלות ז'רגון טכני למישהו שיש לו פחות מומחיות בשיתוף שלך מסמך.

לחלופין, אתה יכול להשתמש בתוסף ChatGPT כדי ליצור קישור לאתר אינטרנט שיכול להסביר את הרעיון במקום זאת.

מצא מילים נרדפות

באופן דומה, אם אתה משתמש ב- ONLYOFFICE DocSpace כדי ליצור מסמך ונאבק למצוא את המילה הטובה ביותר עבור מצב נתון, אז התוסף ChatGPT יכול להיות ברכה עצומה עבורך גם כאן.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור מילה שאינה ממש נכונה, ו-ChatGPT יוכל לתפקד בתור תזאורוס עבורך. תקבלו חמש מילים שונות שתוכלו לבחור במקום, וזה מצוין לשיפור מהיר של איכות הכתיבה שלכם.

תרגם טקסט

בנוסף, ניתן להשתמש בתוסף ChatGPT של ONLYOFFICE DocSpace כדי לתרגם את המסמכים שלך גם לצרפתית וגרמנית. זה עובד כמעט כמו כל שירות תרגום אחר, אבל עם כמה הבדלים עיקריים.

בראש ובראשונה, אתה לא מקבל רק תרגום מילון, אלא את המומחיות של מודל השפה של ChatGPT לספק תרגום טבעי ואיכותי של הטקסט שלך.

יתר על כן, הפלאגין ChatGPT מייצר תרגום זה בהערות ONLYOFFICE DocSpace, מה שמקל על קרא עבור כל מי שדובר את השפה מבלי לגרוע מהחוויה עבור אלה מכם המעדיפים אנגלית. זה הופך אותו לאידיאלי עבור צוותים רב-תרבותיים או שיתוף מסמכים.

צור תמונות מטקסט

יש שם המון מחוללי תמונות בינה מלאכותית, אבל גישה מוכנה לאחד ישירות מתוך ONLYOFFICE DocSpace היא תמונה שימושית להפליא. אם אתה עובד על מסמך וצריך תמונת מציין מיקום, או פשוט לא מוצא את הוויז'ואל המושלם עבור מה שאתה עובד עליו, אז זה יכול להוציא אותך מהצרות במהירות.

בניגוד למחוללי תמונות AI רבים, תוסף ChatGPT של ONLYOFFICE DocSpace מאפשר לך ליצור תמונות AI מפסקאות שלמות של טקסט. זה אומר שכל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור פסקה שתרצה לה תמונה, ובכמה קליקים, יהיה לך בדיוק את זה.

חפש מידע

אתה יכול גם לגשת ישירות ל-ChatGPT באמצעות התוסף של ONLYOFFICE DocSpace. זה אותו דבר כאילו היית באינטראקציה ישירה עם מודל שפת הבינה המלאכותית, ומאפשר לך לעשות דברים כמו לשאול אותו שאלות כמעט על כל דבר.

אם אינך בטוח לגבי פיסת מידע, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשאול את ChatGPT שיכול לעזור לך להבין מה אתה צריך ברגע.

כתוב קוד

ברוח זו, ניתן להשתמש ב-ChatGPT גם ליצירת קוביות קוד במהירות וביעילות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להשתמש בתוסף ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT כדי לשוחח ישירות עם ה-AI, והוא יוכל לייצר קוד אז ושם כדי שתוכל ליישם אותו כראות עיניך.

הפק יותר מ-ONLYOFFICE

ONLYOFFICE מספקת מספר פתרונות שונים, כגון ONLYOFFICE Desktop ו-ONLYOFFICE Docs, שכל אחד מהם עוזר לפתור בעיה או מקרה שימוש אחר בתוך זרימת העבודה שלך.

ניתן להתקין את התוסף ChatGPT גם בפתרונות הללו, כלומר לא משנה איך אתה משתמש בפתרון ONLYOFFICE שלך, ChatGPT נמצא שם כדי לעזור לייעל הכל עבורך ככל האפשר.

עבודה חכמה יותר

כפי שאתה יכול לראות, ChatGPT הופך את ה- ONLYOFFICE DocSpace החכם ממילא לחכם יותר. בין אם אתה מנסה ליצור מסמכים תמציתיים או כתובים היטב מאי פעם, או שהם רק מחפש לקחת את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא, ONLYOFFICE DocSpace הוא פתרון נהדר עבורך צרכי.

זהו פוסט ממומן. בחירות המוצרים והדעות המובעות במאמר זה הן של נותן החסות ואינן משקפות את הנחיות העריכה של MakeUseOf או הצוות שלה.