למד כיצד להוסיף שדות קבצים מצורפים לזרימת העבודה של Airtable שלך ​​ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך.

Airtable צברה פופולריות ככלי פרודוקטיבי רב תכליתי הודות למגוון התכונות שלו. היכולת להתחבר ולהשתלב עם כמות אינסופית של נתונים ומידע היא אחת מנקודות החוזק הייחודיות של Airtable.

אחת התכונות הבולטות של Airtable המאפשרות זאת היא היכולת לצרף קבצים ישירות לרשומות שלך. הנה הצצה לשדה הקובץ המצורף של Airtable וכיצד תוכל להוסיף אותו לבסיס שלך.

מהו שדה ההתקשרות ב-Airtable?

השדה Attachment ב-Airtable מאפשר לך לחבר כל קובץ ישירות לרשומות בבסיס שלך. זה מאפשר לך להוסיף מידע תומך כמו תמונות, מסמכים, מצגות או גיליונות אלקטרוניים ישירות לנתונים שלך, ועוזר לך נהל ללא מאמץ את הפרויקטים שלך עם Airtable.

השדה קובץ מצורף תומך במספר מקורות לקבצים המצורפים שלך, כולל אחסון המחשב המקומי שלך ושירותי ענן פופולריים כמו Google Drive, OneDrive ו-Dropbox. חשוב לציין שקבצים שהועלו חייבים להיות קטנים מחמישה גיגה-בייט.

סוגי קבצים נפוצים כגון תמונות PNG ו-JPG, מסמכי Word, קובצי Photoshop וקובצי PDF, בין היתר, יציגו תצוגות מקדימות של תמונות ממוזערות בטבלה שלך. אתה יכול ללחוץ על התמונות הממוזערות האלה לתצוגה מקדימה של הקובץ במסך מלא. סוגי קבצים חריגים יותר לא יציגו תצוגה מקדימה, אבל עדיין תוכל ליצור איתם אינטראקציה ב-Airtable.

instagram viewer

כיצד להוסיף את שדה ההצמדה לבסיס הטבלה שלך

ישנן שתי שיטות פשוטות להוסיף את השדה Attachment לבסיס שלך ב-Airtable. אתה יכול להוסיף את השדה מ נוף לשולחן אוויר, כגון תצוגת הרשת, או ישירות מתוך רשומה.

1. הוספת שדות מצורף באמצעות תצוגת רשת

בתוך תצוגת הרשת של Airtable, לחץ על סימן הפלוס (+) בסוף שורת הכותרות העליונה של הטבלה. ייתכן שיהיה עליך לגלול ימינה, בהתאם לגודל המסך שלך ולמספר השדות שכבר יש לך.

ייפתח תפריט מוקפץ המציג את כל השדות הזמינים. נְקִישָׁה הִתקַשְׁרוּת מתוך רשימה זו כדי להוסיף את השדה קובץ מצורף. אם תרצו, תוכלו להזין שם לשדה, שיופיע בין הכותרות. כשתסיים להגדיר את השדה שלך, לחץ צור שדה כדי להוסיף אותו לבסיס שלך.

2. הוספת שדות מצורף בתוך רשומה

ברשומה בבסיס שלך, לחץ הוסף שדה חדש לטבלה זו בתחתית הרשומה. לחץ על טקסט בשורה אחת תפריט נפתח ובחר הִתקַשְׁרוּת מהרשימה. הזן כותרת אם תרצה ולחץ להציל.

בתוך ה שדה ערוך מוקפץ, ייתכן שתראה גם בורר עבור הצג קבצים מצורפים בסדר הפוך, במיוחד אם אתה משתמש בתבנית. מתג זה מוסיף קבצים מצורפים חדשים לתחילת הרשימה ולא לסוף. הגדרה זו הופסקה החל מאפריל 2020, ובמקום זאת, אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים מצורפים בשדה כדי לסדר אותם מחדש באופן ידני.

צירוף קובץ באמצעות שדה הקובץ המצורף

לאחר שהוספת את שדה הקובץ המצורף, תוכל ליצור איתו אינטראקציה מתוך תצוגת הרשת או רשומות בודדות.

בתצוגת Grid, לחץ על השדה Attachment בשורה של רשומה כדי לגשת לאפשרויות להוספת קובץ חדש (דרך לחצן סימן הפלוס) או גרור ושחרר קובץ ישירות לתא.

בתוך רשומה, השדה מצורף מופיע כקריאת תיבה גדולה גרור קבצים לכאן או עיין. אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים לתוך התיבה או ללחוץ על עיין בקבצים קישור לפתיחת חלון קופץ לבחירת קבצים עם אפשרויות נוספות.

לחיצה על כפתור סימן הפלוס בתצוגת רשת או על הקישור עיון בקבצים ברשומה פותחת חלון מוקפץ שבו תוכל לבחור קבצים ממקורות מרובים. אתה יכול לגרור ולשחרר קבצים מהאחסון המקומי שלך כדי להוסיף אותם כקבצים מצורפים.

לחלופין, תוכל לבחור באחת מהאפשרויות האחרות בסרגל הצד כדי למצוא קובץ לצירוף. אתה יכול לקשר קובץ מכתובת אתר או מחיפוש באינטרנט, לצלם תמונה ממצלמת האינטרנט שלך או להוסיף קבצים מ שירותי אחסון מקוונים כמו Google Drive, OneDrive, Dropbox ו-Box, כמו גם תמונות מ פייסבוק.

שים לב שתצטרך לחבר את החשבונות שלך משירותים אלה ל-Airtable לפני הוספת קבצים לבסיס שלך. אתה יכול לחבר את החשבונות החיצוניים שלך על ידי ביצוע ההנחיות שסופקו לאחר לחיצה על שירות.

חבר ללא מאמץ את זרימת העבודה שלך עם Airtable

עם כל כך הרבה חלקים לעקוב אחר זרימות העבודה הדיגיטליות של היום, שמירה על עבודתך מאורגנת ומחוברת למידע הרלוונטי יכולה להיות מאתגרת.

שדה הקובץ המצורף ב-Airtable עוזר לך לנהל את זה על ידי חיבור הקבצים שלך ישירות למידע שאתה צריך בתוך המערכת האקולוגית החזקה של מסד הנתונים. זה עוזר לשמור אותך מאורגן ופרודוקטיבי יותר, ומבטיח שכל מה שאתה צריך קרוב.