כיצד להציג נוסחאות באקסל

נוסחאות הן חלק בלתי נפרד מכל גיליון אלקטרוני של Excel. שימוש בנוסחה בתא או בטווח של תאים מחזיר את התוצאה המחושבת כברירת מחדל, כך שכל מה שאתה רואה הוא הערך המספרי ולא הנוסחה עצמה. לכן, מבט מקרוב על מבנה הנוסחה בגיליון האלקטרוני דורש קצת חפירה.

להלן, תמצא מספר שיטות לחשיפת הנוסחה בתאים בודדים או בכל גיליון אלקטרוני של Excel.

1. השתמש בנוסחה

הדרך הפשוטה ביותר להציג נוסחאות ב-Excel היא באמצעות סרגל הנוסחאות. למרות שזה עשוי להיראות מובן מאליו, גישה זו מתאימה לרוב המצבים. אם אתה צריך להפנות לתאים ספציפיים בגיליון אלקטרוני כדי לאמת את הנוסחה שבהם, סרגל הנוסחאות הוא הדרך ללכת. בחר את התא שבו תרצה להציג את הנוסחה, ו-Excel יציג אותה באופן מיידי בשורת הנוסחאות.

שיטה זו שימושית לבדיקת נוסחאות בתאים בודדים, אך אינה מעשית לצפייה בנוסחאות בכל הגיליון האלקטרוני, מכיוון שתצטרך לנווט בכל תא בנפרד. אם אתה רוצה ש-Excel יציג כל נוסחה בגיליון אלקטרוני בבת אחת, חקור את השיטות שלהלן.

2. השתמש בתכונת הצג נוסחאות באקסל

התכונה Show Formulas מציעה את הדרך הקלה ביותר לחשוף נוסחאות בכל גיליון אלקטרוני של Excel. כאשר אפשרות זו מופעלת, כל תא מציג את הנוסחה במקום את הערך המתקבל. זה מאפשר לך למצוא במהירות את הנוסחה שאתה מחפש או לבדוק את הדיוק של הנוסחאות המשמשות בכל הגיליון האלקטרוני במבט מהיר.

בצע את השלבים הבאים כדי להציג נוסחאות בשיטה זו:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שבו ברצונך לראות נוסחאות.
2. עבור אל נוּסחָה לשונית בתפריט העליון.
3. לְאַפשֵׁר הצג נוסחאות בתוך ה ביקורת נוסחה סָעִיף.

ביצוע השלבים לעיל יחשוף נוסחאות על פני גיליון עבודה שלם. אם ברצונך לבטל את הסכמתך לתצוגת הנוסחה, לחץ על הצג נוסחה אפשרות שוב.

החיסרון של שיטה זו הוא שתצטרך להפעיל או לכבות את התכונה בכל פעם שאתה מסתיר או מגלה נוסחה, מה שיכול להיות טרחה אם אתה צריך לעשות זאת לעתים קרובות.

3. הצג נוסחאות מחלון האפשרויות של Excel

שיטה זו פועלת באופן אנלוגי להפעלת התכונה Show Formulas מהכרטיסייה Formula. עם זאת, שיטה זו מאפשרת לך להחיל בקלות הגדרות שונות על כל גליון עבודה בחוברת העבודה שלך בבת אחת. כדי להציג נוסחאות במקום ערכים מספריים באמצעות חלון אפשרויות Excel (הנקרא העדפות ב-macOS), בצע את השלבים הבאים:

1. ללחוץ Alt + F + T (ב-Windows) או Command +, (ב-macOS) כדי לפתוח את אפשרויות אקסל (אוֹ העדפות) חלון.
2. עבור אל מִתקַדֵם לשונית בחלונית השמאלית.
3. נווט אל לְהַצִיג ובחר את גליון העבודה שברצונך להציג בו נוסחאות בתפריט הנפתח שלידו אפשרויות תצוגה עבור גליון עבודה זה.
4. סמן את התיבה שלצד הצג נוסחאות בתאים במקום התוצאות המחושבות שלהן.
5. מכה בסדר.

כמו השיטה הקודמת, גישה זו מחייבת אותך להפעיל אפשרות זו עבור כל גליון עבודה בנפרד ולכבות אותה לאחר שבדקת את הנוסחאות, מה שעלול להפוך אותה לבלתי יעילה. אם אתה רוצה להימנע לחלוטין מכאב הראש הזה, יש לך שתי אפשרויות לבחור מהן.

האפשרות הראשונה היא פשוט לתפוס את צילום המסך של הגיליון האלקטרוני המציג את הנוסחאות ולהשתמש בתמונה זו כהפניה. זו שיטה קלה יותר, ותהיה לך תיעוד של הגיליון האלקטרוני המציג נוסחאות. אם שיטה זו אינה מתאימה לצרכים שלך, תוכל להפעיל או לכבות את התצוגה המקדימה של הנוסחה ב-Excel באמצעות קיצור הדרך למטה.

4. השתמש בקיצור המקלדת כדי להסתיר ולהציג נוסחאות

Excel תומך במגוון רחב של קיצורי מקלדת כדי לעזור למשתמשים לבצע את העבודה מהר יותר. למרבה המזל, זה כולל גם קיצור דרך להצגה והסתרה של נוסחאות. קיצור הדרך מבטל את הצורך לעבור את הטרחה של הפעלה או השבתה של תכונת Show Formulas לעתים קרובות. ב-Windows, קיצור הדרך הוא CTRL + '; ב-macOS, זה Command + Option + '.

אם הקצית את המפתחות האלה ל צור קיצור דרך מותאם אישית של Excel, אז ייתכן שקיצור זה לא יעבוד. כתוצאה מכך, תצטרך למחוק את קיצור הדרך המותאם אישית כדי להשתמש בהם ביעילות.

5. השתמש בפונקציה FORMULATEXT

שימוש בפונקציה FORMULATEXT הוא הדרך היחידה להציג נוסחאות לצמיתות לצד ערכים מספריים. בניגוד לשיטות האחרות שנדונו עד כה, פונקציה זו ממירה את הנוסחה לטקסט רגיל, והופכת אותה לשימושית בתרחישים הבאים:

• אתה צריך גם את הערך המחושב וגם את הנוסחה גלויים בכל עת כדי שתוכל לחפש אותם בכל עת.
• ברצונך להציג נוסחאות המשמשות בתאים, עמודות או שורות ספציפיות ולא בכל מקום בגיליון Excel.

כדי להשתמש בפונקציה FORMULATEXT ב- Excel, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לעמודה ממש ליד זו שבה נעשה שימוש בנוסחה.
2. סוּג =FORMULATEXT (מספר תא) ולחץ להיכנס.
3. גרור את התא כלפי מטה כדי למלא את כל התאים במורד העמודה.

חסרון אחד של שיטה זו להצגת נוסחאות הוא שהיא דורשת הקצאת תא, עמודה או שורה נפרדים.

אמנם זה יהיה שימושי כאשר מלמדים קבוצת תלמידים או מעצבים דפי עבודה של הדרכה עבור קהל יעד ממוקד, אך ייתכן ששורה או עמודה דמה לא יתאימו כאשר יצירת מסמכים מקצועיים.

ניתן להשתמש ברוב השיטות שכוסו לעיל רק כדי להציג נוסחאות בגליון עבודה אחד של Excel; עבור כל גיליון, תצטרך לחזור על התהליך. הדרך היחידה להציג נוסחאות בכל גיליון היא בעזרת א מאקרו VBA.

בדיקה ושינוי נוסחאות בגיליון אלקטרוני של Excel הוא הליך נפוץ. ללא השיטה הנכונה, נגזר עליך לבזבז זמן יקר על אימות נוסחאות אחת אחת.

אני מקווה שכעת אתה מכיר את הדרכים השונות שבהן תוכל להציג נוסחאות ב-Excel, תוכל להציג ביעילות את הנוסחאות השונות בגיליון האלקטרוני שלך. לכל שיטה יש מקרה שימוש שונה, אז בחר את המתאימה ביותר לצרכים שלך.