כיצד ליצור מכתב כיסוי משכנע ב- Microsoft Word

בכל פעם שאתה מגיש מועמדות לעבודה, מומלץ לצרף מכתב מקדים. קשה להחליט איך לכתוב כל אחד מהם, אבל לפחות אתה לא צריך להתחיל מאפס עם העיצוב שלהם.

Microsoft Word מציעה תבניות ומקבלת בברכה עיצובים של צד שלישי כדי לעזור לך ליצור מכתבי כיסוי משכנעים. הנה איך להשתמש באפשרויות כאלה ב-Word ולעשות את הרושם הראשוני הטוב ביותר שאפשר למעסיקים פוטנציאליים.

השתמש בתבניות מכתבי כיסוי של Microsoft Word

מכתבים רשמיים לא חייבים להיות סתמיים. לך ל קובץ > תבניות נוספות ב-Word, והקלד "אות כיסוי" בתיבת החיפוש. תמצא כמה עיצובים מסוגננים המוסיפים מבנה וצבע למסמך שלך.

מה משקף אותך טוב יותר, ערכת צבעים עדינה או חדה? אם אתה שוקל כותרת מודגשת לפרטים המקצועיים שלך, למד כיצד לעצב ניירות מכתבים ב-Wordגם. אתה יכול אפילו להוסיף את הדיוקן שלך למכתב המקדים שלך.

התבניות המובנות של Microsoft Word כוללות גם שדות שתוכל למלא במידע שלך ושל המעסיק הפוטנציאלי שלך. הם מנחים אותך בדרכים הקטנות האלה, חלקן אפילו מספקות דוגמה לגוף המכתב שלך. עם זאת, מומלץ לנסח זאת מחדש כדי להתאים לכל בקשת עבודה.

אם אינך אוהב אף אחת מהאפשרויות באפליקציית שולחן העבודה של Word, חקור עוד תבניות מכתב כיסוי של מיקרוסופט באינטרנט והורד את המועדפים שלך משם.

השתמש בתבניות של צד שלישי ב- Microsoft Word

אתה יכול צור מכתבי כיסוי לעבודת החלומות שלך בפלטפורמות מלבד מיקרוסופט. אם אתה מעדיף להישאר עם זה, אתה אפילו תיתקל בתבניות של צד שלישי שתוכננו במיוחד בשבילך להוריד ולהתאים אישית ב-Word. הנה כמה דוגמאות.

חקור למעלה מ-50 תבניות מכתבי כיסוי, החל מעיצובים מינימליסטיים ועד לעיצובים מושכי עין. זכור שכמה מהם נועדו להיווצר ב-ResumeLab. את השאר אתה יכול להביא ל-Word על ידי לחיצה שלהם הורד אותו בחינם כאן קישור.

אתה תופנה לאתרים כמו קורות חיים טובים ו המשך גאונות, שעוזר לך להוריד במהירות את המסמכים שלך. לאחר מכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח אותם ב- Microsoft Word.

תבחין גם שכמה מכתבי כיסוי ב-ResumeLab הם גרסאות ערוכות של התבניות המובנות של Word, אבל זה רק מוסיף לבחירה שלך ונותן לך רעיונות נוספים.

זהו אתר פופולרי לתבניות מכל הסוגים, כולל מכתבי כיסוי. עבור עיצובים מסוימים, אתה משלם תשלום קטן, אבל ל-Template.net יש גם מגוון מרשים של אפשרויות חינמיות. יתרה מכך, תהליך ההורדה קל מאוד.

פשוט עיין באוסף שלו, לחץ על עיצוב שאתה אוהב, ובחר את מִלָה כפתור מתחת הורד תבנית בחינם. בחלון הבא, הקש הורדה חינמית. אם לא נכנסת כבר, תתבקש לעשות זאת כשלב הסופי.

פעל לפי השיטות המומלצות למכתבי כיסוי

הכירו את ה עשה ואל תעשה של כתיבת מכתב נלווה. זכור את ההנחיות הללו בעת בחירה והתאמה אישית של תבנית או יצירת מכתב מקדים מאפס. הם מסתכמים לכללים הבאים.

1. מחקר מעסיקים פוטנציאליים

בצע את המחקר שלך לפני שאתה כותב או מעצב את מכתב הכיסוי שלך. הכירו כל חברה ואפילו את המגייס שאליו אתם פונים. זו אותה אסטרטגיה כמו התאמת קורות החיים שלך לסוגי עבודה שונים.

2. התאם את מכתב הכיסוי שלך

כשאתה מציג את הכישורים והעניין שלך בתפקיד, השתמש במחקר שלך כדי להתאים את המכתב שלך כך שיתפוס את תשומת ליבו של המגייס וירשים אותם. היה חכם, נלהב ותמציתי במילים שלך.

3. השתמש בחלל הריק שלך בחוכמה

שאפו להגביל את מכתב הכיסוי שלך לעמוד אחד. יותר מזה, ואתה מסתכן לאבד את העניין של המגייס. חשבו על מה שאתם צריכים לומר, כולל פרטים חשובים ורלוונטיים שלא מכוסים בקורות החיים שלכם. הביעו את הדברים האלה בצורה תמציתית ככל האפשר.

4. הוויזואליה שלך צריכה להשלים ולא להציף את המכתב

הוסף מעט צבע ומרקם, הולך על אפקט עדין. אתה יכול אפילו להשתמש בכמה אייקונים קטנים, כל עוד הם בטוב טעם ודיסקרטיים. לא משנה מה תבחר, השאר את הוויזואליות האלה בקצוות המכתב, ואל תיתן להם לשלוט בטקסט.

5. התכונות של מאסטר וורד המועילות עם אותיות כיסוי

לדוגמה, אתה יכול ליצור את המכתב המקדים שלך בצורה יעילה יותר על ידי הגדרת גבולות הטקסט מההתחלה. כדי לעשות זאת, עבור אל פריסה > שוליים. מאותו סרגל כלים, אתה יכול להתאים את המרווח וההזחה של פסקאות.

דרך הוסף > תמונות, תוכל לייבא תמונה של החתימה שלך ולהציב אותה בסוף המכתב. ניתן להתאים את הכותרת העליונה והתחתונה שלך גם מכאן.

אפילו ה דיוור סרגל הכלים עשוי לעניין. זה יכול לעזור לייעל את תהליך הכתיבה ושליחה של מכתבים, כמו גם לעקוב אחר הנמענים.

תכנון וניסוח טובים הופכים את מכתבי השער הטובים ביותר

בין Microsoft לספקים אחרים, יש לך גישה למבחר רחב של תבניות למכתבי כיסוי פשוטים אך אטרקטיביים שתוכל להתאים אישית ב-Word. האפליקציה עצמה מלאה בכלי כתיבה ועריכה שימושיים.

עם רגל זו למעלה, קל יותר לעצב מכתב מקדים לכל אירוע. מחקר ותכנון נכון לגבי אופן הגישה לכל בקשה יכולים לעזור ללטש את המכתב אפילו יותר.