כיצד לבנות מכתב עטיפה ולחדש בעת השליחה באמצעות דואר אלקטרוני

פרסומת

חיפוש עבודה הוא כמו ציד אחר זהב. אם אתה משחק את הקלפים שלך נכון, אתה יכול להכות אותם עשירים ולנחות קריירה. אם תתעסקו, תוכלו לפוצץ את הסיכויים שלכם עם אותה חברה.

הדרכים בהן ניתן ליצור קשר עם החברות שאתה רוצה לעבוד בהן מתרבה, ואחת מהשיטות היא באמצעות דואר אלקטרוני. כך תבנה את קורות החיים ומכתב השער עבור יישום דוא"ל, כך שתניחו את כף הרגל הטובה ביותר קדימה ולא תנפחו את הסיכויים שלך.

1. תעשה את המחקר שלך

הדבר הגדול ביותר שעליך לעשות לפני שתגיש מועמדות הוא לעשות את המחקר שלך.

מחקר זה חל על החברה עצמה ועל האופן בו הם רוצים שתשלח את בקשתך. חברות מסוימות אינן מאפשרות לך להגיש בקשה באמצעות דואר אלקטרוני, ואם תנסה בשיטה זו תידחה אוטומטית.

לאחר שתגלה אם מותר לך לשלוח אותם בדוא"ל, עקוב אחר ההוראות בדבר משרה זו. אם יש להם בקשות משונות לניסוח ביישום שלך, או שהם אומרים לך לבנות את שורת הנושא שלך בצורה מסוימת, עשה זאת. אם הם יגידו לך לפנות את מכתב השער לאדם ספציפי, עשה זאת.

הוראות אלה מהוות מבחן כדי לבדוק אם אתה עוקב אחר הוראות כראוי. הם גם רוצים לדעת אם יש לך עין לפרטים - שניהם כישורים בעלי ערך במקום העבודה.

2. שורת נושא

שורת הנושא של הדוא"ל שלך היא ככל הנראה אחד החלקים החשובים ביותר ביישום שלך. זה יכול להיות ההבדל בין החברה שפותחת את הדוא"ל או לחשוב שהיא דואר זבל לזרוק אותו.

אם אין לך הוראות ספציפיות לשורת הנושא, עדיף לכלול הפניה למטרה הכללית של הדוא"ל שלך.

בדוגמה זו, משהו כמו "יישום תפקידים: סופר בידור" הוא מקום טוב להתחיל בו. זוהי דרך נחמדה ומהירה לקבוע בבירור על מה תוכן הדוא"ל שלך. זה גם מקום טוב למילות מפתח.

במקרים אחרים, אתה תשלח דוא"ל לתיבת הדואר הנכנס המשותפת, אך אתה יודע למי לפנות לדוא"ל. במצבים כמו אלה, אתה יכול להוסיף משהו כמו "ATTN: [הכנס שם]" בתחילת שורת הנושא. ככה מי שצופה בתיבת הדואר הנכנס יידע למי להעביר אותו.

3. היכרות

כשאתה מציג את עצמך ופונה לאדם שקורא את הבקשה שלך, ישנם כמה דברים שאתה בהחלט צריך כדי להתקין. אתה צריך:

• איות נכון את שמם או כותרתם.
• קבע את "הטון" המתאים עם ההקדמה שלך.

לפני שתגיש מועמדות, בדוק כיצד נראים 'הפנים' הציבוריות של החברה. איזו תרבות הם מנסים להשליט בפני העולם?

האם הם אוהבי כיף ואגביים? האם הם רציניים? אם הם סתמיים, כנראה שזה בסדר ללכת עם "שלום" פשוט ולפנות למנהל הגיוס בשמו הפרטי - אבל רק אם אתה יודע מה השם שלו מלכתחילה.

אם לאדם שאליו אתה פונה יש כותרת ספציפית שאליה הוא מעוניין לפנות, השתמש בזה.

כאשר החברה רצינית יותר, תוכלו להשתמש ב"יקר [הכנס שם] "או במשהו דומה. יש לציין שתארים כמו "מר" ו"גברת " נפל מהאופנה בשנים האחרונות, מכיוון שאתה לא תמיד יכול לנחש את מצב הזוגיות או המין של האדם לפי הפרופיל המקוון שלו.

כל זה אומר שכשאתה מציג את עצמך אתה רוצה לוודא שהמבוא שלך תואם את החברה ברמה הארגונית, התרבותית. אם לא, זה יכול להיות דגל אדום שאתה עשוי להתנגש עם ערכי מקום העבודה שלהם.

4. שים את מכתב הכריכה שלך בגוף המייל שלך

כשאתה שולח את בקשתך באמצעות דוא"ל, עדיף להכניס את מכתב הכיסוי שלך לגוף הדוא"ל עצמו.

הסיבה לכך היא שכשאתה שולח דוא"ל, אותו דוא"ל הוא מכתב השער שלך. זה הדבר הראשון שמנהל הגיוס יראה, אז אתה צריך להניח את כף הרגל הטובה ביותר שלך.

סיבה נוספת לכך שתנסו גישה זו: אינכם רוצים שמנהל הגיוס יקרא את מכתב השער שלכם פעמיים. זכור כי אנשים אלה קצרים בזמן.

אם הם קוראים מבוא שהוצג בדוא"ל שלך, ואחריו מכתב השער המלא בקובץ המצורף, הם עלולים להתסכל. זה קצת יותר מדי יתירות.

אם הם מבקשים לצרף עותק של מכתב הכריכה שלך, עם זאת, עקוב אחר ההוראות שלהם במדויק.

5. אם אתה מצורף משהו, הפוך אותו ל- PDF

חברות מסוימות אינן מקבלות קבצים מצורפים, ואם תצרף קובץ ליישום שלך היא תעבור היישר לדואר זבל. אם חברה לא מקבלת קבצים מצורפים, היא בדרך כלל תודיע לך בדואר המשרה עצמה.

אם אינך יכול להשתמש בקבצים מצורפים, או שאתה חושש שהיישום שלך לא יעבור עם אלה קבצים מצורפים, וודא שאתה מספק קישורים לגרסה מקוונת של קורות החיים שלך, כמו למשל LinkedIn שלך פרופיל. וודא שטקסט העוגן בו אתה משתמש לקישורים אלה הוא מספיק תיאורי כדי שאנשים יידעו על מה הם לוחצים.

אם אתה פחית לשלוח קבצים מצורפים, בדרך כלל זה הימור בטוח לשלוח קבצים מצורפים כקובצי PDF. הם פורמט קבצים אוניברסלי מאוד שניתן לפתוח גם עם מספר תוכניות ודפדפנים מודרניים שונים. זה מקל על אנשים לצפות בקורות החיים שלך בכל עת ובכל מקום שהם יכולים.

מודאגת שאולי תכלול את המידע השגוי בקבצים המצורפים שלך? הנה מה לא לכלול בקורות החיים שלך 10 דברים שאסור לך לשים על קורות החיים שלךקורות החיים שלך הם ההצצה הראשונה אליך שמעסיק פוטנציאלי רואה. הפוך את הרושם הראשוני למושלם. הנה מה לא לשים על קורות החיים ומדוע. קרא עוד .

6. אל תעביר דואר זבל

לבסוף, אל תדבק באנשים ברגע ששלחת את בקשתך. אל תשלח להם דוא"ל לשאול אם קראו אותו עדיין. אם כן, ההתכתבויות שלך עשויות להיראות בקרוב כדואר זבל.

חברות מסוימות שולחות תשובות אוטומטיות כדי לאשר שהן קיבלו את בקשתך. אחרים לא.

לפעמים חברות אלו ייקח זמן רב לחזור אליך מכיוון שתהליך היישום עדיין פתוח. יתכן שהם לא יגיבו בכלל. זה רק אופי המשחק.

אם החברה חוזרת אליך בדוא"ל כדי לשאול אותך שאלות נוספות - אך אינה מציעה ראיון - תהיה אדיב ואיש.

אם אתה עונה על השאלות שלהם והם לא שולחים לך דוא"ל לאחר מספר שבועות, זה בסדר לשלוח דוא"ל מהיר שישאל אותם אם יש להם שאלות נוספות. אתה יכול גם ליידע אותם שאתה עדיין זמין לראיון.

עם זאת, אם החברה לא מגיבה למעקב זה, או שהיא מגיבה בשלילה, אל תשלח להם יותר מיילים לאחר מכן. להבין שחלק מהיישומים המקוונים פשוט לא מסתדרים. אתה תמיד יכול לנסות את היד שלך בחברה אחרת במקום אחר.

דוא"ל בזהירות

שליחת קורות חיים בדוא"ל יכולה להיות מורטת עצבים, אך אם תעקוב אחר הצעדים הבסיסיים האלה תהיה בדרך הנכונה. לכל הפחות, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהבקשה שלך תישפט על פי כמות הניסיון שיש לך - ולא בגלל טעות ברורה ביישום שלך.

מחפש טיפים נוספים לחיפוש עבודה? הנה רשימה של טעויות נפוצות במכתב המכתב 7 טעויות של מכתב עטיפה מקוון שיבטלו את חיפוש העבודה שלךשגיאות במכתב השער יכולות להפסיק את חיפוש העבודה. שימו לב לטעויות הקריטיות הללו והגבו את מכתב הכיסוי שלכם כדי להימנע מהן. קרא עוד .