התוכנה הנכונה העומדת מאחורי הפרויקט, הקבוצה או הארגון שלך יכולה לעשות את כל ההבדל. אינטלינייט מקל על ניהול, שיתוף פעולה ותקשורת טובה יותר עם הצוות שלך, עמיתים ולקוחות.
Intellinote משלב הודעות טקסט, העברת שמע ווידיאו בזמן אמת, שיתוף קבצים ומסכים קל ופרויקט תכונות ניהול עם גישה סביבת עבודה ייחודית ההופכת את ניהול צוותים גדולים של אנשים לפשוט רומן.
עדיף, זה לגמרי בחינם לשימוש אישי ומגיע עם תכונה מלאה 30 יום ניסיון חינם כך שתוכל לנסות את זה עם הצוות שלך לפני שאתה קונה.
הכל תחת קורת גג אחת
אינטלינייט זמין כיישום אינטרנט מבוסס דפדפן או כ תוכנה עצמאית ל חלונות, מק ו פלטפורמות סלולריות. שתי גרסאות האינטרנט והן העצמאות העצמאיות חולקות את אותו ממשק מודרני מאופק: יד שמאל מתקפלת התפריט מנצל את המרב מהתוכן שלך, אליו אתה יכול להצמיד סביבות עבודה או צ'אטים לגישה מהירה יותר.
Intellinote מספק בית לרשימות, משימות, קבצים, שיחות וכמעט כל דבר אחר שקשור לעסק, לצוות או לפרויקט. ניתן לשתף הערות ולשתף פעולה בהן ולהקצות אותם לסביבות עבודה, ניתן להאציל משימות על אנשים עם תאריך יעד. שיתוף קבצים ישירות לסביבת עבודה הוא דרך נהדרת לשתף עם צוותים שלמים, או להתחיל צ'אט אחד על אחד כדי לשמור על דיוני סביבת העבודה שלך בנושא. זה סכין צבא שוויצרי ארגוני.
אתה יכול להעלות קבצים ישירות לסביבות עבודה או לצרף אותם להערות ומשימות, לספק תיאורי טקסט ארוכים (מעוצבים באמצעות כלי WYSIWYG) ולהעיר על כל דבר. אפשר גם להטמיע משימות או הערות בתוך הערות אחרות. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור המצורף "הצמד נייר" ובחר הוסף מ- Intellinote.
הגישה של Intellinote היא זו העושה שימוש כבד בסביבות עבודה, שהם בעצם רכזות המספקות מטרה שניתן להקצות להערות, למשימות ולקבצים שלך. מרחבי העבודה אינם נוקשים בעיצובם, והם יכולים לחול על כמעט כל דבר שתזדקק להם: מחלקות שלמות, פרויקטים בודדים, חברי צוות, ספרות הדרכה - כל מה שתזדקק להם.
סביבות עבודה אינן ספציפיות לפרויקט או למחלקות, וניתן ליצור אותן גם לתקשורת קבוצתית. סביבת עבודה קבוצתית משרתת מטרה שונה מזו הרגילה, ומספקת נקודת שיתוף פעולה למספר בלתי מוגבל של חברי צוות. אתה יכול לשוחח בצ'אט, לשתף קבצים ולראות את כל מה שהקבוצה שלך עבדה עליו - והכול עובד אותו דבר עבור מרחבי עבודה אחד על אחד.
יצירת סביבת עבודה היא פשוטה כמו לחיצה על כפתור הפלוס בפינה השמאלית העליונה ובחירה סביבת עבודה, לתת לו שם ולהוסיף אליו את חברי הצוות שלך. יצרת באופן מיידי מרחב ארגוני, איפשהו לאחסון קבצים הרלוונטיים לפעולה הספציפית הזו וחדר צ'אט בזמן אמת עבור הקולגות שלך.
סביבות עבודה שאינן מוצמדות יופיעו בתפריט שמאלי שניתן להתקפל על בסיס הפעילות שלהם (כולל כל הצ'אטים שאתה כרגע עם חברי צוות), וכל סביבות העבודה שלא נראות מייד בתפריט מוסתרות מתחת לאליפסה (...) סמל.
זה שומר על מה שאתה לא צריך מהדרך, כך שתוכל להתרכז במשימות החשובות שצריכות תשומת לב ברגע זה.
באמצעות אינטלינוט
אם השתמשת בעבר ב- Intellinote, סביר להניח שתבחין כי ממשק המשתמש ממשק "קל" יותר וידידותי למשתמש במידה ניכרת. בנוסף ללקק צבע ותחושה מגיבה יותר, הניווט בסביבות העבודה שלך כעת קל אפילו יותר מבעבר.
מה שהיה פעם "מרחב העבודה המאוחד" הפך פשוט את כל - להפגיש את כל מה שאתה עובד עליו, על פני כל תחומי העבודה השונים שלך. מה שכן, כל המשימות שהוקצו לך (בעבר ובהווה) הועברו למערכת משימות המסך, המספק מידע במבט חטוף על לוח הזמנים הקרוב שלך.
לכל סביבת עבודה שאתה יוצר - בין אם מדובר בקבוצה, פרט או פרויקט - יש חלון צ'אט ופעילות משולב, ואזור טבלה המוצגת בתווים, משימות ותכנים אחרים. קבל את מה שקרה בכל סביבת עבודה בהיעדרך במבט על הפעילות האחרונה, או התחל צ'אט אסינכרוני עם עמיתיך לעבודה. אתה יכול אפילו להוסיף הערות, להקצות משימות, להעלות קבצים ולהודיע לחברי צוות אחרים מאותו שדה טקסט, פשוט לבחור אפשרות בתיבה בצד שמאל.
כשאתה נכנס לסביבת עבודה - ללא קשר לשאלה אם מדובר בפרויקט או בקבוצה - תראה חלון פעילות, סיכום קצר של סביבת העבודה ותפריט בעל טבלאות לגלישה מהירה רלוונטית הערות, משימות, קבצים, חברים, טיוטות ו זבל. כל אלה מוצגים לצד חלון הפעילות, כך שתוכלו להמשיך ולשוחח עם עמיתים במהלך הגלישה.
פיתרון כמו Intellinote יכול להחליף מספר מוצרים עצמאיים, כולל תוכנת ניהול פרויקטים מזדקנים שלעולם לא מתפתחת ומחירה תוכנת צ'אט ווידאו בזמן אמת. במסגרת חינוכית, Intellinote יכולה להועיל למתן משוב, עבודה עם קבוצות או הקצאת מועדים. במקרים מסוימים, אולי תרצה להיפטר מהודעות דוא"ל לדיוני צוות ופשוט להשתמש בתכונות הצ'אט וההודעות הפרטיות של Intellinote בזמן אמת בתוך קבוצה במקום זאת.
עסקים וצוותים רבים משתמשים בכלי צד ג 'כחלק מהפעילות הרגילה שלהם, ואף כי אינטלינוט מנסה להחליף חלק מהכלים הללו, אחרים יושמו כאינטגרציות אופציונליות. אלה כוללים כלים מבוססי אינטרנט כמו GitHub ו- Bitbucket, MailChimp, Wufoo ואפילו ZenDesk.
בנוסף לאינטלינייט אלה יכולים להשתלב גם בעמודי התווך השיתופיים כמו Dropbox, Box, Google Drive (כולל Google Docs) ולוחות שנה מקוונים. יש אפילו שילוב Evernote שמעביר את כל ההערות והתוכן שלך ל- Intellinote. אם אתה רוצה שילובים מורכבים יותר יש תמיכה ב- Built.io, REST, Webhook ו- Zapier, שיכולים לקחת את הפרודוקטיביות לשלב הבא עם שילובים ספציפיים לפעולתך.
ל- Intellinote מגוון רחב של יישומים בזכות בסיס כה חזק. המיזוג של ניהול פרויקטים, וידאו בזמן אמת, שיתוף שמע ומסכים ודיונים בזמן אמת יעיל באופן מפתיע. בסביבות עמוסות יותר בהן מעקב אחר פרויקטים יכול להיות קשה, אינטלינוט יכולה להיות הכלי האידיאלי להשבת הסדר והשפיות.
תקשר וארגן את הצוות שלך
בנוסף למתן תחושת הקשר לפעילות הצוות או החברה שלך, סביבות העבודה הן גם מרכזיות בתקשורת. לפעמים אימיילים והודעות מיידיות מרגישים פרודים מדי ומוסרים מהפרויקט שלך, וכאן נכנסים צ'אט הצוות וצוות הווידיאו של Intellinote.
אפשר לטעון שאחת מנקודות המכירה הגדולות ביותר של Intellinote, התוספת האחרונה של ועידת וידיאו משתלבת עם חברי הצוות הקיימים שלך בדיוק כפי שאתה מצפה. פשוט לרחף מעל שם ולהכות התקשרו ליזום פגישה אחד על אחד, או להוסיף קבוצת משתמשים לכנס גדול יותר - כולם מתוך אותו ממשק משתמש.
היתרונות של מתן אפשרות ל- Intellinote לדאוג לצורכי ועידת הווידאו שלך נראים ברורים: ארגן את הצוות שלך מממשק אחד, גש לחומרים של חברות במהירות וחסוך כסף בשיחות ועידה יוקרתיות עצמאיות כלים. Intellinote תומך בתכונות שיתוף והערות מסך המסופקות בפתרונות ועידה יקרים יותר.
למעשה אתה אפילו לא צריך להיות משתמש Intellinote רשום כדי לקחת חלק בוועידת וידאו. כל שעליך לעשות הוא ליצור ועידה חדשה באמצעות כפתור "השיחה" הכחול בראש המסך והעביר את הקישור ללקוח או ספק פוטנציאלי. עובדים עם לקוחות מרובים? השתמש ב- Intellinote כדי ליצור סביבת עבודה עבור כל אחד מהם, כך שתוכל לשתף תיעוד, לשאול שאלות, לקיים ועידות וידאו ולתקשר בצורה יעילה בהרבה מאשר דוא"ל ישן רגיל.
בין אם אתה עובד באותו משרד או שאתה חבר בצוות המפוזר ברחבי העולם, צ'אט אסינכרוני ועידת וידיאו אמורים לכסות את מרבית הצרכים התקשורתיים שלך. ארגן פגישות אישיות פנים אל פנים או סתם היכנסו לקבוצות ופרויקטים - הבחירה היא שלכם.
לחץ על הסמל הקטן, דמוי RSS בפינה השמאלית התחתונה (יהיה זה הערה או משימה) כדי לעקוב אחריו. אתה יכול לזכור את ההערות אחרי שטח העבודה או להציג את כל מה שאתה עוקב אחריו את כל משתמש ב סנן בפינה השמאלית התחתונה. עקוב אחר ההערות והסר אותן תוך כדי הוספת ממד נוסף לפריון שלך - קבע סדר עדיפות למשימות לסיים דברים.
על כל הפריטים שאתה עוקב אחריהם, ההתראות יודיעו לך על שינויים בתכנים, הערות, תגיות, קבצים מצורפים ומועצים או תאריכי יעד. אתה יכול אפילו להוסיף משתמשים אחרים כעוקבים (שימושי אם הם לא קשורים לסביבת עבודה מסוימת זו) על ידי לחיצה על כפתור "+" פלוס והקלדת שמם.
עדכוני דחיפה בזמן אמת מבטיחים כי תוך כדי עיון בסביבת עבודה, אינך צריך לרענן את Intellinote כדי לראות את התוספות האחרונות במונחים. של תוכן - שינויים נדחפים לדפדפן שלך באופן אוטומטי, וסביבות עבודה וצ'אטים רלוונטיים משטחים באזור הניווט כשהם כאלה מעודכן.
אינטלינייט לשולחן עבודה ונייד
גישה לנייד חשובה יותר ויותר בעולם בו אנו לעיתים רחוקות משאירים את הסמארטפונים או הטאבלטים שלנו לבד, ול- Intellinote יש שני אפליקציות סלולריות: אחת ל iOS (שבדקתי כאן) ואחת מהן אנדרואיד.
בהתחשב באפליקציית האינטרנט של Intellinote נראית כמו משהו שבדרך כלל הייתם מוצאים בחנות האפליקציות, לקוח הנייד קל מאוד להסתדר איתו. הוא מספק גישה מלאה לסביבות העבודה, להערות ולשיחות שלך תוך כדי להתעדכן בהודעות דחיפה בזמן אמת על שינויים והודעות נכנסות כשאתה רחוק מהשולחן שלך.
כל נתוני ה- Intellinote שלך נגישים באמצעות האפליקציה לנייד, כולל חלון הצ'אט והפעילות המשולב והערות המוצגות בתכנית ותכנים אחרים. ועידת וידאו פועלת גם באמצעות מכשירים ניידים, ומאפשרת לך ליזום ולהשתתף בהודעות קבוצתיות בזמן אמת באמצעות מכשיר ה- Android או iOS שלך ללא קשר למיקום.
זה די אפשרי לעשות כל דבר שאתה יכול לעשות בו גרסת רשת באמצעות האפליקציה לנייד, אם כי ישנם כמה חסרונות, כמו היעדר כלי עיצוב טקסט וכלי חוסר יכולת לקיים אינטגרציות מסוימות (אינך יכול ליצור מסמכים בכונן Google עבור דוגמא).
עם זאת אתה יכול להעלות קבצים, ליצור סביבות עבודה חדשות ולהוסיף חברים לארגון שלך (בתנאי שיש לך אישור מתאים) מאפליקציית iOS שבדקתי. כל השינויים נדחפים לשרת בזמן שאתה מבצע אותם, ומופיעים מייד.
אפליקציית הדפדפן של Intellinote מספקת גישה לארגון שלך מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט, אך תוכל גם הורד גרסאות שולחן עבודה ייעודיות - - ל מק ו חלונות. כל אלה מספקים התראות בזמן אמת ושומרים על המשימות החשובות ביותר שלך מהדפדפן.
גישה משולבת
Intellinote מנסה לנקוט בגישה משולבת לחלוטין לארגון הפרויקטים, הצוותים והארגון שלך. פיתרון אחד משלב אלמנטים של ניהול פרויקטים, תקשורת קבוצתית בזמן אמת, שיתוף קבצים גרור ושחרור פשוט ו שילובים עם Google Drive, Dropbox וכלים עסקיים חובה אחרים.
Intellinote שואפת לחסל את הצורך במספר פתרונות שונים על ידי ביצוע הכל במקום אחד. יש אפילו ממשק API Intellinote לשילוב טוב יותר של Intellinote בזרימת העבודה של החברה שלך.
וזה עובד - סביבות עבודה הן דרך נהדרת לשמור על העבודה במקום הנכון מבלי לגרום לעומס. ניתן להתאים תבניות לדרישות הקטנות ביותר של הארגון שלך ואז לפרוס אותן שוב ושוב. כמעט כל צוות שם בחוץ יכול ליהנות מתקשורת מהירה ויעילה יותר - בין אם אתה 3, 30 או 300 אנשים חזקים. Intellinote עובד עבור שתי הקבוצות ו אנשים המאפשרים לצוותים לשתף פעולה בהיקף גדול או קטן בהתאם לדרישות.
עדיף, זה בחינם לשימוש אישי והניסיון בן 30 הימים הכולל תכונות מספק שפע של הזדמנויות לצוותים להחליט אם 10 דולר למשתמש, לחודש עבור התוכנית הסטנדרטית נעימה.
הירשם לתקופת הניסיון שלך בחינם ולהפוך יותר פרודוקטיביים היום!
טים הוא סופר עצמאי שחי במלבורן, אוסטרליה. תוכלו לעקוב אחריו בטוויטר.
