פרסומת
במשפחתי הילדים שלי מדפיסים כמעט כל מה שהם מוצאים באינטרנט. בין אם זה דפי צביעה, חידות או מאמרים, אתה תמצא אותם מוערמים על שולחנו בסלון. זה תמיד משגע אותי כי הדיו כל כך יקר.
כאן ב- MUO, חיפשנו תמיד דרכים לחסוך במשאבי מדפסת. קארל מכוסה הדפס מה אתה אוהב הדפס מה אתה אוהב - שמור נייר ודיו בעת הדפסת דפי אינטרנט קרא עוד המסייע לחסוך נייר ודיו. טינה הציעה גם מאמר מצוין כיצד לחסוך דיו למדפסת ולהאריך ימים קרא עוד מלא בטיפים להארכת חיי מחסנית ההדפסה.
אחת הדרכים היעילות ביותר הן לעסקים והן למשפחות להגביל משאבים מבוזבזים היא על ידי ניסיון למצוא חלופות לשימוש בעותקים מודפסים. אחת האסטרטגיות להשיג זאת היא הקצאת ערך לכל עמוד המודפס, והגבלת כל משתמש למספר מסוים של תדפיסים לאורך תקופה מסוימת.
כל יישום שעושה זאת הוא למעשה תוכנת שרת הדפסה. למרות שאפשר למצוא תוכנת שרת מדפסת בחינם, לא תמיד קל למצוא אפליקציה שמנהלת בצורה יעילה את נפח ההדפסה על ידי משתמשים או קבוצות ספציפיים. יישום אחד שמצאתי שעושה זאת היטב הוא חתך נייר, זמין עבור Windows, Mac ו- Linux.
התקנת PaperCut
PaperCut הוא למעשה יישום שרת הדפסה מקצועי ואיכותי, אך הוא מציע גרסה חינמית המתפקדת לחלוטין אם אין לכם יותר מחמישה משתמשים המוגדרים במערכת. אם אתה מגדיר את זה למשפחה שלך או שיש לך עסק קטן, תוכל להשתמש באפליקציה זו בחינם לחלוטין.
שגרת ההתקנה מגדירה עבורך את שרת ההדפסה ואתה מגדיר אותה באמצעות גישה http://localhost: 9191 בדפדפן שלך. האפשרות הראשונה שלך היא האם ברצונך להתקין את היישום במחשב האישי שלך כשרת הדפסה ראשוני, שרת הדפסה משני, שרת הדפסת אינטרנט או כשרת פרוקסי אינטרנט.
הגדר את חשבון המנהל שלך ובחר סיסמה טובה. אם מישהו יכול להיכנס לחשבון זה, הוא יכול לשנות את יתרות החשבון ככל העולה על רוחו, מה שיוכל להביס את כל המטרה של השרת.
בשלב הבא, כשאתה מגדיר עלויות ברירת מחדל לעמוד, זכור שזה לא בהכרח צריך להיות כסף אמיתי. אם אתה מגדיר את זה במקום ציבורי כלשהו בו פטרונים משלמים, זה ישקף עלות אמיתית לעמוד. אבל, אם אתה מגדיר את זה בבית, זה פשוט מגדיר כמה דפים לכל "דולר" שהמשתמש שלך יכול להדפיס.
לכן, אם ברצונך להגביל את ילדיך (או אנשי הצוות) למשהו כמו 50 עמודים בחודש, היית מגדיר את עלות ברירת המחדל לדף ל- $ 0.10 ומגדיר את זיכוי המשתמש בשלב הבא ל- $ 5.00. עם זאת, אם אתה משתמש בו אך ורק כשרת הדפס שתוכל להשתמש בו כדי לפקח על רישום פעילות המדפסת, ואז הגדר אותה עם כל האפסים.
השלב האחרון הוא לייבא משתמשים מהרשת שלך. אם התוכנה פועלת בסביבה ארגונית, יש לה את היכולת לייבא ממערכת באמצעות Windows Active Directory או LDAP. רוב המשתמשים הביתיים פשוט ישתמשו ב- Windows Standard.
שימוש בתוכנה
לאחר שתקבע, אתה מוכן להתחיל לחקור את המערכת. ניהול משתמשים די פשוט וברור. רשימת המשתמשים מציגה היסטוריה מהירה של כל האיזונים ותאום של עבודות הדפסה עבור כל משתמש. במבט אחד אתה יכול להבחין במפגשים הכבדים שלך.
אם אתה מעוניין לזהות את זמני הדפסת השיא של היום, השבוע או החודש, פשוט לחץ על אחד משמות המשתמש וגלול מטה אל "סטטיסטיקה והיסטוריה”שם תוכלו לסקור מגמה היסטורית במשך 30 הימים האחרונים של עבודות ההדפסה.
אם תרצה, תוכל גם לקבץ משתמשים מרובים בחשבון אחד עם יתרה משותפת. זה כנראה הנפוץ ביותר עבור עסקים שבהם עלויות ההדפסה יוצאות מתקציב המחלקה.
אתה יכול להוסיף כמה חשבונות משותפים שתרצה ולהקצות יתרה משותפת לחשבון. רק זכור שעם הגרסה החינמית מותר לך לחמש משתמשים, כך שהחשבון המשותף רבים לא יהיו שימושיים ממש בגירסה החינמית. עם זאת, אם אתה רוצה להיות יצירתי אתה יכול להשתמש במשתמש אחד בכל מחלקה ולהכניס עובדים לחשבון "משתמש" במחלקה.
לבסוף, תרצה סקירה כללית של כל פעילות המדפסת. המקום הטוב ביותר לעשות זאת הוא בכרטיסייה "דוחות". בדף זה תוכלו למצוא רשימה של כל מיני דוחות סיכום כמו פעילות לכל משתמש, רשימה של המשתמשים השכיחים ביותר והרבה סיכומים אחרים הממוינים לפי חשבון או קבוצה.
באפשרותך לייצא את כל הדוחות הללו בתבנית CSV, HTML או PDF. בסך הכל היישום הוא ככל הנראה הדרך המהירה והקלה ביותר להגדיר שרת הדפסה שלא רק עוקב אחר כל פעילות המדפסת, אלא גם נותן לך דרך פשוטה ל הגביל את המשתמשים מ"הדפסת יתר ". יש לקוות שזה יביא למשתמשים שלך דרכים חדשניות ויצירתיות יותר להשתמש בנתונים ולא להדפיס אותם לקשיחות עותק.
נסה ל- PaperCut ויידע אותנו מה אתה חושב. האם ידוע לך על אפליקציות אחרות של שרת הדפסה דומות או טוב יותר בחינם הזמינות למספר פלטפורמות? שתף את הרעיונות שלך בקטע התגובות למטה.
אשראי תמונה: ראש לוטוס
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
