פרסומת
בין אם הקמת עסק מקוון משלך או שאתה עובד במחלקת הכספים של חברות קטנות ובינוניות אחרות, אתה תהיה מודע לכך שהנהלת חשבונות מבוססת ענן המריאה במהלך 18 החודשים האחרונים.
בעוד שניהול הכספים של עסק קטן או בינוני (SME) היה אמור להיות כרוך בקשיים, הגירת העסקים לבסיס ענן יישומים סייעו בהפחתת טעויות המס, במניעת ביקורת ואיפשרו לשיתוף פעולה רב יותר בין עסק לרואי החשבון שלו והפיננסי יועצים.
בענף שנשלט באופן מסורתי על ידי תוכנות שולחן עבודה יקרות ורעבות משאבים, יש כיום מספר הולך וגדל של אפליקציות קלות ועתירות עוצמה מבוססות ענן. אם התחלת עסק מקוון משלך, יישומי חשבונאות אלה צריכים להיות חלק מהעסק שלך.
עם 250,000 לקוחות משלמים ב -100 מדינות, וזכה לאחרונה בפרס 'Top Choice' של PC World, Xero הפכה במהירות למובילות החדשות בענף התוכנה לחשבונאות. חבילות חשבונאות זמינים בין 9 ל -180 דולר לחודש, אם כי החבילה הפופולרית ביותר בארה"ב היא 'Premium 10' במחיר של 70 $ לחודש.
התוכנה מרובת משתמשים, עשירה בתכונות ונוחה לשימוש. לוח המחוונים המרכזי נותן תובנה בזמן אמת על יתרות בנקאיות, מכירות אחרונות וחשבונות צפויים ומשם המשתמשים יכולים להסתדר מלאי, ליצור הזמנות רכישה, לטפל בתביעות הוצאות, לבצע רווחי שכר, לשלם חשבונות, ליצור דוחות כספיים רבים ולנהל אותם אנשי קשר.
Xero מספקת גם אפליקציה סלולרית מצוינת גם באנדרואיד וגם באייפון, ומציעה תמיכה אימייל 24/7 ומרכז עזרה מקוון מפורט.
לאחרונה סקרנו את Wave בפירוט. לאחר ההשקה לאחרונה בשנת 2009, עוקבת החברה כעת אחר 314,000 חשבונות ו -44 מיליון עסקאות - בשווי כולל של 134 מיליארד דולר. האפליקציה היא בחינם, אך משתמשת בפרסומות של הנהנים שלה כדי לתמוך בעצמה.
התוכנה עטורת הפרסים מאובטחת כעת, מכוונת לעסקים קטנים עם תשעה עובדים ומטה השקעה של 20 מיליון דולר ופיתחה תמיכה מצוינת בחשבוניות, חשבונאות, שכר עבודה תשלומים. באופן יוצא דופן עבור אפליקציה לחשבונאות בחינם, Wave עוקב אחר כך כניסה כפולה פרוטוקול חשבונאות, כלומר ניתן לשנות את תרשים החשבונות וגם את רשומות היומן.
התכונה הסופית המייחדת את Wave ממתחרותיה היא היכולת שלה להתחבר למוסדות הפיננסיים שלך ולהוריד עסקאות אחרונות ישירות למאזניה. אפילו מספר אפליקציות בתשלום לא מאפשרות לך לעשות זאת, והכללתן היא חוסך זמן אמיתי ומנצח ללא ספק.
אם אתה מקצוען פיננסי בטח שמעת על Freshbooks. התוכנה מבוססת הענן פועלת מאז 2003 ובאותה תקופה צמחה לשרת 5 מיליון משתמשים ברחבי 120 מדינות. עם גרסה מקוונת כמו גם בחינם אנדרואיד ו אייפון יישומים, התוכנה מאפשרת לך לפקח, לערוך ולעדכן את כספי החברה שלך מכל מקום בעולם.
Freshbooks, שמכוון לעסקים קטנים ובינוניים, מטרתם הפשוטה לעזור לחברות להתארגן ולקבל שכר. באמצעות תשלומים מקוונים, מעקב אחר הוצאות, סיוע במיסים, חשבוניות בהתאמה אישית, תזכורות לתשלומים ודוחות רישום ותוכניות, ניתן להשתמש באפליקציה בצורה פשטנית או מעמיקה ככל שהחברה דורשת.
האשף שלב אחר שלב מקל על אנשים מנוסים טכניים להשתמש ולהבין במהירות, ויש תמיכה מתמדת בשידור חי אם תצטרך לדבר עם טכנאי. אתה יכול לנצל ניסיון חינם למשך 30 יום, שאחריו החבילה העסקית הבסיסית תעלה 19.95 דולר לחודש.
חברת הסטארט-אפ הקטנה, שהוקמה על ידי שני עובדים לשעבר בחברת חשבונות מחשבים שולחניים InTuit, נקנתה על ידי GoDaddy בשנת 2012. האפליקציה מתהדרת כעת ב -200,000 עסקים קטנים המשתמשים בתוכנה ומספקת הנהלת חשבונות לכל לקוחות העסקים הקטנים של GoDaddy.
ממש צריך להיות עניין מיוחד למשתמשים מבוססי ארה"ב בזכות יכולתו המובנית למיין אוטומטית מכירות והוצאות לקטגוריות מס של מס הכנסה.
בנוסף לתכונות אופייניות כגון הפקת דוחות וניהול חשבונות, התוכנה מציעה גם ייבוא לילי של הכספים שלך נתונים מבנקים וכרטיסי אשראי, כלומר כל בוקר תתעוררו לסקירה מלאה, מאורגנת ומעודכנת על תצוגת החברה כספים.
FreeAgent, המיועדת בראש ובראשונה עם פרילנסרים, רוצה לקוחות חסרי ניסיון בחשבונאות.
התועלת לפרילנסרים וקבלנים מגיעה בארגון ההוצאות וההכנסה לפי פרויקט - ומאפשרת למשתמשים לקבוע תקציב לכל תחום וכך להציג את הרווחיות שלהם. FreeAgent משתמש גם בתכונה של מעקב אחר זמן, מה שהופך אותה למושלמת עבור עובדים מרוחקים לשליטה ולניהול גיליונות הזמנים שלהם בכל פרויקט ואילו התוכנה שומרת על סקירה כללית של הפרויקט שלמות.
האפליקציה מציעה ניסיון של 30 יום ואחריה הוא 20 דולר לחודש.
סיכום
כאמור, רשימת האפליקציות לחשבונאות ארוכה. לקבלת רעיונות נוספים נסו FreeDebks (לקחנו א מבט קצר FreeDebks: תוכנת חשבונאות בחינם להכניסה כפולה בחינם קרא עוד ), TAS (שלנו סקירה TAS - בחינם תוכנת חשבונאות פיננסית קלה לשימוש קרא עוד ), ו טליברו (שלנו תיאור קצר טליברו: תוכנת חשבונאות מקוונת מנוהלת לעסקים קטנים ובינוניים קרא עוד ).
בעלי עסקים מדברים על היתרונות של כלי הנהלת חשבונות מבוססי אינטרנט בסרטון שלמעלה. אין "הטוב ביותר" או "הזוכה" בעולם הנהלת חשבונות מבוססת ענן. לכל עסק יהיה האהוב עליהם ולכל רואה חשבון תהיה הבחירה שלהם. בסופו של דבר, זה שתבחר מסתכם בכמה זמן אתם מוכנים להקדיש לעבודה עם האפליקציה, איזה מידע אתם צריכים מהאפליקציה, וכמה עסקאות אתם צריכים לעבד. יש חברות קטנות ובינוניות שיגלו כי אפליקציה בחינם תעשה את כל הדרוש להם ואחרות עשויות לחוש צורך לשלם עבור מנוי כדי לקבל גישה לתכונות הנוספות הנוספות הללו.
העצה ההגיונית ביותר היא לדבר עם רואה חשבון בעל מוניטין שכבר יש לו ענן להציע, לדון בדרישות ובהעדפות שלך ולראות מה לדעתם הדרך הטובה ביותר עבורך לקחת. אם זה אתה, תן לנו את ההמלצות שלך.
זיכויים לתמונה: 401 (K) 2012 דרך פליקר
דן הוא גולה בריטי המתגורר במקסיקו. הוא העורך המנהל של אתר האחות של MUO, Blocks Decoded. בזמנים שונים הוא שימש כעורך חברתי, עורך יצירתי ועורך כספים עבור MUO. אתה יכול למצוא אותו משוטט בקומת התצוגה ב- CES בלאס וגאס מדי שנה (אנשי יחסי ציבור, מושיטים יד!), והוא עושה המון אתר מאחורי הקלעים...
