פרסומת
ניירת לא חייבת להיות מטלה, אם ניתן לטפל בה במהירות וביעילות. במקרה של חתימת מסמכים, זה בדרך כלל לא. לאחר קבלת חוזה ה- PDF בדואר, תדפיס אותו ותניח עליו את חותמת האישור שלך.
אם זה לא הספיק, עכשיו עליך להחזיר את המסמך למחשב שלך. החזקת מכונת פקס פרהיסטורית כמעט שוכנת כרגע כרגע. אחרת, יש לסרוק שוב את המסמך. קח למדפסת היקר שלך ב- All-in-One, השתמש באפליקציה לנייד כדי לסרוק את המסמך סרוק מסמכים בטלפון באמצעות CamScanner עבור אנדרואידאתה יכול להשתמש ביישום שימושי זה כדי לסרוק כל מסמך היישר מהטלפון שלך. קרא עוד , או לבנות משלך סורק מסמכי טלפון חכם כיצד לבנות סורק מסמך סמארטפון משלךהאם ניסית אי פעם לצלם תמונה של מסמך במצלמת הטלפון החכם שלך, בתקווה להמיר אותו באמצעות תוכנת OCR למסמך PDF או Word בהמשך? אולי ניסית לקחת ... קרא עוד .
זהו תהליך מפותל ללא תקנה, וכל זה בשביל לקבל סיבוב על מסמך בודד. הגיע הזמן לחתימת מסמכים להיכנס לעידן הדיגיטלי ועם חתימות אלקטרוניות. להלן שלוש דרכים לחתימה אלקטרונית על מסמכים במחשב, בנייד או בדפדפן. עם אלה, לוקח רק רגעים לעבוד בדרך שלך דרך הניירת נטולת הנייר.
חתימות אלקטרוניות לעומת חתימות דיגיטליות
ראשית, להבהיר. לעתים קרובות תשמעו את המונחים חתימה אלקטרונית וחתימה דיגיטלית שמשתמשים זה בזה. חשוב לדעת את ההבדל.
חתימה אלקטרונית או eSignature הם פשוט אסימון שאתה מצרף למסמך המראה את כוונתך להסכים עם תוכן המסמך או לאשר אותו. חתימה אלקטרונית זו נחשבת בדרך כלל כמחייבת כחוק. זה דומה מאוד לחתימה ה'אמיתית 'שלך, בכך שהיא נראית לעתים קרובות זהה, אך היא יכולה גם לחקות אדם עם כוונה לא טובה.
הצבת חתימה דיגיטלית על מסמך איננה גורמת לך לבד לתמוך בתוכן המסמך. במקום זאת, חתימה דיגיטלית היא 'חותמת' אלקטרונית (באמצעות קריפטוגרפיה אסימטרית) המשמשת את המטרה הכפולה של אימות השולח ו / או השליח. צד שלישי - המכונה רשות אישורים - עוזר לאפשר את כל התהליך. חתימות דיגיטליות דומות לתעודות האבטחה שתראה באתרים מסוימים, בהן רשות אישורים של צד שלישי מתחייבת בזהות בעל האישור. זה יכול להיות משולב עם חתימה אלקטרונית כדי להפוך את המסמך בטוח יותר. במקרים מסוימים מאוד רגישים, שולח המסמך יכול לדרוש את הסכמתו של המועמד קרוב לבלתי ניתנים להפכה.
חתימות דיגיטליות מוצעות בדרך כלל בפרמיה, על ידי רשות אישורים נפרדת, או בתכניות עסקיות בעלות גבוהה יותר של שירותי eSignature כמו אלה המוזכרים להלן. רוב השירותים מציעים בלעדי eSignures בתכניות האישיות, עם כמה אמצעי אבטחה נוספים כמו מעקב אחר מסמכים (מתי ואיפה הורכב המסמך? מתי ואיפה הוא נחתם?) ואימות כתובת דוא"ל. אלה השירותים שנבחן בהם היום.
SignNow היה במקור סמוי Signnow: כלי חתימה אלקטרונית פשוט וחינמי קרא עוד בספריית MakeUseOf. מאז התפתח משמעותית. השירות משמש חברות כמו ג'נרל מוטורס ופפסי. למעשה, SignNow טוען שמשמש 50% מחברות Fortune 500.
הטענה האמורה נשמעת יותר ויותר אמינה כשאתה מתחיל לשחק עם SignNow. מבין כל כלי eSignature שבדקתי, SignNow מספק את הממשק החלק ביותר. אתה יכול לחתום עם גופן מעוקל, לנסות ליצור חותמת ביומטרית של החתימה שלך על ידי רישום דיגיטלי, או להעלות תמונה.
משתמשים בחינם יכולים להעלות ולהירשם לחמישה מסמכים בחודש. זה לא נשמע כמו הרבה, אבל רוב המשתמשים הביתיים אינם חותמים על חוזים על בסיס יומי. תוכל גם להשתמש ב- iOS ו אנדרואיד אפליקציות לחתימה בדרכים, או אולי לצייר את החתימה שלך בעזרת חרט.
משתמשים עסקיים יכולים להגיש בקשה לאחד מהשני תוכניות תמחור. אלה יוסיפו מספר עצום של תכונות אחרות, כולל תכונות שימושיות כשרוצים אחרים לחתום על המסמכים שלך. אתה יכול להוסיף שדות למסמך שהופכים את חתימת הבריזה ולשלוח את המסמך ללקוחות שלך. לחלופין, צור תבנית שניתן לשלוח כ קישור חתימה למספר לקוחות בו זמנית.
HelloSign הוא אותו סיפור, עם כמה הבדלים. קודם כל, ההרשמה היא משב רוח. אתה יכול להשתמש בחשבון Google שלך כדי לדלג על חלק גדול מהתקדמות ההרשמה ולצלול ישירות פנימה. גם אם אין לך חשבון כרגע, אתה יכול להיכנס למסמך שלך בתוך דקות.
בתוך HelloSign, תוכלו להעלות את המסמך דרך הדפדפן, או לקשר את HelloSign לגוגל דרייב, Box, Dropbox, Evernote ו- SkyDrive כדי לגשת למסמכים שלכם בענן. חתום על המסמך שלך עם גופן סקרני, תמונה שהועלה או על ידי ציור החתימה שלך בדפדפן ושלח אותו מייד אל המקבלים.
HelloSign מציג קווי דמיון מוגדרים עם SignNow. הממשק אינו חלק (עם זאת נהדר, עם זאת), אך הוא מפצה עליו במונחים טובים יותר. ככזה, אתה יכול לחתום ללא הגבלה מסמכים עם חשבון בחינם ושולחים עד שלוש בקשות חתימה בכל חודש. אפליקציות בחינם עבור Gmail, iOS ו- Android זמינים להשלמת השירות.
קורא PDF משלך
לרוב האנשים, מבלי משים, כבר יש את הכלים הנחוצים להצבת חתימה אלקטרונית על המסמכים שלך. מיקרוסופט אופיס מציע חתימות אלקטרוניות בדוא"ל ובסוויטות המשרד שלהם. ליישומים מקצועיים כמו Acrobat XI Pro יש כנראה תכונות חתימה, אך אפילו בחינם Adobe XI Reader היישום מאפשר לך לחתום על המסמך שלך על ידי כניסה ל- Acrobat EchoSign שירות.
תצוגה מקדימה, שהיא ברירת המחדל לצפייה בפורמט PDF ותמונות ב- Mac OS X, מציעה תכונה חתימה מעולה בה אתה מחזיק עט או חתימה מצוירת בחדות למצלמת האינטרנט שלך. לאחר מכן החתימה מומרת לגרפיקה וקטורית ואפשרות חתימה אלקטרונית מתווספת לסרגל הכלים של ההערות.
איך אתה דואג לניירת שלך? האם אתה משתמש במחשב או בטלפון הנייד שלך כדי לחתום אלקטרונית על מסמכים, או שאתה עדיין מדפיס הכל? צלצל פנימה ושתף את זרימת העבודה שלך בקטע ההערות שמתחת למאמר!
אני סופר וסטודנט למדעי המחשב מבלגיה. אתה תמיד יכול לעשות לי טובה עם רעיון טוב למאמר, המלצת ספרים או רעיון למתכון.
