פרסומת
אם אתה משתמש ב- Google Drive באופן קבוע, אימוץ של כמה הרגלים טובים לחיסכון בזמן עשוי לגרום לזרימת עבודה מהירה בהרבה מזו שיש לך עכשיו. קח למשל את השלושה האלה.
1. צור קבצים חדשים באמצעות סימניות. אם ברצונך ליצור מסמך Google חדש, תוכל לעשות זאת בצילום יחיד על ידי מעבר אל https://docs.google.com/create. פעולה זו פותחת כאן מסמך חדש.
החלף "מסמכים" ב"גיליונות "בכתובת האתר שלמעלה אם אתה רוצה גיליון אלקטרוני של גוגל, עם" שקופיות "אם אתה רוצה מצגת של גוגל, עם" רישומים "אם אתה רוצה ציור של גוגל וכן הלאה.
שמור כתובות אתרים אלה כסימניות ולא תצטרך יותר מכמה לחיצות בכדי ליצור כל סוג של קובץ חדש ב- Google Drive.
2. התחל עם תבנית. תבניות הן דרך הגיונית (ומדהימה!) להתמודד עם משימות חוזרות ונשנות במינימום מהומה 24 תבניות של Google Docs אשר יהפכו את חייך לקלים יותרתבניות Google Docs חוסכות זמן אלו יעזרו לכם לסיים את המסמכים במקום להיאבק בהרכבתם. קרא עוד - משימות כמו יצירת מתארים, עלוני מידע, רשימות ביקורת וכו '.
אתה יכול להתחיל עם אחת מתבניות ברירת המחדל דרך מסך הבית של סוג התבנית שאתה רוצה ליצור. לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בתבנית Google Docs, בקר בכתובת docs.google.com.
3. הוסף קבצים משותפים לכונן שלך. כשאנשים משתפים איתך קבצים בכונן Google, אתה תראה אותם רשומים ב- משותף איתי קטע. אבל הם לא ממש בתוך הכונן שלך. רק הקישורים אליהם הם.
אתה פחית שמור את הקבצים המשותפים בכונן שלך. זה מה הוסף לכונן כפתור בסרגל הכלים בחלקו העליון מיועד.
@kukkurovaca * מסתכל על כפתור "הוסף לכונן" * עושה את מה שאני חושב שהוא עושה * לוחץ * אנחנו חיים בעתיד
- s0ll3 (@ t54r4n1) 14 בנובמבר 2015
כדי להפיק יותר משירות אחסון ענן פופולרי זה, הוסף לסימניות את המדריך שלנו ל- Google Drive המדריך היחיד של כונן Google שתצטרך לקרוא אי פעםכונן Google הוא השילוב המושלם של כלי אחסון קבצים מקוון וכלי ניהול מסמכים. אנו מסבירים כיצד להשתמש באופן הטוב ביותר ב- Google Drive באופן לא מקוון, בעצמך ובשיתוף פעולה עם אחרים. קרא עוד .
מה הם שלך סודות לזרימת עבודה מהירה וחלקה של Google Drive? שתפו אותנו איתנו בתגובות!
אשראי תמונה: אשת הנשים באמצעות קרבסמ"ק
אקשאטה התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה וכתיבה. זה הפגיש שתי פעילויות אהובות עליה - הגישה של מערכות ופשטת הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותבת על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.