לפעמים הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel מתרחק ממך ואתה עלול לגלות שהוא זקוק לניקוי טוב. בעיה נפוצה במיוחד היא להיתקל במידע כפול במספר תאים או שורות. הנה כמה דרכים קלות למצוא ולמחוק נתונים כפולים ב- Excel כדי לסייע בתיקונם.
כיצד למצוא ערכים כפולים ב- Excel
נוהג טוב למצוא ולהדגיש ערכים כפולים ב- Excel לפני שתמחק אותם. מחיקת הערכים מסירה אותם לצמיתות מהגיליון האלקטרוני של Excel, לכן הדגשתם תחילה נותנת לך אפשרות לבדוק את הכפילויות ולוודא שאינך זקוק להם.
בדוגמה שלנו נשתמש בגיליון האלקטרוני הבא:
המשתמש הבדיוני שלנו עוקב אחר כל עטים המזרקים שהיא דיברה. הגיליון האלקטרוני מכיל מידע על העט וצבע הדיו המצוי כיום בעט. אבל, היא חושדת שנכנסה בטעות לחלק מהעטים שלה יותר מפעם אחת.
הדרך הקלה ביותר לזהות ערכים כפולים היא להשתמש בעיצוב מותנה. כדי להדגיש ערכים כפולים באמצעות עיצוב מותנה בצע את הצעדים הבאים:
- בחר בתאים שברצונך לאתר כפילויות.
- תחת בית לחץ על הכרטיסייה עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות קְבוּצָה.
- בחר הדגש כללי תאים> ערכים כפולים.
- תיבת קופץ מופיעה ומאפשרת לך לבחור פורמט סגנון עבור התאים הכפולים.
- לאחר שתסיים, לחץ בסדר.
שיטה זו מדגישה את הכפילויות בכל עמודה או שורה. כפי שניתן לראות למטה, כל חברה, דגם או צבע דיו המופיעים יותר מפעם אחת מופיעים מודגשים.
לדוגמא זו, עלינו להסתכל בעמודה מודל כדי למצוא עטים כפולים. יש לנו שני עטים לסטודנטים, 41 וממלאי. לבני ה -41 יש דיו שונה, כך שהם ככל הנראה עטים שונים. אבל הסטודנטים והעטים המוכנים עשויים להיות כפילויות.
כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו אינה אידיאלית.
הוא מוצא כל תא כפול אחד, אך במקרה זה אנו מעוניינים למצוא רק שורות כפולות. אתה יכול לקבל עטים רבים ושונים מאותה חברה עם אותה דיו. אך יש פחות סיכוי שיהיה לך יותר מעט אחד באותו חברה, דגם וצבע דיו.
קָשׁוּר: עיצוב אוטומטי של נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel עם עיצוב מותנה
תכונת העיצוב המותנה של Excel מאפשרת לך לעצב תאים בודדים בגליון אלקטרוני של Excel על סמך ערכם. אנו מראים לך כיצד להשתמש בזה למשימות יומיומיות שונות.
כיצד להדגיש שורות כפולות ב- Excel עם נוסחה מותאמת אישית
Excel מאפשר לך ליצור עיצוב מותנה מותאם אישית עם נוסחאות. אנו יכולים להשתמש בשיטה זו כדי לזהות שורות כפולות. בחירת אפשרות זו דומה לאופן בו בחרנו את הערכים הכפולים לעיל, למעט במקום לבחור הדגש כללי תאים, בחר חוק חדש במקום זאת.
זה מעלה תפריט קופץ. הגדר את סִגְנוֹן ל קלַאסִיואז פתח את התפריט הנפתח הבא ובחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
הנוסחה שאנו רוצים להזין היא:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $, $ C2)> 1בואו נסתכל מקרוב על הנוסחה הזו.
נוסחאות גיבוש מותנות צריכות להחזיר תשובה שהיא נכונה או לא נכונה. אם התשובה נכונה, העיצוב מוחל. משוואה זו נכונה כאשר היא סופרת יותר משורה אחת עם אותו מידע.
כדי לבדוק שכפולות בשורות, הנוסחה תחילה בוחרת עמודה ($ A $ 2: $ A $ 14). אנו משתמשים במיקום המוחלט מכיוון שאנחנו רוצים שכולם ישתמשו באותו טווח של תאים בעת הערכת שורות עבור כפילויות.
המשתנה הבא הוא היעד שאנו בודקים ערך כפול ($ A2). הפעם, המיקום המוחלט משמש לעמודה, אך לא לשורה. זה מאפשר לנוסחה שלנו לבדוק כל שורה באופן הדרגתי.
אנו חוזרים על כך עבור כל עמודה בשורה.
ברגע שאתה נכנס לנוסחה, אל תשכח לבחור סגנון עיצוב. ברירת המחדל אינה סגנון. לכן, גם אם תעשה הכל נכון, אם תשכח את הצעד הזה, לא תראה את התוצאות.
אחר כך השולחן שלנו נראה כך:
שיטה זו מדגישה רק את כל השורות המשוכפלות. לאחר שמצאת את כל הכפילויות בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel, תוכל להחליט אם יש צורך להסיר אותן.
כיצד להסיר כפילויות ב- Excel
הסרת כפילויות קלה ב- Excel. תחת נתונים בכרטיסייה כלי נתונים קבוצה, תמצא אפשרות ל הסר כפילויות. כלי זה מאוד שימושי מכיוון שהוא מאפשר לך לבחור אילו עמודות תרצה לבדוק.
כדי להשתמש בכלי זה, בחר בנתונים שלך ואז לחץ על הסר כפילויות.
כשתעשה זאת, מופיע קופץ שמאפשר לך לבחור בעמודות לבדוק כפילויות. אם אתה בחר הכל עמודות, זה מסיר רק שורות כפולות.
עם זאת, אינך צריך לבחור את כל העמודות. לדוגמא, אם הייתי רוצה לדעת אילו דיו נמצאים כרגע בעטים, תוכל לבחור צבע דיו ולהסיר צבעים כפולים. פעולה זו תשאיר את העט הראשון המשתמש בצבע חדש ויסיר כל ערך עוקב אחר כך.
שימוש בכלי הסר כפילויות של Excel מוחק באופן אוטומטי את הערכים הכפולים.
קָשׁוּר: כיצד להסיר שורות ריקות באקסל בדרך הקלה
אם ברצונך להסיר זמנית ערכים כפולים אך לא למחוק אותם, ייתכן שתרצה לסנן את הנתונים שלך במקום זאת.
כיצד לסנן כפילויות ב- Excel
פילטרים מאפשרים לך לתפעל כמה מהנתונים שלך מוצגים, מבלי להסיר בפועל אף אחד מהערכים. אתה יכול למצוא את אפשרויות הסינון תחת נתונים בכרטיסייה מיין וסנן קְבוּצָה.
ישנן דרכים רבות ושונות לסנן נתונים ב- Excel. הדוגמה שלמטה מראה רק כיצד לסנן ערכים כפולים:
- בחר את הנתונים שתרצה לסנן דרכם.
- נְקִישָׁה מִתקַדֵם בתוך ה מיין וסנן קְבוּצָה.
- בחלון הקופץ, הפעל את האפשרות להצגה רקורדים ייחודיים בלבד.
- נְקִישָׁה בסדר.
סינון נתונים אלה גורם ל- Excel להסתיר כל שורות כפולות. אז, בדוגמה שלנו, העטים הכפולים של סטודנטים ופריפי הוסתרו.
אבל הנתונים הכפולים לא נעלמו, הם פשוט מוסתרים מהעין. זו הסיבה שהטבלה שלנו עדיין מעוצבת על פי הכלל שיצרנו קודם לכן, למרות שלא מופיעים עטים כפולים.
למעשה, אם אתה מסתכל לאורך מספרי השורות, אתה יכול לראות היכן שתי השורות מוסתרות. השורות קופצות משבע לתשע וקופצות שוב בין 12 ל -14. הנתונים לא נעלמו, הם פשוט מחוץ לטווח הראייה.
סקירה כיצד להסיר כפילויות
השלב הראשון בניקוי הנתונים שלך הוא זיהוי כפילויות כלשהן. הסרת כפילויות ב- Excel מוחקת לצמיתות את הנתונים. הדגשתם נותנת לך הזדמנות להעריך תחילה את הכפילויות. ואם אתה מעוניין בשורות כפולות, עליך להשתמש בנוסחאות עיצוב מותנות כדי למצוא אותן.
ולבסוף, אם אינך רוצה למחוק את הנתונים הכפולים שלך, שקול להשתמש במקום זאת במסנן. זה מסתיר אותם מהעין מבלי להסיר נתונים כפולים ממש מ- Excel.
הפוך את הטבלאות שלך לקל יותר לקריאה על ידי הדגשת כל שורה אחרת בצבעים שונים בעזרת טכניקות אלה.
- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- ניתוח נתונים
י. סיטון הוא סופר מדע המתמחה בפירוק נושאים מורכבים. יש לה דוקטורט מאוניברסיטת ססקצ'ואן; מחקריה התמקדו בשימוש בלמידה מבוססת משחק להגברת מעורבות התלמידים ברשת. כשהיא לא עובדת, תמצאו אותה עם קריאה, משחקי וידאו או גינון.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
