כיצד לארח ועידת וידיאו בצוותים של Microsoft

מיקרוסופט פרסמה את אפליקציית Teams בשנת 2016 ככלי תקשורת לתאגידים ויחידים כחלק ממשפחת המוצרים של Microsoft 365. עבור מיקרוסופט, העיתוי לא יכול היה להיות טוב יותר. מאז פרוץ מגיפת קוביד -19 בשנת 2019, עבודה מרחוק הופכת אט אט לנורמה בכל התעשיות. ועם זה מגיע הצורך בכלי תקשורת מוצק, שיכול להתמודד עם רוב הצרכים של שיתוף פעולה במקום העבודה, אם לא כולם.

Microsoft Teams מילאו את הפער בצורה מופלאה מאז. אחת התכונות המוצעות על ידי Teams היא שיחות ועידה בווידאו, המאפשרות לך ליצור קשר עם עמיתים או חברים ללא שום שיהוקים. הבה נבחן כיצד תוכל לארח ועידות וידאו ב- Teams ולהשתמש בתכונות השונות שהאפליקציה עמוסה בהן.

כיצד לארח ועידת וידיאו בצוותים של Microsoft?

אתה יכול לארח ועידת וידיאו ב- Teams ב- Windows שלך, באמצעות אפליקציית Teams או מהדפדפן שלך. כדי לערוך כנס באמצעות אפליקציית Teams, בצע את השלבים הבאים:

1. אם עדיין לא עשית זאת, הורד את האפליקציה מתוך האתר הרשמי של מיקרוסופט או מחנות Microsoft.
2. כעת פתח את צוותים אפליקציה, היכנס ונווט לצוות/לערוץ שבו ברצונך לקיים ועידת וידיאו.
3. לחץ על סמל המצלמה מתחת התחל שיחה תיבת חיפוש.
4. הגדר נושא לפגישה ולחץ על הכירו עכשיו להשקת ועידת הווידיאו.

אם אתה רוצה להימנע מלעסוק באפליקציה, תוכל להפעיל את הכנס מהדפדפן עצמו. כך תעשה זאת:

1. לך לפקיד אתר Microsoft Teams, והיכנס משם.
2. בחר את צוותים בחר ובחר ערוץ ספציפי בו ברצונך לערוך ועידת וידיאו.
3. לאחר שאתה בערוץ ספציפי, לחץ על נפגש עכשיו בפינה השמאלית העליונה. לחץ על להתיר לתת לצוותים להשתמש במצלמה ובמיקרופון שלך.

קָשׁוּר: תכונות חדשות של צוותים שעליך לנסות

התכונות השונות של שיחות ועידה בצוותים של Microsoft

הפגישה שלך תושק ברגע שתבחר באפשרות Meet Now. ברגע שאתה נכנס, תראה תכונות רבות שאתה יכול להתעסק איתן. לדוגמה, תוכל להוסיף משתתפים נוספים ישירות במהלך ועידה מתמשכת.

לשם כך, לחץ על הצג משתתפים אפשרויות. לאחר מכן, בצד ימין, תוכל להזין את השם או את כתובת הדוא"ל כדי להוסיף משתתף.

מול זה יש אפשרות לשלוח הודעות טקסט במהלך פגישה. יש גם תכונה להוספת סמלי הבעה.

וכמובן, יש את האפשרות לשתף את המסך שלך עם כל מי שנמצא בפגישה, מה שמסתבר שהוא די שימושי אם אתה מציג או מסביר נושא כלשהו.

כיצד לקבוע פגישה עתידית מראש

תוכל גם לקבוע ועידות וידיאו מבעוד מועד מקטע לוח השנה. כדי להתחיל, בחר לוח שנה> פגישה חדשה. לאחר שנכנס, הגדר את כותרת, תאריך, מיקום, ולבסוף, הפרטים על הפגישה שלך. תוכל גם לנהל את אזור הזמן של הפגישה בהתאם לדרישותיך.

הפגישה שלך תיווצר ברגע שתלחץ על כפתור שמור. כעת, עליך רק לבחור את הדרך שבה תרצה לשתף את הפגישה שלך. אתה יכול ללכת עם שיתוף הקישור או דרך יומן Google.

קָשׁוּר: כיצד להתקין את Microsoft Teams ב- Windows 10?

קיום ועידות וידאו עם צוותי Microsoft

עם עליית העבודה מרחוק, ועידות הווידיאו הפכו לחלק בלתי נפרד מתקשורת במקום העבודה. למרות שיש הרבה כלי תקשורת בחוץ (כגון זום וסקייפ), צוותים צריכים להיות שלך בחרו בחירה כאשר אתם מחפשים פתרון המתמקד בתקשורת פנימית שלכם מקום עבודה.

Microsoft Teams vs. זום: מה מתאים לפגישות הווידאו שלך?

לשני צוותי Microsoft או לזום יש יתרונות וחסרונות. באיזו מהן כדאי להשתמש עבור פגישות וידאו ושיתוף פעולה?

קרא הבא

על הסופר