אפילו בתקופה זו בה כמעט הכל מקוון ווירטואלי, עדיין לא ניתן לעזור שתקבל כמה מסמכים פיזיים. והדרך הטובה ביותר לשמר מסמכים אלה היא לסרוק אותם ולשמור אותם בכונן הקשיח, באחסון הענן או ב- NAS.
לשם כך, אתה צריך מדפסת רב-תכליתית או הכל-אחד. עם זאת, התקנים אלה עלולים לבלבל את ההתקנה והשימוש בהם. לעתים קרובות הם דורשים אפליקציות ומנהלי התקן שונים, גם אם אתה משתמש בדגמים אחרים מאותו יצרן.
למרבה המזל, Windows ו- Mac מאפשרים לך לעשות זאת בקלות. הנה איך.
סריקה ב- Windows
אם אתה משתמש ב- Windows, המחשב שלך יזהה את המכשיר באופן אוטומטי לאחר חיבורו ליציאת USB. בין אם המדפסת שלך היא התקן אלחוטי או רשת, Windows תזהה אותה אוטומטית, בתנאי שהיא מחוברת לרשת שלך או לחיבור ה- Bluetooth של המחשב.
עם זאת, אם המחשב שלך אינו מזהה אותו, יהיה עליך להגדיר את המכונה באופן ידני.
הוספת מדפסת ידנית
לפני שתתחיל בהליך זה, עליך לוודא את הדברים הבאים: למדפסת יש כוח, היא מופעלת ומחוברת למחשב שלך. אם יש לך רשת או מדפסת אלחוטית, עליך גם לבדוק אם היא מחוברת לאותה רשת שבה המחשב שלך משתמש.
לאחר שבדקת את האמור לעיל, נסה להפעיל מחדש את המדפסת ולראות אם המחשב שלך יזהה זאת כעת. אם זה עדיין לא קורה, הבה נמשיך בהוספת המדפסת שלך באופן ידני.
ראשית, לחץ על הַתחָלָה כפתור, ולאחר מכן עבור אל הגדרות. בחלון ההגדרות, עבור אל מכשירים > מדפסות וסורקים. תחת הוסף מדפסות וסורקים בסעיף, בחר את הוסף מדפסת או סורק לַחְצָן. המתן למחשב כשהוא מנסה למצוא מכשירים קרובים, שניהם מחוברים ישירות למחשב שלך או דרך הרשת.
לאחר שהמחשב שלך מזהה את כל המכשירים הסמוכים, בחר את המכשיר שבו ברצונך להשתמש ולחץ עליו הוסף מכשיר. לאחר מכן הוא יוסיף את המכשיר שלך באופן אוטומטי, ותוכל לבחור אותו מתוך אפשרויות הסריקה שלך מאוחר יותר.
עם זאת, אם זה לא קורה, לחץ על המדפסת שאני רוצה אינה מופיעה ברשימה קישור. לאחר מכן Windows יפתח אשף להוספת המדפסת שלך. פשוט עקוב אחר ההוראות להתקנת המכשיר שלך.
לאחר שהוספת את החומרה, תוכל לפתוח את האפליקציות כדי להתחיל את הסריקה. Windows מציעה שתי דרכים לסרוק מסמכים; הראשון הוא המורשת פקס וסריקה של Windows האפליקציה, והשנייה היא החדשה יותר סריקה של Windows אפליקציה. נתייחס לשניהם להלן.
פקס וסריקה של Windows
לחץ על התחל ולאחר מכן עבור אל אביזרי חלונות > פקס וסריקה של Windows כדי לגשת לאפליקציה. בחלון פקס וסריקה של Windows, בחר סריקה חדשה. לאחר מכן יופיע חלון סריקה חדש. ודא שבחרת את המכשיר הנכון תחת סוֹרֵק. אחרת, לחץ על שינוי… כדי לבחור את הנכון.
לאחר שבחרת את המכשיר והגדרת את הגדרות הסריקה שלך, לחץ על תצוגה מקדימה כדי להתחיל לסרוק ולראות כיצד המסמך שלך יופיע. וברגע שאתה מרוצה מהתוצאות, לחץ על לִסְרוֹק לסרוק ולשמור את התמונה.
התמונה השמורה תופיע לאחר מכן בחלון הראשי של אפליקציית הפקס והסריקה של Windows. אם אתה רוצה לגשת לקובץ, הוא בדרך כלל נשמר בקובץ שלך מסמכים > מסמכים סרוקים תיקייה.
סריקה של Windows
בדרך כלל יישום זה אינו מותקן מראש ב- Windows. אתה צריך קודם כל ללכת חנות מיקרוסופט, חפש את Windows Scan ולאחר מכן הורד והתקן אותו. לאחר ההתקנה, הפעל אותו מה- תפריט התחלה על ידי לחיצה על לִסְרוֹק.
חדש לִסְרוֹק יופיע חלון. אם יש לך סורקים מרובים, בחר את ההתקן הנכון, בחר סוג קובץ ברצונך לשמור את הסריקה ולאחר מכן לחץ על תצוגה מקדימה. לאחר מכן תראה את הסריקה שלך בחלון הראשי. תוכל גם להתאים את קצוות הקובץ על ידי גרירה ושחרור של העיגולים הלבנים בפינות הקובץ.
לאחר שתסיים את ההגדרות שלך, לחץ על לִסְרוֹק. לאחר סריקת הקובץ, האפליקציה תציג מוקפץ בחלק העליון של החלון המספר לך את שם הקובץ של הסריקה והיכן הוא נשמר. לחץ על נוף כדי לפתוח את הקובץ ביישום צילום, או הקש על סגור כשאתה מסיים. תוכל לגשת לקובץ השמור ב- תמונות > סריקות תיקייה.
קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר לסרוק ולצלם תמונות ישנות
סריקה ב- Mac
אם יש לך מחשב Apple, תוכל גם לסרוק מכל מדפסת רב -תכליתית באמצעות המכשיר שלך. ראשית, עבור אל העדפות מערכת > מדפסות וסורקים כדי לבדוק אם המדפסת הרב -תכליתית שלך מותקנת במערכת שלך. אתה אמור לראות אותו רשום בעמודה השמאלית; אחרת, עליך להוסיף אותו.
הוספת המדפסת שלך
לשם כך, לחץ על + סִימָן. א הוסף מדפסת לאחר מכן יופיע חלון. אם אתה משתמש במדפסת USB, היא אמורה להופיע ברשימה אוטומטית בחלון זה. אך אם אתה משתמש במדפסת רשת, עליך ללחוץ על IP סמל והגדר אותו באמצעות כתובת הרשת שלו.
עם זאת, אם המכשיר שלך עדיין לא נמצא בחלון הוסף מדפסת, עליך לבקר באתר המותג של המדפסת שלך ולהוריד את מנהלי ההתקנים הרלוונטיים.
התחלת הסריקה שלך
לאחר התקנת המכשיר ב- Mac שלך, חזור אל מדפסות וסורקים. בחר את המכשיר שבו ברצונך להשתמש ולחץ על לִסְרוֹק כרטיסייה. אתה אמור לראות את שם המכשיר שלך בחלון הראשי, ואז מתחתיו לחץ על פתח את הסורק… לַחְצָן.
א סוֹרֵק לאחר מכן ייפתח החלון. בסרגל התחתון, בחר את התיקיה היכן ברצונך לשמור את הקובץ הסרוק שלך, בחר את גודל הנייר של המסמך ולחץ על לִסְרוֹק. המדפסת תבצע סריקה מקדימה תחילה כדי לקבוע את המסמכים שאיתם היא עובדת. לאחר מכן הוא יסרוק כל מסמך שהוא מזהה וישמור אותו כקובץ נפרד.
כדי למצוא את הקובץ שסרקת לאחרונה, עבור אל התיקיה שבחרת בפסקה הקודמת.
קָשׁוּר: כיצד להדפיס ב- Mac
דיגיטציה של חייך
בהחלט מומלץ לשמור עותקים דיגיטליים של הקבצים הפיזיים החשובים ביותר שלך. אלה יכולות להיות תעודת הלידה שלך, כותרות הנכס והחוזים. כך, גם אם תאבד את המסמך המקורי, עדיין תהיה לך גישה לעותקים שלו לעיונך.
עם זאת, בכל מקום בו אתה מאחסן עותקים אלה, ודא תמיד שהוא נמצא במקום בטוח. אם אתה שומר אותו במחשב שלך או בשירות אחסון בענן, ודא שהוא מוצפן. ואם אתה שומר אותו בשרת לא מקוון, אבטח את הכוננים האלה בכספת נעולה. כך לא ניתן לגנוב בקלות את החפצים היקרים ביותר שלך, כמו זהותך.
להלן שירותי אחסון הענן המאובטחים ביותר אם אתה רוצה אחסון מקוון המוצפן ובטוח מפני עיניים סקרניות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- הַדפָּסָה
- מסמך דיגיטלי
ג'ובי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר PC מאז שאביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מכאן ואילך, הוא משתמש ומגדיל את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה