פריצת פרודוקטיביות: היתרונות המפתיעים של שימוש באפליקציות שלך במכשירים נפרדים

פרסומת

לעתים קרובות אנו משבחים אפליקציות על היותם חוצה פלטפורמות, מכיוון שזה מקל על השימוש בהן, לא משנה באיזה מכשיר אתה נמצא. עם זאת, יש לזה צד שלילי. אם האפליקציה שלך נמצאת בכל מקום, אז ההתראות שלך נמצאות בכל מקום. כדי להיות פרודוקטיבי, אולי תרצה לנסות לגשת לאפליקציות מסוימות במכשירים מסוימים בלבד.

בטוח, הסחות דעת יכולות להיות פרודוקטיביות מדי 10 הסחות דעת יומיות כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלךבניגוד למה שנהוג לחשוב, יש כמה הסחות דעת שיכולות למעשה להפוך אותנו ליותר פרודוקטיביים. הסחות דעת אינן חייבות להיות חסימות דרכים...באמצעות מכוונות אלו, הן בקלות יכולות להיות בליסטראות. קרא עוד . אבל עבור הרבה אנשים, זרימת עבודה חלקה היא הדרך הטובה ביותר להשיג יעילות מקסימלית.

הניסוי

זה לא רעיון חדש. הבסיס שלו הוא זה כל התקשורת אינה שווה ואתה צריך לתעדף השתמש במערכת תקשורת תלת-שכבתית זו כדי להתנגד להפרעותהצורך להישאר מחובר כל הזמן מסיח את הדעת. כדי לנהל את מערכות היחסים והזמן שלך, נהל גם את הדרך שבה אתה מתקשר עם העולם. צור תוכנית חכמה בעלת 3 שכבות. קרא עוד . לדוגמה, מומחי פרודוקטיביות ממליצים לעתים קרובות לבדוק את המיילים שלך רק בטלפון שלך, או לגשת רשתות חברתיות רק מהטאבלט שלך כדי להפחית את זרם הסחת הדעת המתמשך מהעבודה העיקרית שלך מַחשֵׁב.

בהתמודדות עם צניחה בפרודוקטיביות שלי, החלטתי לנסות את הניסוי הזה. במשך שלושה שבועות, הפרדתי את האפליקציות שלי על סמך מכשירים. יש לי טלפון אנדרואיד ואייפון, מחשב נייד, טאבלט ומחשב שולחני. כך אני מגדיר הכל עבור שעות העבודה היומיות שלי:

• Slack: אייפון בלבד
• MakeUseOf ניהול הערות: אייפון בלבד (מחשב נייד לפריטים מסומנים במידת הצורך)
• WhatsApp, Google Hangouts: טלפון אנדרואיד בלבד
• פייסבוק: טלפון אנדרואיד בלבד
• טוויטר: טלפון אנדרואיד בלבד
• כתיבת מאמרים: מחשב נייד בלבד
• העלאת מאמרים, עריכת תמונות, מיקור תמונות: שולחן עבודה בלבד
• MakeUseOf Email: מחשב נייד או שולחני, ללא טלפונים
• אימייל אישי: אנדרואיד או אייפון, ללא מחשבים
• ספרי קינדל אלקטרוניים: טאבלט בלבד
• קריאה/צפייה בסימניות: טאבלט בלבד

במשך שלושה שבועות הקפדתי על זה ככל האפשר. כן, היו פגמים לפעמים. לדוגמה, התכוונתי להשתמש בטוויטר רק בטלפון האנדרואיד שלי, אבל עד מהרה גיליתי שאני מסתמכת על טוויטר יותר מדי עבור פריטים הקשורים לעבודה. למעשה, טוויטר הוא אחד מהם הדרכים הטובות ביותר לעקוב אחר חדשות הדרכים הטובות ביותר לעקוב אחר החדשות בטוויטרטוויטר היא הדרך המגניבה והידידותית ביותר להתעדכן בחדשות העולם, אך לפעמים אנחנו עדיין מסבכים אותה יותר מדי. כשכל החשבונות והעוקבים והעדכונים השונים מתעופפים, זה... קרא עוד .

היתרון הפרודוקטיבי הגדול ביותר של הפרדת אפליקציות

כשמפרידים בין האפליקציות, ההבדל הבולט ביותר עבורי היה כמה פעמים נפלתי בבור ארנב. אנו מתמודדים עם זרם עצום של מידע דיגיטלי, בין אם ברשתות חברתיות, בדוא"ל, בהודעות מיידיות, או אפילו עמית לעבודה שעולה ומדבר על הסרטון הויראלי החדש שמסתובב.

במקום זאת, מכיוון שידעתי שיש לקרוא או לצפות בקישור בטאבלט, מצאתי את עצמי משתמש כִּיס הרבה יותר כבד. Pocket הוא הכלי הטוב ביותר לסימניות Pocket - שירות הסימניות הדיגיטלי האולטימטיביכפי שדיווחה בעבר בקארי, האהובה Read It Later - שאפשרה למשתמשים לשמור מאמרים לקרוא מאוחר יותר מסימניה או אפליקציות שונות איתן שולבה - הופסק ו הוחלף... קרא עוד בסביבה, אבל אתה יכול להשתמש בכל אפליקציה אחרת לבחירתך. הנקודה היא לא לפתוח קישור כשאתה רואה אותו, אלא פשוט להוסיף אותו ל-Pocket.

מסיבה זו, הייתי צריך להתקין את Pocket בכל הפלטפורמות שלי - אירוני, בניסוי על שימוש באפליקציה ספציפית לפלטפורמה. ובכל זאת, את מאמרי ה-Pocket השמורים הייתי קורא רק בטאבלט.

לקח בערך שבוע להתרגל לזרימה החדשה הזו של עשיית דברים, אבל ברגע שהתרגלתי לזה, הסחות הדעת שלי ירדו בצורה דרמטית. בין אם הניסוי הזה יצליח ובין אם לא, זהו טריק פרודוקטיבי אחד שכולם צריכים ליישם.

באופן דומה, מצאתי דרך חדשה להשתמש בטוויטר, והפרדת חובות העבודה שלי לפי פלטפורמה אפשרה זרימת עבודה חלקה יותר.

האם הפרדת אפליקציות באמת מגבירה את הפרודוקטיביות?

כן ולא.

אני ממליץ לכולם לנסות את זה פעם אחת. לא בגלל שתישארו עם זה לכל החיים, אלא בגלל שתקבלו הבנה מעמיקה יותר של איך אתם משתמשים במכשירים ואפליקציות שונות, ותשתנו את השימוש שלכם בהתאם. הפרדת אפליקציות לפי מכשיר אינה פריצה לפרודוקטיביות לטווח ארוך; זו פריצה לטווח קצר כדי להבין איך אתה צריך לעשות דברים בטווח הארוך. בדיוק כמו מערכת שלושת החבטות כדי לתעדף את רשימת המטלות שלך מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אתה לא עובר על רשימת המטלות שלך? ייתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, זה יכול להיות רק סדר העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות ולבצע דברים. קרא עוד , זה שימושי לתקופה קצרה לפני שתעבור למערכת פרודוקטיביות חדשה המבוססת על הלמידה שלך ממנה.

דוגמה טובה לכך היא טוויטר. בתחילה, חשבתי שאוכל לגשת אליו רק בטלפון אחד, אבל מצאתי את עצמי צריך לבדוק אותו לעתים קרובות יותר כי יצאתי מהלולאה, מה שפוגע בעבודה שלי כעיתונאי.

עם זאת, בשבוע השני, קבעתי תרגול שבו בדקתי מעת לעת Tweetdeck, אחד מכלי הטוויטר הטובים ביותר לאינטרנט מדוע ה-TweetDeck של טוויטר שווה מבט שניבחודשים האחרונים, טוויטר הפכה למפגש הרשת החברתי האהוב עליי, בעיקר בגלל שאני מוצאים שזה גוזל פחות זמן מפייסבוק וטאמבלר, ואני בהחלט יכול לעדכן אותו מהר יותר ממני פחית... קרא עוד , והשיב רק להודעות DM ואזכורים הקשורות לעבודה או רגישות לזמן באמצעותו. עבור הגיגים אקראיים ושיחות אישיות שלי, נצמדתי לשימוש בטוויטר מהטלפון שלי.

זה היה תיקון קטן, אבל זה מנע ממני להיכנס לצ'אטים ארוכים בטוויטר באמצע יום עבודה, או לנסות לעקוב אחר משהו בטוויטר כשאני צריך לכתוב.

כיצד ליישם את הניסוי הזה בחייך

למרות שהניסוי הזה נראה פשוט ליישום, יש כמה דברים שתצטרכו כדי להצליח.

1. השאר את המכשירים שלך רחוק זה מזה. אם הטלפון, המחשב הנייד והטאבלט שלך נמצאים לידך, תעבור ביניהם בלי לחשוב על זה. זה מביס את המטרה של הפרדת אפליקציות לפי מכשיר. הנקודה כאן היא להקשות על השימוש במשהו במכשיר אחר, כך שכאשר אתה משתמש במכשיר אחד, הפוך את האחרים לקשים ככל האפשר לגישה.
2. שנה אותו כשצריך. הכללים שאתה מתחיל איתם הם לא מה שאתה יכול לאכוף כל הזמן. לכן, בדיוק כפי שהחלטתי לפצל את השימוש שלי בטוויטר לעבודה ואישית, ייתכן שתצטרך להתאים את התוכנית המקורית שלך כך שתתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך. זה בסדר, רק תוודא שאתה מנסה לדבוק במקור.
3. הגדר שעת התחלה ועצירה בכל יום. מערכת זו נועדה להגביר את הפרודוקטיביות שלך, ואתה לא צריך לנסות לעשות זאת 24 שעות ביממה. אולי יישם זאת רק בשעות המשרד שלך, או אפילו תת-סעיף של שעות המשרד היומיות שלך. זה באמת תלוי בך, אבל לא הייתי ממליץ להפוך את זה לניסוי 24/7.

איך עוצרים הסחות דעת טכניות?

הלקח הכי גדול שלי מניסוי הפרודוקטיביות הזה היה היכולת להתמודד עם הסחות דעת, שהן בעיה גדולה בעולם הטכנולוגי הזה של הודעות תמידיות. אז מה סוד הפרודוקטיביות שלך להתמודדות עם הסחות דעת מהגאדג'טים שלך?

קרדיט תמונה: tetue / פליקר, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay