Google Docs הוא אחד מכלי הכתיבה הפופולריים ביותר שקיימים. ומסיבה טובה. Google Docs מגיע עם כל כך הרבה כלים ותכונות שימושיים המפשטים כל סוג של פרויקט כתיבה. במאמר זה, אנו צוללים לתוך תבניות Google Docs.
מדוע כדאי ליצור תבניות בתוך Google Docs
כולנו אוהבים לחסוך זמן. ואחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא על ידי ביטול משימות שגרתיות. אם יש מסמך שעליך ליצור מדי יום, הדקות שנדרש לעשות זאת מצטברות עם הזמן.
ליצור גוגל מסמכים תבנית יכולה לעזור לך לקחת בחזרה את הדקות האלה ולנצל אותן טוב יותר. במקום ליצור את אותו מסמך מאפס בכל פעם שאתה צריך אותו, אתה יכול פשוט לפתוח תבנית וללכת.
אתה יכול ליצור תבניות Google Docs לכל מה שאתה כותב, כולל אימיילים, חוזים, פוסטים בבלוג, ספרים, הערות פגישות, פוסטים במדיה חברתית, מזכרים ועוד הרבה יותר.
כיצד ליצור תבניות של Google Docs באמצעות גלריית התבניות
ישנן שתי שיטות ליצירת תבניות. עבור הראשון הזה, תשתמש בגלריית התבניות. תזדקק לחשבון Google Workspace בתשלום כדי להשתמש בשיטה זו. בצע את השלבים הבאים לאחר פתיחת Google Docs.
- צור את התבנית שלך בתוך Google Docs ושמור אותה עם שם קובץ שתזכור.
- חזור למסך הבית שלך.
- בגלריית התבניות, בחר גלריית תבניות ושם הארגון שלך.
- לאחר מכן, בחר שלח תבנית והעלה את המסמך שבו ברצונך להשתמש כתבנית שלך.
- לאחר איתור המסמך, בחר לִפְתוֹחַ.
- נְקִישָׁה שלח וסיימת. כעת תוכל למצוא את התבנית שלך בתוך גלריית תבניות.
כיצד ליצור תבניות של Google Docs באמצעות "צור עותק"
דרך נוספת ליצור תבניות משלך היא פשוט ליצור את מסמך Google שלך, לקרוא לו "תבנית" ולשמור אותו בתיקייה שתוכל לגשת אליה בקלות. כאשר אתה צריך להשתמש בתבנית, פשוט צור עותק של המסמך.
כדי ליצור עותק של מסמך כלשהו, סמן אותו ובחר בתפריט שלוש הנקודות. לאחר מכן, בחר צור עותק. משם תוכל לערוך את המסמך החדש בכל דרך שתרצה.
מה עוד אתה יכול לעשות עם Google Docs?
Google Docs הוא כלי כוח בכל הנוגע ליצירת מסמכים. באמצעות Google Docs, אתה יכול לעשות הכל, החל מיצירת חוזים ומסמכים עסקיים ועד אפילו כתיבה ועיצוב ספרים. מה תעשה עם Google Docs?
לכותבים שלא רוצים לבזבז הרבה כסף על תוכנת כתיבה, גוגל דוקס היא אלטרנטיבה מצוינת! הנה איך לכתוב ספר ב-Google Docs.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- תבניות משרד
- תמלילן
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם