7 טיפים חיוניים לאבטחת Google Drive

אם אתה מאחסן קבצים ב-Google Drive, חשוב לוודא שהם בטוחים. למרבה המזל, ישנן דרכים רבות לשמור על הקבצים שלך ב-Google Drive פרטיים ומאובטחים מעיניים סקרניות.

בואו נסתכל על דרכים מעשיות להגביר את האבטחה של חשבון Google Drive שלך ​​ולמנוע גישה לא מורשית לקבצים שלך.

1. אבטח את חשבון Google שלך

מכיוון ש-Google Drive נמצא תחת חשבון Google הרחב יותר שלך (יחד עם שירותים כמו Gmail ו-YouTube), חיוני לשמור על חשבון Google שלך ​​נעול. אם אתה משתמש בסיסמה חלשה, לא הפעלת אימות דו-שלבי או עושה טעויות אבטחה אחרות, חשבון Google Drive שלך ​​עלול להיפגע בקלות רבה יותר.

עקוב אחר שלנו מדריך לאבטחת חשבון Google שלך כדי להגביר את אבטחת החשבון הבסיסית שלך. זה יעזור מאוד לשמור על אבטחת Google Drive, עוד לפני שתעבור לייעוץ ספציפי ל-Drive.

2. שתף קבצים בחוכמה

מכיוון ששיתוף קבצים ב-Google Drive מגדיל מאוד את מספר האנשים שיכולים לגשת אליהם, עליך להיות זהיר בעת השיתוף. לִרְאוֹת טיפים לניהול קבצים משותפים ב-Google Drive אם אתה צריך רענון על היסודות.

במידת האפשר, עליך לשתף תיקיות וקבצים רק עם אנשים ספציפיים שזקוקים לגישה. הבחירה לשתף עם כל מי שיש לו את הקישור היא נוחה, אבל זכור שכל מי שמקבל את הקישור יכול לשתף אותו עם כמה אנשים אחרים שירצו.

עבור תוכן שאתה עושה זמין לכל מי שיש לו את הקישור, זה חכם להגביל את האנשים האלה ל צוֹפֶה אוֹ מגיב רָמָה. מאפשר לכל אחד עם הקישור להיות א עוֹרֵך עלול לגרום לאנשים להתעסק בקבצים שלך.

3. אל תתנו לעורכים אחרים לשנות הרשאות

אם אתה מזמין אחרים לערוך את קובצי Google Drive שלך, עליך להשבית את האפשרות המאפשרת לאנשים אלה להוסיף עורכים נוספים. המשמעות היא שאתה היחיד שמחליט מי רשאי לבצע שינויים במסמך.

כדי לצבוט את זה, לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בתיקייה או מסמך, ואחריו גלגל שיניים סמל בפינה השמאלית העליונה של שתף עם אנשים וקבוצות סָעִיף. בטל את הסימון עורכים יכולים לשנות הרשאות ולשתף לצמצם את השליטה שיש לאחרים.

עבור קבצים, אתה יכול גם להשבית צופים ומגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק. זה מקשה על אנשים להעתיק את המידע למקום אחר, למרות שהוא אינו חסין תקלות (הם יכולים לצלם צילום מסך, למשל).

4. סקור מסמכים משותפים באופן קבוע

רק בגלל ששיתפת קובץ עם מישהו לפני זמן מה, לא אומר שהאדם תמיד צריך גישה אליו. זה חכם לבדוק באופן קבוע את המסמכים ששיתפת ב-Google Drive ולהסיר הרשאות משותפות מכל מי שלא צריך אותן.

למרבה הצער, Google Drive אינו מציע דרך לראות את כל הקבצים ששיתפת במקום אחד. אין מסנן לזה בחיפוש המתקדם, ו משותף איתי מציג קבצים משותפים נכנסים, לא קבצים יוצאים. כתוצאה מכך, הדרך היחידה בדוק עם מי אתה משתף קובץ או תיקיה הוא על ידי פתיחת תפריט השיתוף שלו.

זה לוקח זמן, לכן אנו ממליצים על פתרון של צד שלישי: למי יש גישה. זהו כלי חינמי שסורק את כל חשבון Google Drive שלך ​​עבור קבצים ותיקיות משותפים, מציג את הגדרות השיתוף הנוכחיות שלך ומאפשר לך להסיר אנשים. נסה זאת אם יש לך יותר מקומץ קבצים משותפים.

מכיוון שאפליקציות מקושרות עשויות לגשת להרבה נתונים בחשבון שלך, עליך לאשר שאתה עדיין סומך על כל האפליקציות שקישרת ל-Google Drive ולהשתמש בהן. כדי לראות אותם, לחץ על הגדרות גלגל שיניים בפינה השמאלית העליונה של חלון Drive, ולאחר מכן עבור אל הגדרות > נהל אפליקציות.

כאן תראה רשימה של אפליקציות שחיברת ל-Google Drive. ה השתמש כברירת מחדל תיבה מאפשרת לך לבחור לפתוח קבצים תואמים מה-Drive שלך ​​באפליקציה זו - לדוגמה, טעינת JPEG לתוך עורך תמונות.

במקרים מסוימים, תבחין באפליקציות שנמחקו המשתמשות ב"נתוני אפליקציות מוסתרים". כדי להסיר אפליקציה פעילה, לחץ אפשרויות ולבחור התנתק מ-Drive. עבור אפליקציות לא פעילות, בחר מחק נתוני אפליקציה מוסתרים מ אפשרויות אם אינך רוצה לשמור את שאריות הקבצים.

כמו מסדר את הרחבות הדפדפן שלך, עליך להסיר את כל האפליקציות שאינך משתמש בהן יותר. ככל שחיברת פחות אפליקציות ל-Drive, משטח ההתקפה הפוטנציאלי שלך קטן יותר.

6. הצפנת קבצים לפני העלאה

הטיפים שלמעלה מתמקדים בשמירה על נתוני Google Drive שלך ​​בטוחים מאנשים אחרים. אבל זה לא האיום היחיד על הקבצים שלך.

מכיוון שאינך הבעלים של מפתח ההצפנה לקבצים שאתה מעלה לשירות, Google תוכל תיאורטית לגשת למה שאתה מוסיף ל-Google Drive. ואם תוקף אי פעם יפר את השירות, הנתונים שלך יהיו זמינים לבדיקה.

לפיכך, לשכבת אבטחה נוספת, זה חכם להצפין את הקבצים שלך לפני העלאתם ל-Drive. ללא מפתח ההצפנה שלך, Google, או כל אדם זדוני, לא יוכלו לקרוא את הקבצים שלך.

עקוב אחר שלנו מדריך להצפנת קבצים כדי ללמוד איך זה עובד. לאחר שהצפנת את הנתונים שלך באופן מקומי, תיהנה יותר מהגנה מפני אחרים שמנסים לחטט. להגנה נוספת, כדאי לשקול מכשיר ייעודי כלי להגברת האבטחה של Google Drive, כמו קריפטטור.

7. אל תשתמש ב-Google Drive עבור קבצים רגישים

אמנם אתה יכול לעשות הרבה כדי להגן על הקבצים שאתה מעלה ל-Google Drive, אבל אתה צריך להימנע מהצבת כל דבר רגיש ביותר בשירות. Google משתמשת בהצפנה סטנדרטית בתעשייה כדי להגן על הנתונים שלך, ותוכל לשמור עליהם באמצעות הטיפים שלמעלה. אבל כשאתה שם קבצים בשרת של מישהו אחר, אתה לא יכול להבטיח את שלומם.

שמירה של תמונות חופשה, טיוטות בלוגים או גירוד של קובצי Google Sheets ב-Google Drive אינה מהווה סיכון רב כי אלה לא יהיו מסוכנים אם ייחשפו. אבל למען אבטחה מקסימלית, אין להעלות מסמכים עם מידע אישי כמו מספר הביטוח הלאומי שלך, קבצים המכילים סיסמאות או קודי גיבוי, או נתונים רגישים אחרים. אלה יגרמו להרבה יותר נזק אם הם היו חשופים.

זכור שאתה סומך על Google בכל הקבצים שאתה מעלה לשירות שלה. אל תוסיף שום דבר שיהיה קטסטרופלי אם ידלוף.

נעל את חשבון Google Drive שלך ​​בצורה מאובטחת

בדקנו טיפים מרכזיים להגנה על חשבון Google Drive שלך. לסיכום: אל תזניח את אבטחת חשבון Google, תיזהר עם מי אתה משתף קבצים, ואל תעלה שום דבר רגיש לגוגל דרייב.

אם אתה משתמש בשירותי אחסון ענן אחרים, עליך להקדיש את הזמן גם לשמור על אבטחת החשבונות הללו.

10 טיפים לשמירה על אחסון הענן שלך בטוח ומאובטח

עבור רבים, עננים הם כעת הרחבה של כוננים חיצוניים. שמירה על בטיחות האחסון שלך היא חיונית; הנה איך לעשות את זה.

קרא הבא

על הסופר