ל-Google Workspace Marketplace יש מספר תוספות לניהול משימות שיכולות להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולעזור לך לבצע דברים. רוב האפליקציות הללו משתלבות בצורה חלקה עם Google Drive, Gmail, Google Calendar ו-Sheets.

אם אתה משתמש ב-Workspace או באחת מהאפליקציות שלו וברצונך להשתפר בניהול משימות, כדאי לנסות את התוספות האלה של Google Workspace.

הודעות דוא"ל דורשות לעתים קרובות פעולה כלשהי - הגשת דוח, יצירת חשבונית או תגובה למשוב. אבל מעבר הלוך ושוב בין Gmail לתוכנת ניהול המשימות שלך כדי להוסיף משימות יכול להפחית באופן דרסטי את הפרודוקטיביות שלך.

זה המקום שבו Trello עבור Gmail ו-Asana עבור Gmail יכולים לעזור. תוספות Workspace אלו נותנות לך את האפשרות להפוך את הודעות הדוא"ל שלך למשימות ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך. בדרך זו, תוכל להוסיף משימות חדשות לכלי ניהול הפרויקטים המועדף עליך מבלי שתצטרך לעזוב את Gmail.

באמצעות Asana עבור Gmail, אתה יכול להוסיף חברי צוות, לקבוע תאריכי יעד ולהוסיף משימות לפרויקטים ישירות מ-Gmail. מצד שני, Trello for Gmail יוצר משימות בלוחות Trello, מגדיר שורות נושא ככותרות כרטיסים ואת ההודעה כתיאור.

instagram viewer

מלבד Trello ו-Asana, לכלים אחרים לניהול פרויקטים ולשיתוף פעולה יש תוספות דומות. הפונקציונליות והתכונות משתנות, כמובן, אבל כולם יכולים לעזור לך לחסוך זמן.

GQueues מתאר את עצמו כמנהל משימות מן המניין עבור Google Workspace ויש לו מספר תכונות להצדיק את הטענה.

באמצעות GQueues, אתה יכול לסנכרן את יומן Google שלך, ליצור ולהקצות משימות ולשתף פעולה עם עמיתים. כדי לחלק פרויקטים למשימות קטנות יותר, אתה יכול ליצור משימות משנה ומשימות חוזרות. יתר על כן, זה מאפשר לך להוסיף משימות חדשות ישירות מ-Gmail ו-Google Calendar.

אתה יכול לשלב אותו עם Drive כדי לשתף מסמכים בצורה חלקה. יש לו גם סיומת Chrome המאפשרת לך ליצור משימות תוך כדי גלישה.

קָשׁוּר: תוספות חיוניות ל-Google Sheets עבור גיליונות אלקטרוניים טובים יותר

GQueues מבטיח את השלמת המשימות שלך בזמן על ידי מתן דוא"ל ותזכורות קופצות. התוכנית החינמית מציעה תכונות בסיסיות, בעוד שהתוכנית בתשלום מעניקה לך יותר שליטה ואפשרויות עבור $3 לחודש. לעסקים, GQueues עולה $4 למשתמש לחודש.

כפי שהשם מרמז, Ganter הוא כלי לניהול פרויקטים באמצעות תרשימי גנט. על ידי התקנת התוסף שלו, אתה יכול להשתמש בו עם אפליקציות Workspace.

ראשית, הוא תומך בסנכרון דו-כיווני עם לוח שנה. המשמעות היא שהמשימות שלך ב-Gantter מופיעות אוטומטית ביומן Google, ותוכל להשתמש ביומן כדי לעדכן את סטטוס המשימות. שנית, זה יכול להיות משולב עם Google Drive, לשמור את הקבצים שלך ישירות ב-Drive שלך.

שלישית, הוא מציע הערות משולבות עם Google Docs ו-Sheets, ומודיע לחברי הצוות. לבסוף, אתה יכול לשוחח בצ'אט עם חברי הצוות שלך באמצעות Hangouts.

קָשׁוּר: התוספות הטובות ביותר של Google Forms לתכונות נוספות

ישנן תוכניות שונות, בהתאם לאפליקציות שברצונך לשלב עם Ganter. עם זאת, כל התוכניות עולות 5 דולר למשתמש מדי חודש.

Kanbanchi היא תוכנת ניהול פרויקטים זריזה בסגנון Kanban שניתן לשלב עם Google Workspace כתוסף. זה עובד יחד עם יומן, Drive ו-Gmail.

אתה יכול להוסיף תאריכי פרויקט אוטומטית ליומן Google ולצרף את הקבצים שלך. כל לוחות ה-Kanban שלך מאוחסנים כקבצים ב-Google Drive שלך. אם תרצה, תוכל לייצא את הנתונים של כל לוח ספציפי גם ל-Google Sheets.

כדי להפוך מיילים למשימות, תצטרך להתקין תוסף נפרד בשם Kanbanchi עבור Gmail.

גרסת המתנע עולה בסביבות $8 למשתמש חודשי, בעוד שהתוכנית Professional עולה $20 למשתמש חודשית. התוכנית המקצועית מציעה מעקבי זמן, תרשימי גנט ותכונות דיווח.

אם אתה משתמש ב-Google Tasks כדי להישאר בראש רשימת המטלות שלך, כדאי לנסות את TasksBoard. תוסף זה של Google Workspace מוסיף את משימות Google Tasks שלך ללוח Kanban, ומאפשר לך להציג ולנהל אותן ביעילות.

לאחר הוספת המשימות שלך ללוח, תוכל לשתף אותן עם חבריך לצוות ולשתף בהן פעולה. אתה יכול להגדיר לוחות מרובים, להשתמש בתוויות, להוסיף צבעים לניהול משימות קל.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Google Workspace Apps לניהול פרויקטים

TasksBoard עולה $6 לחודש. למרות שיש תוכנית חינמית, היא מציעה תכונות מוגבלות מאוד.

ProjectWork הוא כלי לניהול פרויקטים המשתלב בצורה חלקה עם מספר אפליקציות של Google Workspace.

זה מאפשר לך ליצור מבנה פירוט עבודה, מציג תרשימי גנט, ומאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות. אתה יכול גם לנהל משאבים ולשתף פעולה עם חברי צוות באמצעות ProjectWork Planning.

חלק מהאפליקציות של Google שהוא עובד איתן הן Drive, Maps, Calendar ו-Sheets. זה מאחסן את לוחות הזמנים שלך ב-Google Drive, מה שמקל על הגישה אליהם ולשתף אותם. אתה יכול להמיר באופן אוטומטי את דוחות ProjectWork שלך לגיליונות אלקטרוניים של Google Sheets.

באופן דומה, אתה יכול לעקוב אחר מועדים ואבני דרך ישירות מלוח השנה שלך.

עם זאת, השילוב עם Google Sheets ויומן זמין רק עבור חשבון Teams, שעולה בסביבות $4.52 לחודש. התוכנית החינמית תומכת באינטגרציה עם Google Drive בלבד.

Smartsheet היא תוכנה פופולרית מבוססת ענן לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה.

Smartsheet מאפשר שילובים עם כלים שונים, כולל Google Workspace. יש לו תוספות נפרדות עבור Gmail, Google Docs ו-Forms.

התוסף מסנכרן את לוח הזמנים שלך עם יומן Google ומאפשר לך להוסיף קבצי Drive כקבצים מצורפים ב-Smartsheet. על ידי שילוב טפסים עם Smartsheet, התגובות שלך מתווספות אוטומטית לגיליון האלקטרוני שנבחר.

יתר על כן, אתה יכול ליצור מסמכים בקלות ב-Google Docs על ידי שימוש ב-Smartsheet Merge כדי להוסיף מידע לתבניות המסמכים שלך. לבסוף, אתה יכול להוסיף דואר אלקטרוני או קבצים מצורפים ל-Smartsheet ישירות מ-Gmail.

קָשׁוּר: אפליקציות ותוספות של Google Docs כדי להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך

תמחור Smartsheet משתנה לפי גורמים שונים. בכל תוכנית שתבחר, אינטגרציה עם אפליקציות Google זמינה בכל.

TickTick היא אפליקציית רשימת מטלות המציעה תצוגות יומן שונות, תזכורות, טיימרים ותכונות שיתוף פעולה כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך. והכי חשוב, זה יכול להיות משולב עם Gmail כדי לפשט את זרימת העבודה שלך.

לאחר הוספת התוסף ויצירת חשבונך ב-TickTick, תוכל להפנות מיילים ישירות למשימות TickTick מ-Gmail.

תוסף TickTick מאכלס את השדות באופן אוטומטי, ומגדיר את שורת הנושא כשם המשימה וגוף האימייל כתיאור. אבל אתה יכול לערוך אותם, להגדיר מועדים ולתייג משימות בעדיפות גבוהה.

זה עובד גם עם Google Assistant. ל-TickTick יש גרסת פרימיום, בעלות של כ-3$ לחודש. אבל עבור רוב האנשים, התוכנית החינמית תספיק.

עקוב אחר המשימות והפרויקטים שלך

Google Workspace היא חבילת פרודוקטיביות מלאה, הכוללת כמעט את כל האפליקציות והתכונות הנדרשות. אבל אם אתה צריך כמה תכונות נוספות של ניהול משימות או אינטגרציה עם כלי שיתוף הפעולה שלך, אתה יכול להתקין את התוספות שהוזכרו לעיל.

למרות שתוספות אלו מרחיבות את הפונקציונליות של אפליקציות Google, Google Workspace כבר מציעה תכונות שימושיות רבות שכדאי לחקור.

10 התכונות הטובות ביותר של Google Workspace לעסקים קטנים

עם Google Workspace, אתה יכול לשנות במהירות את העסק שלך כדי להשיג שקיפות צוותית ופתרון מבוסס ענן להגברת הפרודוקטיביות.

קרא הבא

לַחֲלוֹקצִיוּץאימייל
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • אפליקציות גוגל
  • סביבת עבודה
  • ניהול משימות
על הסופר
סייד חמאד מחמוד (68 מאמרים שפורסמו)

סייד חמאד מחמוד, שנולד ומבוסס בפקיסטן, הוא סופר ב-MakeUseOf. מאז ילדותו, הוא גולש באינטרנט, מוצא כלים וטריקים להפיק את המרב מהטכנולוגיות העדכניות ביותר. מלבד טכנולוגיה, הוא אוהב כדורגל והוא קולר גאה.

עוד מסייד חמאד מחמוד

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחץ כאן כדי להירשם