5 מתכננים שבועיים בחינם לארגון המשימות היצרניות שלך

במידה רבה, למתכנני פרודוקטיביות יש ארבע תקופות זמן: יומי, שבועי, חודשי ושנתי. אף אחת מהן לא טובה מהשנייה, שכן מערכות פרודוקטיביות שונות עובדות עבור אנשים שונים. קביעת סדר יום שבועי מעולה למי שאוהב לעבוד לפי לוח זמנים אבל עדיין רוצה להיות גמיש מספיק כדי להעביר כמה דברים.

אפליקציית התכנון השבועי שבה אתה משתמש גם צריכה להשתלב באופן טבעי בסגנון הפרודוקטיביות שלך. חלקם מציעים שליטה מפורטת עם סקירות של השבוע האחרון, בעוד שאחרים נותנים לך מבט פשוט על השבוע לכתיבה ולסימון משימות. אתה יכול גם לוותר על אפליקציות לחלוטין ולהשתמש בחומר שניתן להדפסה עם עט ונייר (שגם הוא מבוסס על אפליקציה). זכור, המטרה היא להיות פרודוקטיבי ומאורגן, לא באיזה כלי אתה משתמש כדי לעשות זאת.

1. WeekToDo (אינטרנט, Windows, macOS, Linux): מתכנן שבועי מינימליסטי ממוקד פרטיות

WeekToDo הוא מתכנן שבועי פשוט ומינימליסטי שעובד על כל מערכות ההפעלה שולחניות כתוכנית לא מקוונת. אתה יכול להשתמש בו גם בדפדפן, אבל רק במחשב אחד (אין חשבונות מקוונים לסנכרון בין מערכות).

הממשק דליל, אבל בצורה טובה. תראה את ימי השבוע עם רשימת משימות מתחת לכל אחד. באופן מצחיק, כברירת מחדל, WeekToDo מציג רק חמישה ימים, אבל אתה יכול להתאים זאת בהגדרות כדי להציג את כל שבעה. האפליקציה גם מאפשרת לך להכין סדרה של רשימות שאינן שבועיות עבור דברים כמו מצרכים, משימות אחרות וכו'. כברירת מחדל, אלה גלויים בלוח המחוונים שלך, אבל אתה יכול להשבית זאת בהגדרות.

ניתן להקצות לכל משימה משימות משנה ואחד משישה צבעים לסמל (שישמש כתוויות). ניתן לגרור ולשחרר משימות בין עמודות, לשכפל, וניתן להגדיר מועדים והתראות לתזכורות.

WeekToDo מעניק פרימיום לפרטיות, אחסון כל הנתונים שלך במצב לא מקוון, ואי שמירה של שום מידע באינטרנט. אתה יכול לייצא נתונים אלה בהגדרות אם אתה רוצה להשתמש ב- WeekToDo במחשב אחר בעתיד.

הורד: WeekToDo עבור Windows, macOS או Linux (חינם)

2. טוויק (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): אפליקציית סדר היום השבועית בין הפלטפורמות הטובה ביותר

טוויק הוא אחד מה האפליקציות הטובות ביותר לתכנון לוח שנה, עם גרסאות חינמיות וגם בתשלום. אמנם הגרסה החינמית מרשימה, אבל הגרסה בתשלום עשויה להיות אפליקציית המתכנן השבועית הטובה ביותר שיש.

יש לו ממשק פשוט להראות לך את חמשת ימי השבוע בחמש עמודות, בעוד העמודה השישית כוללת את שני ימי סוף השבוע. כל עמודה מאפשרת לך לרשום משימות מרובות בסדר פשוט ולהקצות לה אחד משישה צבעים. כמובן, אתה יכול לגרור ולשחרר את המשימות בכל מקום על לוח השבוע. ניתן להגדיר משימות שלא הושלמו לעבור ליום הבא.

מתחת לכל זה נמצאת עמודת "יום אחד" גנרית לרשימת משימות שאתה רוצה לבצע אך לא בהכרח לרשום אותן כדבר חובה ליום מסוים. אתה יכול לשתף את יומן המשימות שלך עם עד שלושה אנשים.

דרך נוספת לשתף את סדר היום השבועי שלך היא להדפיס אותו בחינם. Tweek מציע גם תבנית ריקה בפורמט שלה אם אתה מעדיף פרודוקטיביות להדפסה. וכל הנתונים שלך מסונכרנים לחשבון שלך באפליקציות לנייד או באינטרנט.

גרסת הפרימיום ($2.83 לחודש) מוסיפה תכונות נפלאות. אתה יכול לסנכרן את לוח השנה של Tweek עם יומן Google שלך, בתור התחלה. ניתן להגדיר משימות באמצעות תזכורות, כמו גם משימות משנה. אם יש לך משימה שחוזרת על עצמה לעתים קרובות בשבוע, אתה יכול להגדיר אותה כמשימה חוזרת, וזה מצוין להרגלים.

Weekdone היא אפליקציה בתשלום פופולרית למדי לתכנון סדר היום של השבוע שלך, לעקוב אחר רשימות המטלות שלך ולשתף פעולה עם צוותים. היצרנים הציעו א תבנית פרודוקטיביות בחינם הניתנת להדפסה של המתכנן שלהם אידיאלי לשימוש אישי, שיכול להיכנס לכיס או לארנק שלך.

Pocket Productivity של Weekdone הוא מתכנן שבועי פשוט ללא פירוט יום-יום. במקום זאת, זה נותן לך שטח בשווי ארבעה דפים כדי לרשום את היעדים השבועיים החשובים ביותר שלך. זה לא מנהל משימות מפורט, אבל עם דרכים חכמות להוסיף הערות ולמלא משימות, תדע מה אתה צריך לעשות במבט חטוף.

בתור התחלה, כשאתה כותב משימה, יש כוכב לצדה. הגדר את עדיפות המשימה על ידי מילוי רבע, חצי, שלושה רבעים או מלא. באופן דומה, כדי לשים לב אם זה הושלם או לא, הוסף שורה אחת של סימון סימון (בביצוע), סימון הסימון המלא (הסתיים), או צלב (לא הסתיים). אתה יכול גם להוסיף מועד אחרון או תאריך יעד עבור כל משימה והערות.

זה מושג בשתי שורות פשוטות, וזה די גאוני. Weekdone מעודד אותך לחשוב על משימות השבוע ולערוך סקירה מלאה, ולאחר מכן להשתמש ב-Pocket Productivity חדש לשבוע הבא. זה בחינם, מדפיס על גיליון נייר פשוט בגודל A4, ומסובך לקיפול.

זה לא סוד ש רעיון יכול להיות פרודוקטיבי יותר אם תמצא את התבניות המתאימות לשימוש שלך. הבלוגר והיוטיובר The Curious Maverick שיתפו תבנית חינמית שעשויה להיות אחד מכלי המשימות המקיפים ביותר, מתכנן שנתי אך מתמקד באג'נדות שבועיות.

כאשר אתה מוסיף משימה, אתה מעודד להקצות סטטוס (כמו To Do) ואת מספר השעות שאתה מצפה שזה ייקח. אתה יכול גם להגדיר את הקטגוריה של המשימה (חיים, עבודה, ילדים), שלכל אחת מהן יש את קטגוריות המשנה שלה. אם זה חלק מפרויקט גדול יותר, הוסף את זה. ולבסוף, הוסף את התאריך, שמקצה לו אוטומטית שבוע.

כאשר אתה מסתכל על "תצוגת שבוע" של התבנית, תראה לוח שנה של המשימות שלך מתויג עם כל הדברים שהוספת. תבנית ה-Notion גם מעודדת אותך לסקור את השבוע שלך במדור רטרוספקטיבה, שבו תוכל לראות את השעות המתוכננות והממשיות שלך, לשקול איך עבר השבוע ולראות מה השגת.

זוהי תבנית מורכבת, ומספר התכונות שלה מוסבר בצורה הטובה ביותר על ידי ה פוסט מקורי מפורט בבלוג או זה סרטון הסבר.

לתלמידים יש חשיבות עליונה ללוח זמנים שבועי ממופה בצורה מושלמת. לוח זמנים שבועי היא האפליקציה החינמית הטובה ביותר לארגן לוח זמנים של השיעורים, שיעורי הבית והמטלות שלך כדי לקבל מידע במבט חטוף.

תן שם לכל כיתה, המיקום שבו היא נמצאת (בניין, קומה, מספר חדר), שים לב מי המורה, והקצה לה צבע (כדי לשמור על התאמה בין הקורסים שלך). באופן טבעי תצטרך לקבוע את התאריך ואת שעת ההתחלה והסיום של השיעור.

הוסף אותו ללשונית המטלה כאשר אתה מקבל מטלה בכיתה. אתה יכול לקשר אותו ישירות לכיתה שלך, להוסיף תאריך יעד ולהגדיר תזכורת כדי שתדע מתי אתה צריך לסיים את שיעורי הבית שלך.

אם לוח הזמנים השבועי שלך נשאר זהה, זה נהדר, אבל אתה יכול לשנות את זה בהגדרות אם אתה צריך לוח זמנים שבועיים. אתה יכול גם לשתף את לוח הזמנים שלך עם אחרים אם יש לך שיעורים דומים.

הורד: לוח זמנים שבועי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

תכנן את השבוע שלך ביום שישי, לא ביום שני

החוכמה המקובלת של תכנון שבועי מכתיבה שהדבר הראשון שצריך לעשות בעבודה ביום שני בבוקר הוא לשרטט מה אתה רוצה להשיג בחמשת הימים הבאים. אבל מומחה לניהול זמן לורה ונדרקם אומר שאתה צריך לעשות את התכנון הזה ביום שישי לשבוע הקרוב.

יש לזה כמה יתרונות, לדבריה. ראשית, אתה מקבל התחלה ריצה ביום שני בבוקר, מכיוון שאתה לא תוהה מה לעשות ובאיזה סדר. שנית, ימי שישי הם בדרך כלל הימים הכי פחות פרודוקטיביים עבור רוב האנשים, אז אם זה כבר כביסה, למה לא להשתמש ב-10 דקות כדי להפיק את המרב מיום שני הקרוב. ולבסוף, לוח זמנים קבוע לשבוע הקרוב משחרר אותך לדעת ולתכנן מה אתה רוצה לעשות בסוף השבוע.

6 רעיונות נהדרים ליצירת תוכנית עבודה שבועית יעילה

קרא הבא

על הסופר