כיצד להפעיל מאקרו באקסל ללא סיכונים

ביצוע משימות באופן ידני באקסל יכול להיות כאב, אבל למרבה המזל, אפליקציית Microsoft Office הזו מציעה לא מעט תכונות שיכולות לעזור לך להפוך משימות ארוכות ומשעממות לאוטומטיות.

תכונה אחת כזו היא מאקרו, שבהם אתה יכול להשתמש כדי לאחסן פקודות הקשורות למשימות שאתה מבצע על בסיס קבוע. לאחר מכן תוכל להפעיל את פקודות המאקרו כדי לחזור על הפעולות שברצונך לבצע. במדריך זה, נבחן את התכונה הזו ואת הדרכים לאפשר אותה לשימוש בפירוט.

מה הם מאקרו באקסל?

אקסל ידוע באוטומציה של משימות מסובכות, ופקודות מאקרו הן אחד מהמרכיבים הרבים של אקסל שלוקחים את האוטומציה לשלב הבא. אתה יכול להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות כמו חישוב בונוס הביצועים של העובדים שלך בסוף כל חודש.

עם זאת, למרות שזה אולי נשמע נוח, פקודות מאקרו מסוכנות למדי. הפעלת קוד זדוני (בדרך כלל אלה שלא יצרת בעצמך) עלולה להדביק את כל מערכת ההפעלה והכונן הקשיח שלך, ולהוביל לבעיות חמורות.

להלן, נסתכל על דרכים לאפשר פקודות מאקרו ללא סיכונים. ככלל אצבע, עליך להפעיל רק פקודות מאקרו שבדקת ביסודיות ובטוחים לגבי בטיחותן.

כיצד להפעיל מאקרו באקסל

ב-Excel, ניתן להפעיל פקודות מאקרו עבור קבצים די בקלות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבצע שינויים במרכז האמון של Excel.

1. הפעל מאקרו ב-Windows

אם אתה משתמש ב-Windows, כך תוכל להפעיל פקודות מאקרו ולהתחיל להשתמש בהן:

1. באקסל, לחץ קוֹבֶץ ובחר אפשרויות מהחלונית השמאלית.
2. בחר התאמה אישית של סרט מהחלונית השמאלית וסמן את ה- מפתח אפשרות בחלק הכרטיסיות הראשיות.
3. לאחר שתסיים, חזור לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Excel' ובחר מרכז אמון מהחלונית השמאלית.
4. לחץ על הגדרות מרכז האמון.
5. עכשיו, בחר הגדרות מאקרו ובחר את אפשר את כל פקודות המאקרו (לא מומלץ: קוד שעלול להיות מסוכן יכול לפעול) אפשרות בחלונית הימנית.
6. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.

אם אתה מבולבל באיזו אפשרות לבחור בזמן הפעלת פקודות מאקרו, הנה הסבר קצר על המשמעות של כל האפשרויות:

• השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה-הן פקודות מאקרו והן התראות אבטחה הקשורות אליהן מושבתות.
• השבת את כל פקודות המאקרו עם התראה— פקודות מאקרו יהיו מושבתות כברירת מחדל, ותקבל הודעה אם מופעלים כאלה. עם תכונה זו, יש לך אפשרות להפעיל פקודות מאקרו במקרים מסוימים.
• השבת את כל פקודות המאקרו מלבד פקודות מאקרו חתומות דיגיטלית-רק פקודות המאקרו החתומות על ידי מפרסם מהימן יורשו לפעול.
• הפעל את כל פקודות המאקרו (לא מומלץ, יכול לרוץ קוד שעלול להיות מסוכן)- כל פקודות המאקרו מורשות לפעול, ולא תקבל אזהרת אבטחה מראש.

ברגע שזה נעשה, הגיע הזמן להתחיל להקליט את המאקרו. התהליך דומה ל שימוש בפקודות מאקרו ב-Word. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. חזור לקובץ האקסל שלך ועבור ל- מפתח לשונית.
2. לחץ על הקלט מאקרו.
3. בתיבת הדו-שיח הבאה, הזן שם עבור המאקרו, בחר מקש קיצור ובחר מיקום. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.
4. עכשיו אתה טוב להתחיל להקליט את הפקודות. לאחר שכל הפקודות מוקלטות, בחר הפסק להקליט.

2. אפשר מאקרו ב-Mac

התהליך להפעלת פקודות מאקרו ב-Mac שונה מעט מהשלבים שביצענו למעלה. אתה יכול עיין במאמר זה כדי להפעיל פקודות מאקרו ב-Excel ב-Mac.

לאחר שהפעלת את פקודות המאקרו ב-macOS, תוכל להקליט ידנית את פקודות המאקרו או להשתמש בקוד VBA למטרה זו.

כיצד להפעיל מאקרו עבור הפעלה אחת

יכולים להיות מקרים שבהם יש לך קבצים שבהם אתה רוצה להפעיל מאקרו רק לזמן שאתה משתמש בהם. אם אינך זקוק לקובץ בעתיד, תוכל להפעיל פקודות מאקרו עבור הפעלה בודדת. הנה איך אתה יכול לעשות את זה:

1. באקסל, בחר קוֹבֶץ מהחלונית העליונה ובחר מידע.
2. הרחב את האפשרות אזהרת אבטחה ובחר אפשר תוכן.
3. לחץ על אפשרויות מתקדמות.
4. בתיבת הדו-שיח הבאה, לחץ על אפשר תוכן עבור הפעלה זו אפשרות להפעיל אותו ולחץ בסדר.

זה אמור לאפשר פקודות מאקרו עבור ההפעלה הנוכחית בהצלחה.

כיצד להפעיל מאקרו עבור קובץ ספציפי

אם ברצונך להפעיל פקודות מאקרו עבור קובץ בודד או חוברת עבודה בלבד, השימוש בתצוגת Office Backstage היא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת. הנה איך אתה יכול לעשות את זה:

1. עם חוברת עבודה של Excel פתוחה, לחץ על קוֹבֶץ בחלונית העליונה.
2. בחר מידע בחלון הבא.
3. הרחב את האפשרות אזהרת אבטחה ובחר הפעל את כל התוכן.

זה אמור לעשות את העבודה בשבילך. במקרה שאתה מוצא שיטה זו מסובכת, אתה יכול גם פשוט ללחוץ על אזהרת האבטחה הצהובה בחוברת העבודה המציינת "פקודות מאקרו הושבתו". הקלק על ה אפשר תוכן לחצן המשויך להודעה, ובתיבת הדו-שיח הבאה, לחץ על אפשר מאקרו.

כיצד להפעיל מאקרו במיקום מהימן לצמיתות

דרך נוספת להפעלת פקודות מאקרו המבטיחות בטיחות היא בחירת מיקום מהימן במערכת ההפעלה ותמרן את Excel כדי לתת אמון במיקום זה בלבד.

המשמעות היא שרק הקבצים הממוקמים במיקום שבחרת יופעלו כשפקודות מאקרו כבר מופעלות. כמו כן, לא תקבל אזהרת אבטחה בעת פתיחת קבצים אלו.

1. באקסל, לחץ קוֹבֶץ ובחר אפשרויות מהחלונית השמאלית.
2. בחר מרכז אמון בתיבת הדו-שיח הבאה.
3. לחץ על הגדרות מרכז האמון.
4. בחר מיקומים מהימנים מהחלונית השמאלית ולחץ על הוסף מיקום חדש כפתור בצד ימין של החלון.
5. בתיבת הדו-שיח הבאה, לחץ על לְדַפדֵף לחצן ובחר מיקום בהתאם להעדפותיך.
6. לאחר שתבחר מיקום, סמן את התיבה המשויכת אליה גם תיקיות משנה של מיקום זה מהימנות.
7. הזן תיאור בשדה הטקסט תחת תיאור ולחץ בסדר כדי לשמור את השינויים.

אוטומציה של משימות קדחתניות עם מאקרו

כמו פונקציות אחרות של Excel, גם פקודות מאקרו עשויות להיראות מפחידות להפעלה ולשימוש בהתחלה, אבל זה לא המקרה. עם השיטות שהזכרנו לעיל, אתה יכול להתחיל להשתמש בהן תוך דקות ספורות!