כשאתה עובד על גיליון אלקטרוני גדול ב-Google Sheets, ייתכן שתרצה לבדוק את סכום המשנה של הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך מעת לעת. פעולה זו עוזרת לך להבין טוב יותר את זרימת הנתונים, וזה גם מקל על חיפוש שגיאות.

שימוש בפונקציית SUBTOTAL ב-Google Sheets היא אחת הדרכים הקלות ביותר לעשות זאת. בואו נסתכל על התחביר של הנוסחה וכיצד תוכלו להשתמש בה בגיליון האלקטרוני שלכם. אנו גם נצלול לתוך דוגמה שלב אחר שלב כדי להקל עליך.

מדוע להשתמש ב-SUBTOTAL במקום ב-SUM?

פונקציית SUM ב-Google Sheets יכול לגרום לספירה כפולה. אתה יכול בקלות להימנע מכך על ידי שימוש בפונקציית SUBTOTAL במקום זאת. למרות שזה לא כל כך ידידותי למתחילים ומציע כמה כללים חדשים שעשויים להיות מסובך למתחילים ללמוד, SUBTOTAL היא נוסחה חזקה במיוחד שיש בארסנל שלך.

הוא גם מתאים את עצמו באופן דינמי, מה שהופך אותו למדויק יותר ויכול לספק מדדי עבודה בזמן בניית הגיליון האלקטרוני. אתה יכול גם להשתמש בקוד מספרי כדי למצוא סכומי ביניים עם מספר פונקציות שונות, במקום רק סכום של עמודה.

התחביר עבור SUBTOTAL ב-Google Sheets

להלן התחביר של הנוסחה SUBTOTAL ב-Sheets:

=SUBTOTAL(קוד, טווח1, …)
instagram viewer

הנוסחה צריכה לפחות את שני הפרמטרים הראשונים כדי לעבוד כראוי. ניתן להוסיף טווחים נוספים בהתאם לפונקציה שברצונך לבצע. להלן הפרמטרים המשמשים לנוסחה זו:

  • קוד: זהו הקוד המספרי עבור הפונקציה שבה ברצונך להשתמש. רשימת הקודים כתובה למטה.
  • טווח 1: זהו הטווח הראשון שעבורו ברצונך לחשב את סכום הביניים.

אתה יכול להוסיף טווחים מרובים כדי לחשב את סכומי הביניים אחרי הפרמטר range1.

מהי בקרת פונקציות ב-Google Sheets?

תכונת בקרת הפונקציות ב-Google Sheets מאפשרת לך לציין כיצד תרצה שפונקציה מסוימת תתנהג. בפשטות, זוהי בעצם תת-פונקציה בתוך פונקציה.

בפונקציה SUBTOTAL, ישנם בסך הכל 11 פקדי פונקציה שבהם אתה משתמש בתור קוד ארגומנט בתחביר. קוד זה אומר לנוסחת SUBTOTAL איזה חישוב עליה לבצע. זה יכול להישמע קצת מבלבל, אבל נעמיק יותר כדי לעזור לך להבין טוב יותר.

אתה לא צריך לשנן את הרשימה אלא אם כן אתה מישהו שמשתמש בפונקציה לעתים קרובות. אל תהסס לסמן מאמר זה ולחזור אליו כאשר אתה צריך לדעת באיזה קוד להשתמש, או העתק והדבק את קודי הבקרה למטה כדי לשמור אותם איפשהו.

SUBTOTAL קודי בקרת פונקציות

להלן רשימת הקודים בפרמטר הראשון:

  • 1 הוא עבור ממוצע
  • 2 הוא עבור COUNT
  • 3 מיועד ל-COUNTA
  • 4 מיועד ל-MAX
  • 5 הוא עבור MIN
  • 6 מיועד ל-PRODUCT
  • 7 מיועד ל-STDEV
  • 8 מיועד ל-STDEVP
  • 9 הוא עבור SUM
  • 10 מיועד ל-VAR
  • 11 מיועד ל-VARP

כפי שניתן לראות לעיל, הנוסחה SUBTOTAL משתמשת בסך הכל ב-11 פונקציות משולבות אחרות. אז אתה יכול למצוא תת-סך עבודה עבור כל אחד מהחישובים האלה.

שינוי הקוד יכול גם לומר לנוסחה להתעלם מתאים מוסתרים. אתה יכול לעשות זאת על ידי כתיבת הקוד ב-100s. אז אם אתה רוצה להשתמש בפונקציה AVERAGE ב-SUBTOTAL תוך התעלמות מתאים מוסתרים, תכתוב אותה כ-101. אז נוסחה מלאה המשתמשת בטווח של A1:A15 תהיה:

=SUBTOTAL(101,A1:A15)‎

אם אתה מתכוון להשתמש בפונקציה COUNT ב-SUBTOTAL תוך התעלמות מהתאים המוסתרים, תשתמש ב-102, 103 עבור COUNTA וכן הלאה.

SUBTOTAL דוגמה לפונקציה

בדוגמה זו, יש לנו קבוצה של נתוני מכירות. ישנם גם סעיפים משנה לכל רבעון בשנה, המכילים את סכום המכירות שבוצעו בשלושת החודשים. בואו נסתכל איך אתה יכול להשתמש בפונקציה כאן.

בצע את השלבים הבאים כדי להשתמש בנוסחת SUBTOTAL ב-Google Sheets:

  1. לחץ על התא שבו תרצה להזין את הנוסחה. במקרה זה, זה תא B5.
  2. התחל להקליד את החלק הראשון של הנוסחה, כלומר =SUBTOTAL(. כשתתחיל להקליד, Google Sheets ינסה למלא אוטומטית את הנוסחה. אתה יכול להשתמש בזה גם לטובתך.
  3. כעת הקלד את הפרמטר הראשון. בחר מספר מרשימת הקודים בקטע התחביר. כאן אנו רוצים להוסיף את התוכן בתאים, אז נכתוב 9, כלומר סְכוּם.
  4. הוסף פסיק כדי להפריד בין הפרמטרים.
  5. כעת, הוסף בטווח התאים. כאן, טווח התאים הוא B2:B4. אתה יכול להשתמש בעכבר כדי להדגיש את הטווח במקום זאת.
  6. שים סוגר סוגר כדי לסיים את הנוסחה.
  7. ללחוץ להיכנס.

כדי למצוא את סכומי הביניים עבור שאר הרבעים, השלבים זהים לאמור לעיל, אך עם טווחי תאים שונים כמו טווח1 טַעֲנָה.

יש דבר אחד מעניין לדעת כשאתה מגיע ל סך הכל. אם השתמשת ב סְכוּם נוסחה ונכנס לטווח התאים B2:B17, הנוסחה תוסיף גם את הערכים בתאים Q1, Q2, Q3 ו-Q4.

אנחנו לא רוצים את זה, כי פעולה זו תבלבל את הערכים סך הכל על ידי ספירה כפולה של הנתונים. אז, אנחנו רוצים להשתמש בפונקציה SUBTOTAL גם בתאים האלה, מכיוון שהיא תתעלם משאר ה-SUBTOTALS בגיליון.

בתמונה לדוגמה למעלה, הוספנו את הפונקציה SUBTOTAL בתאי Total של B18, C18, ו D18. הפונקציה התעלמה מהערכים בתאים Q1, Q2, Q3 ו-Q4 כדי לתת סכום כולל מדויק.

כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם לגבי הפונקציה SUBTOTAL

  • תאים מוסתרים עקב קריטריונים לסנן אינם כלולים ב-SUBTOTAL, ללא קשר לפרמטר הקוד שבו נעשה שימוש.
  • תמיד מתעלמים מתאים בטווח התאים שצוין המכילים הפניה לפונקציית SUBTOTAL אחרת. זה כדי למנוע מהספירה הכפולה להתרחש.
  • ניתן להשתמש ב-SUBTOTAL כדי לנתח קבוצות שונות של נתונים במהירות, ותוכל להשתמש בכמה נתונים שונים קוד ויכוחים על פני גיליון אחד.
  • אתה יכול להשתמש ב-SUBTOTAL כדי ליצור לוחות מחוונים דינמיים שבהם התא מתייחס לתא אחר או לטווח תאים אחר. בשילוב עם אימות נתונים ב-Google Sheets בהתבסס על רשימות, זה יכול להפוך לרשימה נפתחת שמעדכנת את לוח המחוונים כולו.

המשך לתרגל את הפונקציה SUBTOTAL

נסה להשתמש בפונקציה זו בכל פעם שיש לך הזדמנות. בזמן שאתה תשתמש לעתים קרובות 09 (SUM) בתור קוד ויכוח, גם האחרים עולים לפעמים.

ברגע שאתה מתרגל לפקדי הפונקציה, הפונקציה SUBTOTAL ב-Google Sheets הופכת לקצת קל יותר, ותשתמש בו כחלק ממגוון הנוסחאות העוצמתיות שלך לבניית פונקציונליות גיליונות אלקטרוניים.