בעת שליחת קובץ, עדיף לשלוח אותו בשני פורמטים לפחות כדי לוודא שהמקלט יכול לפתוח אותו. אם יצרת גיליון אלקטרוני של Excel, עליך להוסיף קובץ PDF לאותו דוא"ל, מכיוון שזהו אחד מפורמטי הקבצים הנפוצים ביותר.
באמצעות הכלים המובנים של Excel, אתה יכול לשמור את הגיליון האלקטרוני שלך כקובץ PDF או אפילו לשתף אותו באמצעות דואר אלקטרוני. כמו כן, אתה יכול להשתמש בכלי מקוון כדי להמיר את קבצי ה-Excel שלך ל-PDF. במאמר זה, נסקור מקרוב כל שיטה.
הכן את הגיליון האלקטרוני
בעת המרת קובץ Excel ל-PDF, אתה עלול להסתיים עם מידע חסר, תאים ריקים מיותרים או טבלאות מוזרות למראה. כדי להימנע מכך, השתמש ב- פריסת דף כלים להגדרת אזור ההדפסה, בחירת כיוון העמוד או הוספת מעברי עמוד.
אם אתה מתכנן לשלוח את הקובץ לעמית לעבודה, אולי כדאי להקדיש זמן ו לארגן את גיליונות ה-Excel שלך, כך שיהיו לך קובצי PDF מסודרים למראה.
1. שמור את הקובץ כקובץ PDF
אם אתה רוצה להמיר קובץ אקסל ל-PDF, זו השיטה הקלה ביותר שבה תוכל להשתמש. באקסל, פתח את ה קוֹבֶץ תפריט, לחץ שמור כ, ובחר מיקום. פתח את התפריט הנפתח ובחר את PDF(*.pdf) אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, לחץ להציל.
בחלון שמירה בשם, לחץ על אפשרויות לַחְצָן. אתה יכול לבחור אם ברצונך לשמור רק את הגיליון הפעיל או את חוברת העבודה כולה, את טווח הדפים ואיזה מידע Excel צריך לכלול בעת שמירת הקובץ.
הערה: לפני שמירת הקובץ, הסר כל שורות ריקות בגיליון האלקטרוני של Excel, מכיוון שהוא עלול לקלקל את המראה הכללי של קובץ ה-PDF.
2. ייצא את הגיליון האלקטרוני כקובץ PDF
אפשרות זו דומה לזו הראשונה, שכן ניתן לייצא את הקובץ כקובץ PDF באמצעות כלי Excel. מסרגל הכלים, פתח את קוֹבֶץ לשונית. לאחר מכן, בחר יְצוּא ולחץ צור מסמך PDF/XPS. לאחר שתבחר את מיקום הקובץ, לחץ לְפַרְסֵם, ו-Excel יהפוך את הגיליון האלקטרוני לקובץ PDF.
אם אתה צריך לעתים קרובות לשמור גיליונות אלקטרוניים של Excel כ-PDF, אתה יכול להוסיף את פרסם כ-PDF או XPS פקודה לסרגל הכלים. כך תוכל לעשות זאת:
- לך ל קובץ > אפשרויות.
- בחלונית השמאלית, בחר התאם אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה.
- מַעֲרֶכֶת בחר פקודה מתוך ל כל הפקודות.
- מרשימת הפקודות, בחר פרסם כ-PDF או XPS ולחץ לְהוֹסִיף.
- נְקִישָׁה בסדר כדי להוסיף את הפקודה.
3. שתף את הקובץ כקובץ PDF
Excel גם מאפשר לך לשתף את הגיליון האלקטרוני כקובץ PDF ללא צורך לשמור אותו במחשב שלך. בחר את קוֹבֶץ לשונית ולחץ לַחֲלוֹק.
כדי להעלות את הקובץ לחשבון OneDrive שלך, לחץ שתף עם אנשים. כל עוד הגדרת את חשבון OneDrive שלך, ואתה לא אוזל באחסון, לא אמורה להיות לך בעיה בשיתוף הקובץ. אם אתה רוצה לשלוח אותו באימייל, לחץ על אימייל לחצן ובחר שלח כ-PDF.
זכור, אתה יכול להשתמש ב שלח כ-PDF אפשרות אם חיברת את חשבון Outlook שלך.
4. השתמש בממיר מקוון
אם אתה משתמש במחשב שלא התקין את חבילת Office, אתה יכול להשתמש בכלי מקוון כדי להמיר את הגיליון האלקטרוני של Excel לקובץ PDF. אנו ממליצים להשתמש Cleverpdf.com.
כדי להמיר את הקובץ, פשוט לחץ על אקסל ל-PDF אריח, העלה את הגיליון האלקטרוני ולחץ התחל המרה. לאחר שתסיים, תוכל להוריד את ה-PDF למחשב שלך.
החלק הטוב ביותר ב- Cleverpdf הוא שאתה יכול להשתמש בו להרבה יותר, מכיוון שיש לו יותר מ-40 ממירים חינמיים מסודרים בקפידה.
המר קבצי Excel ל-PDF תוך זמן קצר
עכשיו אתה יודע איך אתה יכול להמיר קבצי Excel ל-PDF. למרות שזה לא קשה ללמוד, זה נהיה הרבה יותר קשה כשאחד מהעמיתים שלך לעבודה מבקש PDF, ואתה צריך למצוא במהירות הוראות מדויקות באינטרנט.
אם אתה מחפש לשפר את הידע שלך ב-Excel, ישנם מספר אתרים וקורסים חינמיים שבהם תוכל להשתמש כדי להפוך למאסטר של גיליונות אלקטרוניים.