רוצה להפוך את Excel VLOOKUP שלך ללא שגיאות? למד כיצד להימנע מהטעויות המובילות ולשפר את כישורי ניתוח הנתונים שלך בקלות.

פונקציית VLOOKUP באקסל היא כלי נהדר לחסוך לך זמן ולהפחית מאמץ ידני בעת התמודדות עם כמויות גדולות של נתונים. עם זאת, זה יכול לגרום לתסכול כאשר אתה מתחיל לראשונה ולא נראה שהוא יצליח.

מתקשים להשיג את התפוקה הרצויה? האם אתה תוהה מדוע הפונקציה VLOOKUP מחזירה #N/A במקום הערך שאתה צריך? מאמר זה יעזור לך לזהות שגיאות נפוצות וכיצד תוכל לתקן אותן.

1. ערך חיפוש בעמודה השגויה

אחת השגיאות הנפוצות ביותר שתראה מתי באמצעות נוסחת VLOOKUP יש את הפונקציה מחזירה בלבד #לא זמין ערכים. שגיאה זו מתרחשת כאשר הוא אינו יכול למצוא את ערך הבדיקה שביקשת ממנו לחפש.

במקרים מסוימים, אתה יכול השתמש בפונקציה XLOOKUP במקום זאת, קל באותה מידה לתקן את השגיאה במשוואת VLOOKUP שלך.

כיצד לפתור שגיאה זו:

הסיבה לכך ש-VLOOKUP לא מוצא את הערך הרצוי יכולה להיות בגלל שהערך לא נמצא בטבלה. עם זאת, אם זה מחזיר הכל #לא זמין ערכים, וערך החיפוש הוא טקסט, רוב הסיכויים שזה בגלל שהוא יכול לקרוא רק משמאל לימין.

מתי יצירת טבלאות באקסל

instagram viewer
עבור VLOOKUP, הקפד לשים את ערך בדיקת המידע משמאל לערך שברצונך להחזיר. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להפוך אותה לעמודה הראשונה בטבלה.

כעת, הנוסחה שלך אמורה להחזיר ערך:

2. עיצוב מספר שגוי

כשעוסקים במספרים כערך חיפוש, זה יכול להיות מאוד מתסכל לנסות להבין מה משתבש. אם אתה מקבל שגיאה, הדבר הראשון שצריך לבדוק הוא עיצוב המספרים שלך.

בעיות בעיצוב עלולות להתרחש בעת ייבוא ​​נתונים ממסדי נתונים חיצוניים או העתקת הנתונים ממקור חיצוני. כדי לדעת אם הנתונים שלך נקראים כטקסט, בדוק אם הם מיושרים לשמאל או שיש להם סמל שגיאה. מספרים, כאשר הם מעוצבים בצורה נכונה, מוצגים מיושרים לימין.

כיצד לפתור שגיאה זו:

אם המספרים בטבלה שלך מוצגים כטקסט, תצטרך להמיר אותם למספרים. הדרך היעילה ביותר לעשות זאת היא באמצעות מחוון שגיאה. שימוש במחוון השגיאה לעיצוב מספרים:

  1. בחר את העמודה שלך עם ה ערך חיפוש. דרך מהירה לבחור את כל הנתונים, היא ללחוץ על התא הראשון בעמודה הרצויה. לאחר מכן, תוך כדי לחיצה ממושכת על CTRL מקש, לחץ על מקש חץ למטה.
  2. לאחר שבחרת את כל הנתונים בעמודת הטבלה, לחץ על מחוון שגיאה, ובחר המר למספר.
  3. השגיאה הזו בנוסחה שלך אמורה להיעלם כעת.

3. הוחזר ערך שגוי עקב ערכים דומים

במקרים מסוימים, ייתכן שתראה ערך מוחזר, אולם ערך הבדיקה אינו קיים. זה יכול לקרות אם לא תגדיר את הנוסחה שלך כדי לחפש התאמות מדויקות בלבד.

כיצד לפתור שגיאה זו:

פתור בעיה זו בקלות, על ידי עדכון הנוסחה שלך, עם השלבים הבאים:

  1. לחץ על התא הראשון בעמודה שלך עם ה- VLOOKUP פוּנקצִיָה.
  2. הצג את הנוסחה על ידי לחיצה על למשל לַחְצָן.
  3. בתיבה האחרונה, Range_Lookup, ודא שיש לו 0 כך שהארגומנט יהיה FALSE. אם הוא 1 או ריק, הוא יוגדר כ-TRUE. נכון אומר שאם הוא לא יכול למצוא את הערך המדויק, הוא יחזיר את הערך עבור ההתאמה הקרובה ביותר. אם זה לא נכון, הנוסחה תחזיר רק את ההתאמה המדויקת או שגיאה.

4. לא נועל את טווח הנתונים

עד כה, השתמשנו בערכי VLOOKUP בודדים. עם זאת, פונקציית VLOOKUP מצוינת גם למשיכת מידע אוטומטית מטבלה אחת לאחרת.

לדוגמה, אם יש לך טבלה המציגה מכירות לפי זיהוי עובד ועוד אחת המציגה שמות עובדים ומספרי זהות, תוכל להשתמש בכלי זה כדי להציג מכירות לפי שם עובד על ידי חיפוש מספרי הזיהוי.

בעת שימוש בנוסחת VLOOKUP בעמודה, במקום בתא בודד, טווח הנתונים עלול להשתנות ולהוביל להחזרת ערכים שגויים או שגיאות.

כיצד לפתור שגיאה זו:

כדי למנוע זאת, הקפד לנעול את טווח הנתונים שלך, וודא שהנוסחה משתמשת באותו טווח חיפוש עבור כל תא.

  1. לחץ על התא הראשון בעמודה שלך עם ה- VLOOKUP פוּנקצִיָה.
  2. הצג את הנוסחה על ידי לחיצה על למשל לַחְצָן.
  3. אם אתה משתמש בטבלה, שלך מערך_טבלה צריך להיות טבלה x[#הכל] (כפי שניתן לראות למטה).
  4. אם אתה משתמש בטווח רגיל, או שאתה לא רוצה את העמודה המלאה, הקפד לשים $ לפני האות ושוב לפני מספר התאים שאתה רוצה להתחיל ולסיים איתם.
  5. כל אחת מהשיטות הללו תעבוד כדי לתקן את השגיאה שלך.

5. נוסחת SUM לא עובדת בגלל ערכי #N/A

גם כאשר הנוסחה שלך פועלת כהלכה, #נ"א ערכים עדיין עשויים להופיע אם הערך לא קיים בטבלה. זה די נפוץ ויכול להפריע לנוסחאות אחרות שהוחלו על העמודה שלך.

אחת הפונקציות הנפוצות ביותר היא נוסחת SUM, אשר אינו יכול לחשב אם ישנם ערכים לא מספריים בטווח שברצונך להוסיף יחד.

כיצד לפתור שגיאה זו:

למרבה המזל, ישנן שתי דרכים קלות לתקן בעיה זו; משתמש ב SUMIF נוסחה או על ידי שילוב של IFERROR לתפקד לתוך שלך VLOOKUP משוואה.

שימוש ב-SUMIF במקום בנוסחת ה-SUM:

  1. במקום באמצעות פונקציית SUM, הקלד =SUMIF
  2. הקלק על ה למשל לַחְצָן.
  3. תַחַת טווח, השתמש בקטע שאתה רוצה להתאים בהתאם לקריטריונים.
  4. תַחַת קריטריונים, הכנס ארגומנט זה כדי לא לכלול #לא זמין ערכים מהמשוואה; "<>#N/A".
  5. תַחַת טווח סכום, חבר את הטווח שברצונך שיתווסף. במקרה זה, העמודה עם שלך VLOOKUP.
  6. הנוסחה צריכה להיראות כך:

שימוש בפונקציה IFERROR מול נוסחת VLOOKUP:

  1. לחץ על התא הראשון בעמודה שלך עם ה- VLOOKUP פוּנקצִיָה.
  2. בכרטיסיית הנוסחה, הקלד IFERROR( בין סימן השוויון ל-V.
  3. לאחר VLOOKUP הקלד משוואה ,0)
  4. הנוסחה צריכה להיראות כך:
  5. עכשיו במקום מספר לא מובן אתה תחזור 0 אם הערך לא קיים.

שולט בנוסחת VLOOKUP ב-Excel על ידי הימנעות מהשגיאות הנפוצות הללו

VLOOKUP היא נוסחה רבת עוצמה בשימוש נכון, כך ששימוש בעצות אלה כדי למנוע טעויות יעשה את ההבדל. בעזרת טיפים אלו תחסוך זמן ותגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

מעיצוב ושינוי טווחים, ועד לשימוש בנוסחאות דומות כמו XLOOKUP, תמיד יש דרך להגביר את הפרודוקטיביות. הדרך הטובה ביותר היא להמשיך ללמוד ולשפר ללא הרף את הכישורים שלך.