קבלות הן רוע הכרחי של החיים המודרניים. כך אתה יודע את ההוצאות שלך, זה האופן שבו אתה עוקב אחר פרטי האחריות שלך, וכך אתה שומר עין על התקציב שלך. אבל אף אחד לא רוצה להתמודד עם העומס של קבלות נייר בארנק או בארנק. זו הסיבה שאפליקציות הקבלות הללו יסרקו תמונות של הקבלות שלך ויעזרו לך לעקוב אחר כל המידע שאתה צריך.
חשוב לציין שכמה אפליקציות למנהל קבלות משמשות גם כמעקבי הוצאות, אבל אפשר גם להיצמד למנהלי קבלות מסורתיים. הרעיון העיקרי כאן הוא לא להוסיף ידנית נתונים על ההוצאות שלך, אלא לבקש מהאפליקציות שלך מקור זה באופן אוטומטי נתונים על ידי לחיצה על תמונות של קבלות, ניתוח המיילים שלך או קריאת הודעות טקסט מבנקים ומכרטיסי אשראי. זה צריך להרגיש פחות מאמץ ככל האפשר.
1. מר קבלה (אנדרואיד, iOS): הסורק והמעקב הטובים ביותר לקבלת קבלות בחינם
Mr. Receipt, או MrReceipt, טוב כמו שמנהל קבלות ואפליקציית מעקב יכולה להשיג. יש לו את כל התכונות שתרצו, והוא מבצע אותן בצורה מושלמת. ואתה לא צריך את גרסת הפרימיום בשביל שום דבר מלבד ייצוא כל הנתונים שלך כקובץ CSV.
כאשר אתה מקבל קבלה חדשה, צלם אותה באמצעות אפליקציית Mr. Receipt, או העלה PDF מהקבצים השמורים שלך. האפליקציה תזהה באופן מיידי את שם החנות, את החשבון הכולל ואת התאריך על הקבלה. אתה יכול להוסיף פרטים נוספים באופן ידני, כמו שם החנות, קטגוריית ההוצאות (קניות, מזון, רפואי וכו'), ופרטים נוספים כמו תאריך האחריות.
עם הנתונים האלה, מר קבלה גם יעקוב אחר ההוצאות שלך בקטגוריות שונות ויצור לוח מחוונים במבט מהיר של היכן ומה הוצאת בפירוט חודשי. זה גם יזכיר לך את תאריכי סיום האחריות אם תרצה בכך. זה באמת אחד מה אפליקציות הקבלות הטובות ביותר לסריקה, מעקב וניהול חשבונות.
הורד: מר קבלה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. Itemize (אנדרואיד, iOS): סורק קבלות ומעקב החזקים ביותר
זה מפתיע ש-Itemize הוא חינמי בהתחשב בעוצמתו כסורק קבלות, עוקב ומנהל. זה גם קל לשימוש, ומאפשר לך לצלם תמונות של קבלות ישירות או אפילו להעלות אותן מהגלריה שלך. בדקנו אם זה עובד עם צילומי מסך של קבלות בדוא"ל ו-Itemize עבר בצורה מעולה.
כמו מר קבלה, Itemize יכולה לזהות טקסט מהתמונה ותמלא את הפרטים הבסיסיים הדרושים לך בקבלה, כמו תאריך, תשלום וסוחר. לאחר מכן תוכל להוסיף פרטים נוספים לפי הצורך. החלק המגניב הוא ש-Itemize מאפשר לך גם למיין קבלות לפי כל אחת מהן בלוח המחוונים הראשי עצמו, כך שתוכל לראות במהירות את כל הקבלות שלך מאובר או את כל ההוצאות ביום מסוים.
מבחינת סטטיסטיקה ודוחות, Itemize עולה על מר קבלה. אתה יכול להגדיר טווחי תאריכים מותאמים אישית כדי לקבל דוחות על ההוצאות שלך במהלך אותה תקופה או להתעמק בקטגוריות כדי למצוא סוגים ספציפיים של חשבונות.
היינו ממליצים על Itemize מעל מר קבלה, אבל נראה שהאפליקציה כבר לא בפיתוח פעיל. תכונות כמו יבוא דוא"ל לא עובדות יותר, וזה לא מוצא אזכור באתר הרשמי של Itemize. למרות זאת, זו אפליקציה מצוינת.
הורד: פרט עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
3. פתק אחד (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): צלם תמונות קבלה וחפש טקסט מתמונות
כאן ב-MakeUseOf, אנחנו מעריצים גדולים של כל מה שאתה יכול לעשות עם Microsoft OneNote. עם השיפורים האחרונים באלגוריתמי ה-OCR שלה לקריאת טקסט מתמונות, היא הפכה להמלצה המועדפת עלינו כאפליקציה לניהול קבלות לעצלנים.
ככה זה עובד. ראשית, צור תיקיה בשם קבלות ב-Microsoft OneNote. לאחר מכן צלם תמונה של הקבלה שלך והעלה אותה לתיקיית הקבלות. זהו, סיימת. אתה לא צריך לשנות את שם הקובץ, שלא לדבר על להוסיף קטגוריות או למלא תיבות.
הסיבה לכך היא שכאשר תצטרך לחפש קבלות מאוחר יותר, Microsoft OneNote תקרא את הטקסט בתמונה ותחזיר את התוצאות הנכונות. בואו נודה בזה, לעתים קרובות, אתם סורקים ושומרים קבלות רק למקרה שתזדקקו להם מתישהו ולא כדי לעקוב בפועל אחר ההוצאות שלכם. זה התרחיש שבו OneNote זורח.
הורד: Microsoft OneNote עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. קבל את הקבלות שלי (Gmail): הפוך קבלות ב-Gmail לגיליונות אלקטרוניים מאורגנים
קבלות רבות הן דיגיטליות, לא נייר, ונוחתות ישירות בתיבות הדואר הנכנס שלנו. זה אופייני לקניות מקוונות, נסיעות במונית, משלוחים למסעדות והוצאות אחרות. אבל אתה לא באמת יכול לצלם את זה עם אפליקציה. זה הזמן שבו אתה צריך קבל את הקבלות שלי כדי לסדר לך את קבלות הדוא"ל.
ב-Gmail, אתה יכול לבחור להפעיל את האפליקציה בתיבת הדואר הנכנס המלאה שלך או על תווית מסוימת שיצרת. התווית כנראה תהיה אופציה טובה יותר למיון לפי הוצאות חשובות, כמו אלה שאתה יכול לתבוע על מיסים או אלה שהחברה שלך תחזיר לך.
לאחר שבחרת את הודעות האימייל, לחץ על הלחצן קבל את הקבלות שלי כדי להפעיל אותו. זה לוקח בערך חמש דקות ואז שולח לך בדוא"ל את העותק המוגמר של הגיליון האלקטרוני. הגיליון האלקטרוני מאורגן בצורה שומטת לסתות, עם עמודות עבור תאריך, סוחר, מספר הזמנה, תשלום, מס, מ, אל, נושא, טקסט דוא"ל, ועותק PDF של כל העניין שנשמר לדורות הבאים.
הגרסה החינמית של Get My Receipts מגבילה אותך ל-50 הודעות אימייל בחודש, לכן אנו מציעים למיין אותן לפי תוויות שחשובות לך. אבל אתה יכול לשלם כדי לפתוח אימיילים וקבלות ללא הגבלה.
הורד: קבל את הקבלות שלי מאת CloudHQ עבור כרום (חינם)
5. רץ קבלה (Windows, macOS, Linux): נהל קבלות דוא"ל ועסקאות בנקאיות
Receipt Runner היא תוכנית הרבה יותר חזקה מ- Get My Receipts. יש לו גרסה חינמית בסיסית עם יכולת מוגבלת מאוד רק כדי לראות איך זה עובד, אבל תצטרך לשלם לפחות עבור החשבון הבסיסי של $10 לחודש כדי שזה יהיה שימושי. אבל תסתכל על האפליקציה ואולי תהיה משוכנע שהיא שווה את זה.
לאחר שתתקין את Receipt Runner, תצטרך לחבר אותו לדוא"ל שלך כדי שינתח את תיבת הדואר הנכנס שלך לאיתור קבלות מרכישות מקוונות. יחד עם זה, תצטרך גם להעלות דף חשבון בנק מהכונן הקשיח שלך או להתחבר זה לחשבון הבנק שלך, כך שהוא יוכל לנתח את היסטוריית העסקאות הבנקאית שלך כדי להתאים אותה אליה קבלות. שים לב שכל הנתונים מאוחסנים במחשב שלך באופן מקומי, ושום דבר לא מועבר באינטרנט - צעד חשוב של פרטיות ואבטחה בעת התמודדות עם עניינים פיננסיים.
לאחר שהכל הוגדר, Receipt Runner הוא חלום לשימוש. אתה יכול לחפש קבלות במהירות, להוסיף תקופות כדי לראות רשימת עסקאות, וכמעט למצוא כל תשלום דיגיטלי שביצעת. כל ערך מציין את הספק, התאריך, הסכום וכולל PDF של הקבלה בדוא"ל. אתה יכול גם לייצא כל אחד מהנתונים האלה כסדרה של קובצי PDF או על ידי שליחת דוא"ל.
הורד: רץ קבלה עבור חלונות | macOS | לינוקס (שולם)
ארגן עכשיו, חסוך זמן מאוחר יותר
קבלות נראות לא חשובות פיסות נייר קטנות שאתה יכול לזרוק, אבל אז צץ מצב אחר שבו הן הופכות חיוניות. עם טלפון תמיד בכיס עכשיו, אין סיבה לא לצלם תמונה של קבלה לפני שתזרוק אותה, ולשמור אותה באחת מהאפליקציות הללו.
אך לאחר השמירה, מומלץ לבקר מחדש באפליקציות אלו מדי פעם ולארגן את הקבלות הללו. עשה חלק מתרגילי התכנון הפיננסי הקבועים שלך כאשר אתה מוודא שכל הניירת שלך מסודרת, כדי שלא תתאמץ למצוא קבלה ברגע האחרון.
