בין אם אתה בעל עסק קטן או פרילנסר, ניהול החוזים שלך הוא חלק חיוני בכל ארגון. כל שלב בתהליך החוזה יכול להיות גוזל זמן, והסיכוי לשגיאות בהזנת נתונים הוא גבוה.
ללא קשר לתוכנת ניהול החוזים שתבחר, תוכל ליהנות מיעילות. זה יכול לעזור לך ולכל חברי הצוות באותו עמוד לגבי כל שינוי במסמך. רוב פלטפורמות התוכנה המוזכרות להלן יכולות להבטיח שלא תחמיץ שום חידוש חוזה, כך שלא תפסיד שום הכנסה.
Trackado מאחסן את כל החוזים שלך במקום אחד, כך שתוכל לגשת אליהם באופן מיידי מכל מקום. אתה מקבל הודעה אוטומטית על משימות ותאריכים קריטיים ומגלה תובנות לגבי הבריאות הפיננסית של החוזים שלך.
עם תזכורות אוטומטיות של אבני דרך חוזים ותאריכים חשובים ויכולת לנטר את הפעילות, אתה יכול לנהל את החוזים שלך בצורה יעילה יותר. אתה גם מקבל שקיפות פיננסית מלאה לגבי הכספים של החוזה שלך, עם כל פרטי חיוב החוזה במקום אחד.
Trackado שומר על הנתונים שלך בטוחים ופרטיים עם TSL/SSL והצפנת קבצים כדי להבטיח שמה שברשותך יישאר שלך. מכיוון שהפלטפורמה מבוססת ענן, ניתן לגשת אליה באמצעות דפדפן אינטרנט מכל מקום מבלי להוריד תוכניות מורכבות.
אתה לא צריך לדאוג לאימון מקיף עבור עצמך או כל חברי צוות מכיוון שהתוכנה קלה לשימוש. אתה יכול להירשם בחינם, ואם יש לך שאלות, אתה יכול לפנות לצוות התמיכה של Trackado.
האפשרות החינמית כוללת משתמש אחד, 15 חוזים ושני שדות מותאמים אישית. אם אתה צריך יותר, האפשרויות בתשלום מתחילות עם שלושה משתמשים, 60 חוזים וחמישה שדות מותאמים אישית. אם אתה פרילנסר, אולי תרצה ללמוד את סיבות מדוע פרילנסרים צריכים ליצור חוזים לעבודה.
PandaDoc היא פלטפורמת ניהול חוזים בשירות מלא. אתה יכול לנהל משא ומתן, להתאים אישית, לחתום על חוזים מסובכים ולהמשיך בתקשורת עם פלטפורמה שעובדת באותה מהירות כמוך.
אתה יכול ליצור תבניות ולהשתמש בבחירות סעיפים מאושרות מראש כדי להתאים אישית, לבנות ולמלא חוזים ללא שגיאות במהירות. ל-PandaDoc יש שילובי CRM המאפשרים לך לאפשר לפלטפורמת CRM שבחרת לעשות את העבודה הקשה ולהזין נתוני לקוחות בהסכמים שלך.
PandaDoc מאפשר לך לייעל את תהליך המכירה שלך עם מערכת אישורים פשוטה, חתימה, סדר, והרשאות משתמש הניתנות להתאמה אישית כדי לעזור לשמור על הזרם שלך מאורגן ואוטומציה מייגעת משימות. אולי יעניין אותך דברים שכדאי לכלול בחוזה הפרילנסר שלך אם אתה יוצר כעת אחד.
אתה יכול לשתף פעולה בקלות, ולאפשר לכולם להישאר על אותו דף כאשר מתרחשים שינויים בחוזה. אתה יכול לשרטט חלקים בחוזה ולהגיב על סעיפי מסמכים מסוימים. אתה יכול גם להשתמש בתכונת הצ'אט הכללית כדי לשתף פעולה או לנהל משא ומתן מהיר.
התכונות האחרות של PandaDoc כוללות תזכורות לגבי חידוש חוזים. הפלטפורמה תודיע לך מתי הגיע הזמן לחידוש חוזה, כך שתוכל להימנע מכל בעיה לפני חידוש החוזה על ידי הגדרת מיילים להתראות על חידוש.
אתה יכול לאחסן ולנהל את כל החוזים שלך במקום אחד עם מאגר המסמכים של PandaDocs. אתה יכול לשמור ולארגן את החוזים והמסמכים האחרים שלך במיקום נוח אחד ולנצל את יכולות הסינון והחיפוש החזקות.
ContractSafe מאפשר לך לאחסן ולנהל את כל החוזים שלך. עם ContractSafe, אתה יכול לחפש במהירות כל דבר, כולל מסמכים סרוקים, ולהפסיק לאבד את החוזים והתיקיות שלך בכוננים משותפים.
ContractSafe מתייחסת ברצינות לבטיחות החוזים שלך. תוכנת ניהול החוזים מבוססת הענן של החברה מאושרת SOC2 ומאחסנת את הנתונים שלך במרכזי הנתונים המוסמכים AMS ISO 27001 של אמזון עם הצפנה כדי לשמור על אבטחת המסמכים שלך.
יכולות ההרשאה של הפלטפורמה מאפשרות לך להבטיח שהאנשים הנכונים יוכלו לגשת לכל חוזה. ContractSafe מבטיח שלא תפספס אף מועד חוזה על ידי מתן תכונה ששולחת לך התראה כאשר מועד אחרון לחוזה מתקרב, כך שתוכל להתכונן לפני מועד החידוש.
יש ניסיון חינם, ותוכניות חודשיות מתחילות ב-$299 לחודש. התוכנית הבסיסית כוללת 500 חוזים, משתמשים ללא הגבלה, תזכורות לתאריך, קבצים מצורפים, ארכיונים, מעקב אחר תיקונים, מהירות חיפוש חוזים מהירה ואבטחה ברמת הבנק. אם אינך בטוח היכן להתחיל עם חוזים, ייתכן שתהיה מעוניין ללמוד איך לכתוב חוזה עצמאי (עם תבניות).
ContractHound מאפשר לך להגדיר תזכורות, כך שלא תאבד מעקב אחר חוזה אחר. אתה יכול בקלות לאחסן ולארגן את הסידורים שלך, ולא תצטרך לדאוג למציאת קובץ שוב.
כמו תוכנות אחרות לניהול חוזים, אתה יכול להגדיר תזכורות אוטומטיות לקבלת תזכורת בדוא"ל כאשר חוזה מתקרב לתאריך התפוגה שלו. אם אתה צריך לנהל ולחתום על מסמכים, ל-ContractHound יש מערכת מעקב אחר חוזים וזרימת עבודה שעוזרת לך לנהל את ההסכמים שלך. אתה יכול להשתמש בשילוב DocuSign שלו כדי ליצור חתימות מחייבות מבחינה משפטית.
קל להבין את ContractHound, כך שאתה לא צריך להוציא הרבה כסף על אימונים. צוות התמיכה של החברה יכול לעזור אם יש לך שאלות כלשהן. אין תשלום על הוספת משתמשים נוספים לפלטפורמה, ו-ContractHound מאמינה שהיא מציעה את הפלטפורמה שלה במחיר סביר. החברה מאמינה שהתוכנה שלה עושה את העבודה בלי הפעמונים הנוספים, שריקות ותכונות מורכבות שאינכם צריכים.
אתה יכול לבדוק את התוכנה בחינם עם עשרה חוזים, ומינויים חודשיים מתחילים ב-$95 לחודש עבור 50 חוזים. אם אתה בגדר השקעה בתוכנה, אולי תרצה ללמוד את היתרונות של שימוש בתוכנת ניהול חוזים בעבודה מרחוק.
קונקורד מקלה על ניהול וחתימה על חוזים. אתה יכול לנהל את מחזור חיי החוזה שלך בפלטפורמה מכיוון שאתה יכול ליצור טיוטות, לנהל אישורים, לאפשר חתימות אלקטרוניות ולאחסן מסמכים במקום אחד.
הפלטפורמה מציעה לך פתרון הכל באחד, כך שלא תצטרך לעבור הלוך ושוב בין תוכניות כדי לטפל בחוזים שלך. קונקורד מבטל את הצורך לעבוד על חוזים באמצעות Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign או פלטפורמות חתימה אלקטרוניות אחרות.
אם אתה עובד עם צוות, אתה יכול לשתף פעולה ב-Concord, לתת הרשאות עריכה לחברי צוות אחרים או לצדדים שלישיים. קונקורד הופכת את תהליך האישור ליעיל יותר מכיוון שהיא מנתבת מסמכים אוטומטית לאדם הנכון בהתאם להגדרות שלך, ומשפרת את המהירות והתאימות.
כמו תוכנות אחרות לניהול חוזים המוזכרות במאמר זה, לקונקורד יש תכונות שמבטיחות שלעולם לא תחמיץ מועד אחרון או חידוש עם התראות דוא"ל אוטומטיות. הפלטפורמה מציעה גם דוחות שיעזרו לך לנהל את החידושים והסיום הקרובים באופן יזום.
אתה יכול לנסות את קונקורד בחינם, והתמחור מתחיל ב-$17 לחודש. אתה מקבל חתימות, מסמכים, שיתופי פעולה של אורחים, צפיות בלתי מוגבלות ותבניות ללא הגבלה ברמת המנוי הזו. אתה גם מקבל כלי משא ומתן, תזכורות למועד אחרון, שליחה בכמות גדולה, ניהול תיקונים, כללים מותאמים אישית וצוותים.
הגיע הזמן להתארגן
להיות מאורגן הוא אחד המרכיבים החיוניים להצלחה אישית ומקצועית. אתה יודע מה זה להזדקק למסמך מהר ולבזבז זמן לחפש אותו. אולי זה אפילו עלה לך בעסקים בעבר.
תוכנה לניהול חוזים יכולה לעזור לך להתארגן, ללא קשר לגודל העסק שלך. הסוקרים של כל תוכנה שהוזכרה לעיל חוגגים את הזמן שחסכו באמצעות התוכנה המתאימה. אולי תרצה ללמוד על הצעות חוזים אם אתה פותח עסק.
