רוצה למנוע ממישהו לשלוח תגובה יותר מפעם אחת ב-Microsoft Forms? הנה איך אתה עושה את זה.
Microsoft Forms חולקים כמה קווי דמיון עם Google Forms. אחד מהם הוא שמשיב יכול להגיש את הטופס מספר פעמים. אם אתה רוצה לבטל הטיה ולמנוע שכפול, יש להימנע מכך.
אתה יכול לשנות את הגדרת Microsoft Forms כדי למנוע מאותה כתובת דואר אלקטרוני למלא טופס יותר מפעם אחת. הנה איך.
כיצד למנוע תגובות מרובות ב-Microsoft Forms
הסרת כפילויות היא דרך נקייה צור סקרים מקצועיים עם Microsoft Forms. כדי להפעיל התנהגות זו, עליך לשנות רק כמה הגדרות תוך כדי יצירת טופס חדש או עריכת טופס קיים.
אם אתה יוצר חידון במקום זאת, אינך צריך לשנות הגדרה זו, שכן טפסי חידון מונעים הגשות מרובות כברירת מחדל.
ראשית, פתח את ה Microsoft Forms אתר אינטרנט בדפדפן דרך עסק, מחשב אישי או Mac מאז מיקרוסופט מאפשרת לכל אחד להשתמש ב-Microsoft Forms:
- צור טופס חדש על ידי לחיצה טופס חדש בצד שמאל למעלה. לחלופין, תוכל לבחור קיים אם כבר יצרת סקר של Microsoft Forms.
- לחץ על שלושה תפריט אופקי נקודות בצד ימין למעלה.
- לך ל הגדרות.
- תַחַת מי יכול למלא טופס זה, לחץ רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב.
- או שאתה יכול לבחור אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב אם אתה רוצה לצמצם את המשיבים שלך לאנשים ספציפיים.
- בחר תגובה אחת לאדם. אתה יכול גם ללחוץ שם רשומה כדי לקבל את שמות המשיבים.
לאחר הגדרה זו, אל תהסס לשתף את כתובת האתר של הטופס על ידי לחיצה אסוף תגובות בצד ימין למעלה.
לאחר שתפעיל התנהגות זו, המשיבים שלך יצטרכו להיכנס לחשבון Microsoft שלהם לפני שהם יוכלו לגשת לסקר שלך ולהגיב עליו.
אם מישהו שולח תגובה ומנסה להגיב שוב באמצעות אותו קישור, Microsoft Forms אומר לו שהוא כבר שלח תגובה, ומונע ממנו לשכפל את הנתונים שלך.
הסר העתקים מסקרי Microsoft Forms שלך
Microsoft Forms מאפשר לך להתאים אישית את הסקרים שלך ולאסוף תשובות בקובצי Excel. אם הסקר שלך הוא סקר מקצועי או מחקרי, תשובות משוכפלות עלולות לפגוע באיכות המחקר שלך.
מניעת הגשות מרובות מההתחלה מעניקה לך נתוני סקר חדים, ללא הטיה והעתקים לא רצויים. עם זאת, אל תהסס להפוך את איסוף הנתונים שלך לאוטומטי על ידי סנכרון תגובות לקובץ Excel בזמן אמת.