האם אתה יותר פרודוקטיבי בימים מסוימים ופחות פרודוקטיבי באחרים? זו בעיה נפוצה למי שמארגן את המשימות שלהם לפי שבוע או חודש. אפילו אפליקציות רשימת המטלות הטובות ביותר יגידו לך מה צריך לעשות אבל לא איך אתה צריך לתכנן לעשות את זה.
אם אתה רוצה יותר עקביות בחיי היומיום שלך, אתה צריך להתחיל להשתמש במתכנן יום. מתכנני היום החינמיים הטובים ביותר, כמו אלה במאמר זה, יבטיחו שתעדיפו משימות ותסיימו אותן בסדר הנכון בכל יום. וחלקם גם יעזרו לך לעקוב אחר גורמים חשובים אחרים לאיזון עבודה-חיים כמו מעקב אחר הרגלים, יומן הכרת תודה ובריאות.
1. PomoPlanner (אינטרנט): אפליקציית אינטרנט פשוטה לתכנון יומי עם טיימר Pomodoro אופציונלי
PomoPlanner היא אפליקציית אינטרנט פשוטה לארגון המחשבות, המשימות והמטרות היומיומיות שלך לפני שתתחיל את היום. כפי שהשם מרמז, הוא כולל טיימר לשימוש שיטת הפרודוקטיביות של פומודורו עם התוכנית היומית שלך, אבל זה לא חובה. אם אינך משתמש בשיטת Pomodoro, PomoPlanner הוא עדיין מתכנן יומי נהדר לתעדוף המשימות שלך.
האפליקציה לוקחת אותך צעד אחר צעד כדי להוסיף את המשימה העיקרית שלך ליום, משימה משנית וכל משימות נוספות שתרצה. ישנו קטע נפרד למיני משימות, שניתן לסמן כשמסיימים אותן. PomoPlanner גם שואל אם ביצעת תרגיל כלשהו היום ומה היה ומשאיר מקום להערות נוספות. לבסוף, כדי לעודד את ההרגל של יומן הכרת תודה, הוא שואל על מה אתה אסיר תודה ומה למדת היום.
PomoPlanner ישמור אוטומטית את הערכים שלך לאותו יום ויפנה לדף של היום הבא כשתפעיל אותו מחר. משתמשים רשומים יכולים גם להשתמש במתכנן השנתי כדי להגדיר חמישה יעדים ארוכי טווח ולסמן תקופות בלוח השנה. ויש גם רשימת מטלות כוללת של משימות שאתה צריך להשלים בשלב מסוים.
2. יותר טוב היום (אינטרנט, אנדרואיד, iOS, Chrome): מתכנן יום ומעקב אחר בריאות ומצב רוח
Better Today הוא כמו לוח מחוונים שאתה יכול להפנות אליו מספר פעמים במהלך היום כדי להבין מה אתה רוצה לעשות, לעקוב אחר ההישגים שלך ולאחסן זיכרונות למועד מאוחר יותר. זה יעזור לך להגדיר טוב יותר מה היה היום שלך על ידי מילוי כמה חלוניות שונות:
- רשימת מטלות: אתה יכול לעקוב אחר הזמן שהושקע בכל משימה עם טיימר Pomodoro, להוסיף תזכורת או דד-ליין, להזיז אותו ולסמן אותו בסיום. זה מתכנן משימות יומיות יעיל לחלוטין.
- מעקבי בריאות: עקוב אחר כמה כוסות מים שתית ביום, המשקל שלך, כמה שעות ישנת, הפעילות הגופנית שלך וכמה זמן עבדת.
- סימניות: שמור את האתרים המועדפים עליך בסרגל פשוט, כך שכאשר אתה משתמש ב-Better Today כדף הכרטיסייה החדשה שלך ב-Chrome, תהיה לך גישה מהירה.
- יומן תודה: השתמשו בשיטה שנבחנה בזמן של יומן הכרת תודה על מנת להגביר את בריאותכם הנפשית, ותוכלו אפילו להוסיף תמונה של כל מה שתרצו לכתוב.
- זיכרון יומי: אם משהו מגניב או מיוחד קרה היום, אתה יכול לתעד אותו על ידי הוספת זיכרון מיוחד לאותו יום ואפילו להעלות תמונה.
זה המתכנן היומי המושלם להגדיר אותו ככרטיסייה חדשה בדפדפן Chrome שלך. כמובן שעם האפליקציות לנייד תוכלו גם לעדכן אותו מהטלפון ולסנכרן את השניים.
הורד: עדיף היום עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
הורד: עדיף היום עבור כרום (חינם)
3. הדפס מתכנן (אינטרנט): צור מתכנן יום הניתן להדפסה בחינם
למפתחים שמאחורי Better Today יש פינוק נוסף. אם אתה מעדיף להשתמש בעט ובנייר במקום באפליקציות, אתה יכול ליצור א מתכנן פרודוקטיביות להדפסה בחינם עם Print-a-Planner, הגדרת אפשרויות שונות לתבנית יומית, שבועית או חודשית.
במתכנן היומי, הגדירו תקופה של עד חודשיים, והאפליקציה תיתן לכם אוטומטית קובץ PDF עם כל התאריכים הללו לתבנית שתכינו. התחל על ידי הגדרת מה יאמר בראש הדף. אתה יכול להפוך את עמודת המשימות באמצע לשלושה בלוקים (שלוש המשימות החשובות ביותר, משימות אחרות עבור היום, משימות מאוחר יותר) או חסימות זמן (לשעה, חצי שעה או 15 דקות, ותוכלו להגדיר את ההתחלה והסוף זְמַן).
בצד ימין של המתכנן יש הרגלים לעקוב אחר היום, שבהם אתה יכול לכתוב את היעדים שלך ואפילו להגדיר כמה מעגלים אתה רוצה לידו למלא כאשר אתה משיג אותם. שלושת הסעיפים האחרונים מיועדים להערות, תודה וזיכרון, בדיוק כמו עם Better Today. עם זאת, אם אינך רוצה אף אחד מאלה, תוכל לשנות את הכותרת שלהם כדי להשתמש בשטח עבור כל פריט אחר שתרצה במתכנן יום שאינו זמין כאן.
4. הַצלָחָה (אנדרואיד, iOS): מתכנן יום למתחילים לתעדוף משימות
אם אתה חדש בתהליך תכנון היום, הצעד הראשון שאתה צריך ללמוד הוא כיצד לתעדף את המשימות שלך. התחל עם הצלחה, אפליקציה לתכנון יום המלמדת אותך ניהול משימות בשילוב של טכניקת Pomodoro, מזעור מטלות ובדיקת הערכות זמן.
בכל יום, הצלחה מבקשת ממך לציין מקסימום חמש משימות: משימה אחת חשובה ביותר, שתי משימות משניות ושתי משימות שנותרו. עבור כל משימה, עליך להעריך כמה זמן זה לוקח בבלוקים של 30 דקות (פומודורו אחד כל אחד). כשתסיים את המשימה, רשום כמה זמן היא לקחה בפועל. זה תרגיל טוב לשים לב כמה אתה מדויק לגבי הזמן הנדרש לעבודה שלך.
הצלחה מעודדת אותך לציין כמה פרודוקטיבי אתה חושב שהיית בסולם של 10 ולכתוב הערות נוספות אם מתחשק לך. זה גם מנחה אותך לערוך סקירה שבועית של הפרודוקטיביות שלך. אם תעבור ליום הבא או הקודם, תוכל לתכנן משימות לכל השבוע, לרשום חמש משימות חשובות, משניות ואחרות כל אחת.
הורד: הצלחה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
5. יום חדש (אינטרנט): גישה חדשה לתכנון יום ב-"100 דקות שעות"
אם מתכנני יום מסורתיים לא עובדים בשבילך, בדוק את newDay. זה שיטת פרודוקטיביות ייחודית שחושב מחדש איך אנחנו מסתכלים על שעות עבודה ביום רגיל. במקום המערכת המסורתית של 24 שעות, newDay מעניק לך 1000 דקות של זמן עבודה ביום, מחולקים ל-10 מרווחים. 440 הדקות הנותרות מיועדות לשינה והרפיה.
האפליקציה מציגה כל מרווח זמן כעמודה. אתה יכול להוסיף כוונות לכל אחד, להגדיר על מה אתה רוצה לעבוד במהלך 100 הדקות האלה. בכל יום ניתן להגדיר שעת התחלה חדשה על סמך השעון הרגיל של 24 שעות ולראות את "זמן אמת" המקביל לכל מרווח זמן באפליקציה.
משתמשים רשומים יכולים גם להגדיר את התוכנית למחרת כדי להתחיל בריצה. newDay משתלב גם עם יומן Google כדי לייבא באופן אוטומטי אירועים מתוכננים בזמן לתוך הכוונות שלך.
תכנן את היום שלך בלילה הקודם
לאחר שבחרתם את מתכנן היום המתאים ביותר עבורכם, תצטרכו להחליט מתי למלא אותו. ההמלצה החוזרת ביותר על הפרודוקטיביות היא לתכנן את יום העבודה שלך בלילה הקודם, כך שתגיע לקרקע למחרת.
אבל אל תקח את זה כבשורה. המלצות אלו אינן מתייחסות לפרקטיקות כמו יומן הכרת תודה או סקירה יומית בסוף היום, אשר שתיהן עשויות להיות חשובות יותר מהכנה ליום המחרת. זה תלוי בך כדי למצוא את האיזון הנכון עבור עצמך במקום לעקוב בעיוורון אחר עצות כלליות של מומחי פרודוקטיביות.