כיצד ליצור שגרה יומית פרודוקטיבית עם טכנולוגיה

אם אתה מחפש לארגן טוב יותר את חייך, בין אם לעבודה או להשלים יותר משימות מדי יום, הפק את המרב מטכניקות וטכנולוגיה אמינים שיכולים לשפר אותן.

עיין בטיפים שלנו ליצירת שגרת יומיום פרודוקטיבית ומותאמת לדרישות שלך. כמו כן, רשום את האפליקציות והגאדג'טים המומלצים שלנו.

1. שמור על דפוסי השינה שלך

הבעיה הגדולה ביותר של אנשים מסוימים היא להתעורר בבוקר. אם אתה אחד מהם, אתה צריך למצוא פתרון, אחרת שגרת היום שלך לא תשתפר. ראשית, שעת השינה שלך אמורה להבטיח שאתה מקבל שבע עד שמונה שעות שינה טובות בכל לילה. התחל ב זיהוי כרונוטיפ השינה שלך.

בהתבסס על זה, צור שגרת שינה שתהיה לך במיטה ורגועה עד לשעה מסוימת. השעון הביולוגי שלך יסתגל, ויקל על ההתעוררות בזמן שמפיק תועלת מלוח הזמנים החדש שלך.

2. הגדר מעורר כדי להתחיל את היום שלך

מלבד שיפור איכות השינה שלך, הגדר זמן ספציפי בשעון המעורר שלך כדי להבטיח שאתה מתעורר כשצריך. מומלץ להתחיל מוקדם ולו רק כדי להספיק יותר בשגרת היומיום שלך. אבל זה לא אומר שאתה צריך לצלול לעבודה מיד.

למעשה, מחקר משנת 2017 על הזמנים הטובים ביותר לתפקוד קוגניטיבי, שפורסם ב חזית המהום Neurosci, גילו שאין חד פעמי שמתאים לכולם כשמדובר בשעות עבודה אידיאליות. עם זאת, 10:00 השיגה ציון אופטימליות של 80%, מהגבוהים במחקר.

אז אם אתה מתעורר בשמונה, יש לך זמן לאכול ארוחת בוקר, לשתות כוס קפה ולהתחיל לעבוד עד תשע או מאוחר יותר.

לשקול קניית שעון מעורר זריחה כמו Philips SmartSleep באמזון להתעוררות עדינה ויעילה, אבל יש גם כמה אפליקציות שעון מעורר כדי לאלץ אותך לצאת מהמיטה.

3. השתמש בלוח שנה לתכנון

לאחר שסיינתם את דפוסי השינה שלכם כחלק משגרת היומיום שלכם, חשבו כיצד לתכנן את הימים, השבועות או החודשים שלכם טוב יותר.

לוחות שנה הם אחד ההימורים הטובים ביותר שלך. הפיזיים שימושיים מאוד מכיוון שהם נותנים לך ייצוג מעשי של לוח הזמנים שלך, אותו תוכל להעיר, להדגיש וכן הלאה.

עם זאת, אפשרויות דיגיטליות יעילות הרבה יותר. איך, למשל, הוא אחד מה אפליקציות היומן הטובות ביותר לארגון חייך. רק באמצעות הטלפון שלך, תוכל להוסיף את כל אירועי העבודה והחברתיים הקרובים, להגדיר תזכורות וזמינות, לנהל משתתפים אחרים ועוד.

הנה עובדה מרשימה עוד יותר. אתה יכול שלב את יומן Google עם מכשיר הבית החכם שלך. לאחר מכן, Alexa יכולה לעזור לך לדבוק בשגרת היומיום שלך על ידי תזכורת לאירועים הקרובים ותזמון אירועים חדשים.

4. ארגן בקפידה את השגרה שלך

פשוט להחזיק לוח שנה זה לא מספיק. כדי לפתח שגרה יומית יעילה, תכנון מתחשב ומפורט הוא חיוני.

לִבדוֹק שגרה, לעשות את זה עכשיו, ואחר אפליקציות מובילות לניהול משימות לבניית שגרות. חשבו על כל המשימות שצריך לבצע ומיינו אותן לפי המארגנים שלכם.

היו מדויקים ויצירתיים ככל שתוכל. השתמש בקידוד צבע, בתמונות, בגופנים מיוחדים, בהיפר-קישורים ובכל טריק בשרוול שלך שיניע אותך וישאיר אותך ממוקד בהשלמת רשימת המטלות שלך.

5. הגדר תזכורות לכל דבר

לא משנה באיזה אפליקציות אתה משתמש, אל תתעלם מכלי התזכורת שלהם. לכל הפחות, וודא שאתה מקבל התראה לקראת כל אירוע חשוב בלוח השנה שלך.

זה אולי לא נראה כמו הרבה בלוח זמנים קל שקל לזכור, אבל ככל שהמשימות השבועיות שלך מצטברות, סביר להניח שתשכח דברים. הגדרת תזכורות מההתחלה יכולה לחסוך לך הרבה צרות.

אם אתה זקוק לשגרה יומיומית שתתאים לזרימת העבודה שלך, צור לוח זמנים המשלב באופן ריאלי משימות מקצועיות ויומיומיות מבלי לשרוף אותך. חשבו כמה שעות ביום אתם צריכים לעבוד ואיזה עבודות צריך לעשות, החל מהדחופות ביותר.

הוסף את משבצות הזמן האלה ללוח השנה היומי שלך. אבל גם להשתמש באפליקציות כמו טרלו ו רָפוּי במחשב ובטלפון כדי לארגן באופן ספציפי ולהישאר במסלול עם לוח הזמנים של העבודה שלך.

ואל תחשבו רק את הקריירה שלכם כעבודה. כל פרויקט שדורש מאמץ ומיקוד, מניקיון ועד כתיבת ספר, הוא מעייף וגוזל זמן. אתה צריך לשלב אותו בשגרה שלך באותה מידה.

כדי לעזור לך להתרכז בכל פרויקט בהישג יד ולא לפגר בלוח הזמנים, שקול כלי עבודה עמוקים לשגרה יומיומית. מצב המיקוד של האייפון שלך שימושי, וכך גם טורקיה הקרה אפליקציית שולחן העבודה החוסמת דפי אינטרנט מסיחים, ערוצי יוטיוב, מילות מפתח ועוד.

7. כלול הפסקות, פעילות גופנית וכיף בשגרה שלך

מה שהכי הורס את השגרה הוא חוסר זמן אישי לצנן ולבנות מחדש את האנרגיה שלך. הפוך את הרגעים האלה לרשמיים על ידי הוספתם ליומן שלך והגדרת תזכורות.

חשבו על השבוע הקרוב ומה תרצו לעשות בשביל הכיף. חשבו על כל נסיעות, הזמנות או סידורים אחרים. הוסף פרטים רבים ככל הדרוש ללוח הזמנים שלך.

באותו אופן, תנו לעצמכם זמן לטיול, להתאמן בחדר כושר, או סתם לצנן בבית עם שגרת טיפוח לשיער או עור. ביצוע פעילויות כאלה באותה שעה בכל יום או שבוע גם יעזור להן להפוך לטבע שני וחלק סטנדרטי מההרגלים שלך.

הפוך את חיי היומיום שלך למהנים ופרודוקטיביים יותר עם טכנולוגיה

זכור את העצות והכלים האלה כשאתה יוצר לוח זמנים שמתאים לך. הקפידו לשלב פעילויות אישיות ומקצועיות בצורה שלא תשרוף אתכם. לקחת זמן לנשום, לישון טוב ולהנות יכול לעזור בזה.

יומנים, אפליקציות לניהול משימות וחוסמי אתרים הם נכסים עיקריים בכל הנוגע לארגון הזמן שלך ולהישאר ממוקד. אבל המשיכו לחקור מה הטכנולוגיה יכולה לעשות עבור השגרה שלכם.

חפש מעבר למחשב האישי ולסמארטפון שלך עבור מוצרים כמו סדינים חכמים, מחברות וציוד כושר ביתי, למשל. טכנולוגיה יכולה באמת לייעל את שגרת היומיום שלך.