רוצה להפיק יותר מהנתונים שלך? הנה כמה דרכים עוצמתיות להשתמש ב-Google Sheets לניתוח נתונים והדמיה.
טייק אווי מפתח
- השתמש בתרשימים ובגרפים ב-Google Sheets כדי לנתח נתונים ויזואלית ולהשוות בין מספרים זה לזה. הוא מציע סוגי תרשימים שונים ויכולת לשרטט גרפים עם שני צירי y.
- עיצוב מותנה ב-Google Sheets מאפשר מעקב קל אחר נתונים ומגמות על ידי שינוי סגנון התא בהתבסס על התוכן שלהם. הוא יכול לקבל נוסחאות מותאמות אישית, מה שהופך אותו לכלי רב עוצמה לניתוח נתונים.
- נצל את פונקציית הסינון ב-Google Sheets כדי למצוא במהירות מידע ספציפי במערך הנתונים שלך. הוא מסדר ומסנן את הנתונים, ומקל על ניתוח והבנת הנתונים.
Google Sheets הוא חלופה פופולרית, חינמית וחזקה ל-Microsoft Excel. זה יכול לעשות כמעט כל מה שהאחרון עושה, כולל ניתוח נתונים.
אז איך משתמשים ב-Google Sheets כדי לנתח נתונים? בואו נסתכל על הנוסחאות השונות וטכניקות אחרות לניתוח נתונים בהן תוכלו להשתמש ב-Google Sheets.
1. השתמש בתרשימים ובגרפים
אנשים הם יצורים חזותיים, והדרך הטובה ביותר להשוות מספרים היא לאפשר להם להיראות אחד ביחס לשני. לכן, אם אתה עובד עם ערכות נתונים, Google Sheets מציע סוגי תרשימים שונים, כמו תרשימי קו, שטח, עמודות ותרשימים עוגה.
אם אתה יודע כיצד להשתמש בתרשימים של Google Sheets ביעילות, תוכל ליצור אותם על סמך הנתונים שלך ולראות באופן מיידי את המגמות של הנתונים שלך. יתר על כן, אתה יכול מתווים גרף עם שני צירי y ב-Google Sheets, המאפשר להשוות בין שני משתנים על סמך ערך אחר. לאחר מכן תוכל לראות את מערכת היחסים שלהם גם אם לערכים שלהם יש סולמות שונים.
2. השתמש בכוחו של עיצוב מותנה
קל יותר לעקוב אחר נתונים ומגמות כאשר רואים שינויים ברורים במערך הנתונים שלך. גרפים ותרשימים הם הטובים ביותר למעקב אחר נתונים כאשר כבר אספת את כל הנתונים שלך. אבל מה אם אתה עובד עם נתונים דינמיים?
כאן נכנס לתמונה עיצוב מותנה. עיצוב מותנה אינו משנה את הנתונים שלך אלא משנה את הסגנון של התאים שלך בהתבסס על התוכן שלהם. לדוגמה, אם אתה משתמש ב-Google Sheets כדי לעקוב אחר תאריך התפוגה של פריט, תוכל להשתמש בתכונה זו כדי לשנות את צבע התא שלו לאדום עז ולהפוך את הגופן שלו למודגש ולבן.
בעזרת זה, תראה מיד אילו נתונים זקוקים לתשומת לבך מבלי לעבור על כל ערך במערך הנתונים שלך. ל-Google Sheets יש כמה צבע יחיד ו סולם צבעים תבניות עיצוב מותנה, כך שתוכל להתחיל במהירות עם התכונה.
אבל מה שהופך את התכונה הזו לכלי רב עוצמה לניתוח נתונים הוא היכולת שלה לקבל נוסחאות מותאמות אישית. אז, כל עוד אתה יכול לחשוב על ההיגיון מאחורי הנתונים שאתה רוצה לראות, אתה יכול השתמש בעיצוב מותנה ב-Google Sheets כדי לעזור לך להבין טוב יותר את המידע המוצג.
3. נצל את המסננים
כשאתה מחפש מידע מסוים בנקודות הנתונים שלך, אתה יכול השתמש בפונקציית SORT ב-Google Sheets כדי לסדר אותם ולהקל עליהם למצוא. עם זאת, עדיין תצטרך לחפש באופן ידני את המידע שאתה צריך.
לכן, במקום לעבור על מאות או אלפי שורות, כדאי השתמש בפונקציית הסינון ב-Google Sheets. פונקציה זו מספקת מספר תוצאות התואמות לנתונים שאתה מחפש. בדרך זו, אתה רק צריך להשתמש בפונקציה אחת כדי לקבל את כל התוצאות התואמות בחלק נפרד של הגיליון שלך.
יתר על כן, אתה יכול בקלות ליצור מסנן אם כבר יש לך מערך נתונים ענק. רַק מקש ימני בכל אחד מהתאים בשורת הכותרת שלך ובחר צור מסנן. לאחר מכן יופיע חץ המצביע למטה בצד ימין של כל תא - לחץ עליו כדי לראות את הדרכים השונות שבהן תוכל לסנן ולמיין את מערך הנתונים שלך במהירות, מה שיקל על ניתוח הנתונים שלך.
4. דרכים שונות לשימוש בפונקציית SUM ב-Google Sheets
רובנו יכולים להשתמש ב-Google Sheets כדי לבצע הוספות בסיסיות. אבל האם ידעת שיש יותר ב-SUM מסתם להוסיף הכל ביחד? אתה יכול הוסף מספרים, תאים ואפילו מטריצות באמצעות הפונקציה SUM ב-Google Sheets.
עם זאת, הפונקציה SUM חורגת מעבר להוספת מספרים. למעשה, אתה יכול לעשות כל כך הרבה עם פונקציות SUM השונות שמציעות Google Sheets. הנה כמה דוגמאות:
- סְכוּם: מוסיף מספרים או תאים.
- SUMIF: מוסיף תאים בהתבסס על התנאים שנקבעו בנוסחה.
- SUMSQ: מוסיף את הריבוע של הערכים שנבחרו.
- SUMIFS: הוסף תאים על סמך הקריטריונים המרובים המצוינים בנוסחה.
- SUMXMY2: מפחית את הערכים של תאים סמוכים בשני מערכים שונים, מרובע אותם ואז מוסיף את כל הערכים המחושבים יחד.
- SUMX2MY2: ריבוע את ערכי התאים במערך הראשון, מפחית את הריבוע של הערכים של התא הסמוך במערך השני, ולאחר מכן מוסיף את כל הערכים המחושבים יחד.
- SUMX2PY2: ריבוע את הערך של כל תא במערך הראשון, מוסיף אותו לריבוע הערך של התא הסמוך במערך השני, ולאחר מכן מוסיף את כל הערכים המחושבים יחד.
- SUMPRODUCT: מכפיל את ערכי התאים באותה שורה של כל מערך, ולאחר מכן מוסיף את כל הערכים המחושבים יחד.
פונקציות סכום מתקדמות אלו משמשות לסטטיסטיקה, ממוצעים משוקללים וסוגים אחרים של ניתוח נתונים. שימוש בנוסחאות אלו פירושו שאינך צריך עוד לחשב את הערכים הללו באופן ידני, וחוסך לך הרבה זמן ומאמץ.
5. למד להשתמש בפונקציות COUNT, COUNTIF ו-COUNT אחרות
מלבד הסתכלות בלבד על הנתונים שלך, לספור כמה נקודות נתונים יש לך יש ערך בניתוח נתונים. אם אתה יודע איך השתמש ב-COUNT וב-COUNTIF ב-Google Sheets, אתה יכול לקבוע כמה ערכים יש לך במערך או כמה ערכים יש לך שנכללים בפרמטרים שהגדרת ב-COUNTIF.
אבל מלבד שתי הפונקציות הנפוצות של COUNT פונקציות, Google Sheets מציעה עוד כמה:
- לספור: סופר את מספר התאים המכילים ערכים מספריים.
- COUNTA: סופר את מספר התאים שיש להם ערכים.
- COUNTIF: סופרת את מספר התאים המכילים את הערך שנקבע בנוסחה.
- COUNTIFS: סופרת את מספר התאים עם הערכים על סמך הקריטריונים שצוינו בנוסחה.
- COUNT BLANK: סופר את מספר התאים הריקים בבחירה.
- COUNTUNIQUE: סופרת את מספר הערכים הייחודיים בתאים שנבחרו.
- COUNTUNIQUEIFS: סופרת את מספר הערכים הייחודיים על סמך הקריטריונים שנקבעו בנוסחה בתאים שנבחרו.
COUNT פונקציות שונות אלו יעזרו לך לראות כמה נקודות נתונים יש לך. זה חיוני, במיוחד אם אתה עובד עם נתונים לא מספריים.
6. הגמישות של SUBTOTAL
אם תסתכל על SUBTOTAL מחוץ ל-Google Sheets, אולי תחשוב שזו פשוט פונקציית SUM עם שם אחר. עם זאת, אתה השתמש בפונקציה SUBTOTAL ב-Google Sheets אחרת ממה שרבים רגילים אליו.
ראשית, אתה יכול להשתמש ב-SUBTOTAL כדי ליצור סכומי ביניים בחלקים ממערך נתונים. לאחר מכן, כדי לחשב את הערך הכולל של ערכת הנתונים שלך, עליך להשתמש שוב בפונקציה SUBTOTAL במקום בפונקציה SUM. הסיבה לכך היא שהפונקציה SUBTOTAL תתעלם מנוסחאות SUBTOTAL אחרות, ותבטיח שלא תספור פעמיים את הנתונים שלך.
אבל מעבר ל-SUM, ל-SUBTOTAL יש עוד כמה תכונות, כמו AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ו-VARP. פונקציה זו יכולה אפילו לעזור לך לחסוך במאמץ, מכיוון שאתה לא צריך ליצור נוסחאות מותאמות אישית בודדות כדי לקבל את הנתונים שלך - רק השתמש ב-SUBTOTAL, ותוכל לקבל את המידע שאתה צריך בקטעים ולכל מערך הנתונים מבלי לדאוג ספירה כפולה.
Google Sheets היא אפליקציית ניתוח נתונים חינמית וחזקה
כל עוד אתה יכול לגשת ל-Google Sheets, אתה יכול לעבד ולנתח את הנתונים שלך מבלי לקנות אפליקציה או לשלם עבור מנוי. אז, בין אם אתה מנהל עסק חדש או מחפש לייעל את הפעילות שלך, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לחסוך בעלויות.
יתר על כן, בעוד שהפונקציות שדיברנו עליהן כבר חזקות, אתה יכול לערבב ולהתאים אותן זו לזו. זה יאפשר לך ליצור פונקציות מתקדמות אפילו יותר כדי לספק את המידע הדרוש לך כדי לקבל את ההחלטות הנכונות.