נמאס לכם לעצב באופן ידני את תאי האקסל שלכם? למד כיצד להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש באופן אוטומטי תאים על סמך ערך של תא אחר.
עיצוב מותנה ב-Excel הוא תכונה המאפשרת לך לעצב תאים על סמך קריטריונים שצוינו. בדרך כלל, תשתמש בתכונה זו על סמך הערך של התא שאתה מעריך.
עם זאת, ישנם מקרים שבהם ייתכן שתרצה להחיל עיצוב מותנה על תא על סמך הערכים בתא או עמודה אחרת. במדריך זה, נספק דוגמאות כדי להדגים כיצד להשיג זאת ב-Excel.
כיצד לעצב תאים על סמך עמודה אחרת באקסל
נניח שיש לך מערך נתונים של מכירות עם העמודות הבאות: מוצר, מכירות, ו יַעַד. אתה רוצה להשתמש עיצוב מותנה באקסל כדי להדגיש את המוצרים שהשיגו או עברו את יעד המכירות שלהם.
- בחר את מכירות טור.
- עבור אל בית לשונית, לחץ על עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות קבוצה ובחר חוק חדש.
- בתוך ה כלל עיצוב חדש תיבת דו-שיח, בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- הזן את הנוסחה הבאה ב- עיצוב ערכים שבהם הנוסחה הזו נכונה תיבת טקסט:
נוסחה זו תבדוק אם הערך בעמודה B (מכירות) גדול או שווה לערך היעד המתאים לה בעמודה C.=B2 >= $C2
- הקלק על ה פוּרמָט לחצן כדי לבחור את העיצוב שברצונך להחיל על התאים העומדים בתנאי, כגון צבע מילוי, צבע גופן וכו'.
- נְקִישָׁה בסדר כשאתה מסיים. כעת, העיצוב יוחל כדי להדגיש את ערכי המכירות העומדים בתנאי שצוין.
כיצד לעצב עמודה שלמה בהתבסס על ערך תא באקסל
נניח שיש לך גיליון תקציב עם העמודות הבאות: קטגוריה (עמודה א') ו הוצאה בפועל (עמודה ב'). ברצונך להשוות את ההוצאה בפועל עם מגבלת תקציב שצוינה בתא ספציפי (ד2, למשל), וסמן את התאים בעמודה B החורגים ממגבלת התקציב. כך:
- בחר את כולו הוצאה בפועל טור.
- עבור אל בית לשונית ברצועת Excel.
- לחץ על עיצוב מותנה בקבוצה סגנונות ובחר חוק חדש.
- בתוך ה כלל עיצוב חדש תיבת דו-שיח, בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- הזן את הנוסחה למטה כדי לבדוק אם כל הוצאה חורגת ממגבלת התקציב בתא ד2:
=$B2 > $D$2
- הקלק על ה פוּרמָט לחצן כדי להגדיר את סגנון העיצוב שברצונך להחיל על הוצאות החורגות ממגבלת התקציב.
- נְקִישָׁה בסדר לסגור את עיצוב תאים תיבת דיאלוג.
- נְקִישָׁה בסדר שוב ב כלל עיצוב חדש תיבת דיאלוג.
בכל פעם שאתה משנה את הערך בתא ד2 (או כל תא המשמש בנוסחה), העיצוב יתכוונן אוטומטית וידגיש את הקטגוריות החורגות ממגבלת התקציב החדשה.
עיצוב מותנה מאסטר באקסל
עיצוב מותנה ב-Excel מאפשר לך לשנות באופן דינמי את מראה התא בהתבסס על תנאים שצוינו. אתה יכול גם להשתמש בתכונה זו כדי ליצור כללים התלויים בערכים של תאים אחרים.
על ידי הגדרת נוסחאות או הפניה לתאים בכלל, תוכל לעצב תא על סמך הערכים בתא או טווח אחר של תאים. זה מאפשר לך להדגיש חזותית דפוסי נתונים ולהפוך את הגיליון האלקטרוני שלך לאינטואיטיבי ומלא תובנות יותר.